HR Specialist

11/2020 – 1/2023

• Personalrecruiting
• Professionelle Durchführung des gesamten On- und Offboardingprozesses
• Feelgood-Manager für Teamkollegen und neue Mitarbeiter
• Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in allen
personalrelevanten Angelegenheiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
• Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, inklusive Abstimmung mit externem
Dienstleister
• Eigenständige Erledigung aller anfallenden administrativen
Personalaufgaben
• Fuhrparkmanagement
• Beschaffungsmanagement
• Steuerung und Organisation von Dienstleistern, Lieferanten und
Handwerkern

Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung

11/2019 – 3/2020

• Durchführung telefonischer Interviews mit gewerblichen und
kaufmännischen Bewerbern (Deutsch / Polnisch)
• Vertragswesen (Verträge, Nachträge, Aufhebungen, Zeugnisse)
• Pflege von Personalstammdaten im hausinternen HR-System (NAVISION)
• Übersetzungen und Dolmetschertätigkeit für die Geschäftsführung

Office Management / Sekretariat, Personalwesen (allg.)

11/2017 – 12/2018

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Internetrecherchen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Datenbankpflege
• Fristenkontrolle
• Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten
• Korrespondenz
• Terminkoordination
• Bestellwesen und Materialverwaltung

Office Management / Sekretariat