PMO / IT-Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung

freiberufler PMO / IT-Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung auf freelance.de
Verfügbarkeit einsehen
Weltweit
de  |  en  |  fr
60‐80€/Stunde
85354 Freising
11.06.2020

Kurzvorstellung

15 Jahre Berufserfahrung als PA / EA / Projektassistenz in Branchen wie z.B. IT- und Software Unternehmen (Microsoft, Finanzinformatik Technologie Service),
Unternehmensberatung (Accenture), Finanzwirtschaft (UNIQA, PATRIZIA AG), Luftfahrt (BA)

Auszug Referenzen (3)

"absolut exzellente Projektarbeit mit Frau W.. Sie war direkt für den Vorstand tätig und wurde durchweg in Ihrer Leistung gelobt."
Senior Assistant Corporate Finance
Gregor Frey
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz des CFO / des Teams
- Erstellung von Präsentationen für Termine mit Bankenvorständen und
Investoren mittels MS PowerPoint auf deutsch / englisch
- Budgetverwaltung / Kostenstellenplanung / Rechnungsfreigaben und
Bestellungen in SAP ERP
- Erstellung von Pressemitteilungen
- Erstellung und Pflege von Kontakten in Salesforce CRM
- Eventmanagement
- Reise- und Kalendermanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Salesforce, SAP PA, Microsoft Office 365, Skype for Business (Anwenderkenntnisse)


"Einwandfreie Zusammenarbeit, besonders hervorzuheben sind Frau Wagners Zuverlässigkeit und ihre Kommunikationsstärke."
PMO - Projektassistenz
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Meilensteinplänen, Dokumentenmanagement, Protokollführung, Planung / Durchführung und Nachhalten von Kundenmeetings, Status Tracking & Monitoring, OPL erstellen und nachhalten, Single Point of Contact für Kunden,
wöchentliche Vertragsverhandlungen, Reporting in SAP

Eingesetzte Qualifikationen

Bürgerliches Recht, Schuldrecht, PMO (IT), Microsoft Office 365, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Projektstrukturierung, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement


"Vielen Dank an Frau (...) für die qualitative, direkte&professionelle Zusammenarbeit. Ich würde Sie umgehend wieder für Projekte gewinnen wollen. TB"
PMO - Projektassistenz
Tomislav Baric
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Statusreporting
Protokollführung
Präsentationserstellung
Eventplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence (Atlassian), Jira, Microsoft Office 365

Ich biete

IT, Entwicklung
  • Skype for Business (Anwenderkenntnisse)
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • SAP PA
  • Salesforce
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Recht (allg.)
Management, Unternehmen, Strategie
  • Büroorganisation
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement - Office
  • Office Management / Sekretariat
Einkauf, Handel, Logistik
  • Einkauf (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior Assistant Corporate Finance
PATRIZIA AG, Augsburg
2/2020 – 5/2020 (4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz des CFO / des Teams
- Erstellung von Präsentationen für Termine mit Bankenvorständen und
Investoren mittels MS PowerPoint auf deutsch / englisch
- Budgetverwaltung / Kostenstellenplanung / Rechnungsfreigaben und
Bestellungen in SAP ERP
- Erstellung von Pressemitteilungen
- Erstellung und Pflege von Kontakten in Salesforce CRM
- Eventmanagement
- Reise- und Kalendermanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Salesforce, SAP PA, Microsoft Office 365, Skype for Business (Anwenderkenntnisse)


PMO - Projektassistenz
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. K, München
8/2019 – 10/2019 (3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Meilensteinplänen, Dokumentenmanagement, Protokollführung, Planung / Durchführung und Nachhalten von Kundenmeetings, Status Tracking & Monitoring, OPL erstellen und nachhalten, Single Point of Contact für Kunden,
wöchentliche Vertragsverhandlungen, Reporting in SAP

Eingesetzte Qualifikationen

Bürgerliches Recht, Schuldrecht, PMO (IT), Microsoft Office 365, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Projektstrukturierung, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement


PMO - Projektassistenz
UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien
5/2019 – 7/2019 (3 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Statusreporting
Protokollführung
Präsentationserstellung
Eventplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence (Atlassian), Jira, Microsoft Office 365


Executive Assistant
Microsoft Deutschland GmbH, München
1/2014 – 10/2018 (4 Jahre, 10 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Persönliche Assistenz mehrerer Direktoren und Teamleitung der Vertriebsassistenzen:
- Erstellen und Halten von Präsentationen mittels MS PowerPoint auf
Vorstandsebene
- Personalplanung
- Personalbeschaffung
- Reisen buchen und abrechnen
- Eventplanung und Eventdurchführung
- Termin & Kalendermanagement
- Budgetverwaltung und Kostenstellenplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Microsoft Office 365, Skype for Business (Anwenderkenntnisse), Büroorganisation


Projektassistenz (Festanstellung)
Accenture, München
4/2006 – 7/2007 (1 Jahr, 4 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2006 – 7/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung und Entlastung der Projektleitung
Single Point of Contact für Projektmitarbeiter
On- Offboarding der Projektmitarbeiter
Corporate Housing Management
Projektmanagement über Datenbank & Reporting in Access
Schnittstelle Accenture - Kunde
Eventmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Access


Ausbildung

Internationale Managementassistentin
(Ausbildung)
Jahr: 2009
Ort: München

Studium der Rechtswissenschaften
(Staatsexamen)
Jahr: 1997
Ort: Saarbrücken & Köln

Qualifikationen

Erfahrene Managementassistenz / PMO / Executive Assistant

Über mich

Seit März 2019 selbständige Einzelunternehmerin

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
835
Berufserfahrung
22 Jahre und 6 Monate (seit 01/1998)
Projektleitung
3 Jahre

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden »