Senior Management Berater
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- 18.04.2024
Kurzvorstellung
Ganzheitl., strukturiertes Denken, systematische, pragmatische Arbeitsweise, lösungsorientiert, hohe Umsetzungskompetenz.
Restrukturierung, Sanierung Business u. Projekte
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2022 – 10/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Operatives Controlling mit Geschäftsprozessanalyse und Umset-zung von Optimierungspotenzialen
• Operative Unterstützung ad Interim im Corporate Controlling mit Schwerpunkt Sales- und Profitabilitäts-Controlling
• Beratung hinsichtlich des kfm. Berichtswesens (Finanzen & KPIs)
• Beratung bei Planungs-/Vorhersageprozessen und bei der Er-stellung von Business Cases
• Identifikation von Verbesserungspotentialen und eingehende Analyse & Tracking von Geschäftsabläufen
• Beratung und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen und Systemen in Abstimmung mit dem Corporate Controlling
• Implementierung und Verfolgung von Verbesserungsprojekten
• Beratung hinsichtlich Benchmarking und Identifikation von Sy-nergiepotenzialen entlang der gesamten Wertschöpfungskette innerhalb von Business Units und darüber hinaus
• Coaching der jeweiligen Counterparts in der BU
==> Operative Unterstützung im Corporate Controlling incl. Analyse der Abläufe und Initiierung von Optimierungsprojekten
Controlling, Projektmanagement (IT)
3/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Transformation der neuen Strategie: Sicherung positives Ergebnis, Strukturmaßnahmen bzgl. Produkten, Kulturwandel
• Verantwortung für wirksame Maßnahmen zur Sicherung eines positiven EBT und Mittelfreisetzung in Phase 1 der Transformation, u.a. Nearshoring, Reduzierung Sach- und Personalkosten etc.
• Aufsetzen der strukturellen Maßnahmen zur Entwicklung neuer Geschäfts- und Betriebsmodelle für Phase 2
• Unterstützung bei Setup, Planung und Steuerung der Teil-Projekte – insbesondere mit Blick auf das Abhängigkeitsmanagement der Handlungsstränge (inhaltlich, zeitlich, ressourcentechnisch)
• Tracking erreichter Ziele der Teilprojekte aus Controlling Sicht im Hinblick auf einen positiven Beitrag zum Betriebsergebnis EBT
• Übergreifende Planung und Steuerung der Fortschreibung der Teilstrategien mit der Zielsetzung, ein „stimmiges Ganzes“ im Hinblick auf die Erreichung der Kundenziele zu gewährleisten
• Sicherstellung notwendiger Veränderungen in der Umsetzung der Strategie bei Struktur- und Systemveränderung sowie Verhaltensweisen (Organizational Change Management)
• Kommunikation als verbindendes Element zwischen allen Beteiligten (Fachbereiche / Programm-Management / GF)
• Aufbereitung von Unterlagen für die Managementebene
==> Sicherung eines positiven EBT, Definition und Einführung neuer Geschäftsmodelle zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit
Transformation Management
9/2018 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Neue, modularisierte Produktstruktur für Service-Leistungen im Bereich „Additive Fertigung“ (3-D Druck)
• Ausarbeitung eines Konzepts für neue, in strukturierte Module aufgeteilte Leistungen des Bereichs Service
Ziele (u.a.): Kundenorientierung, Reduzierung der Downtime
• Abgrenzung des Leistungsumfangs EOS ./. Kunde
• Analyse der bisherigen Serviceleistungen und Konzeptionierung von verkaufsfähigen, kundenorientierten Service-Modulen
• Branding, Pricing, Abstimmung mit Regional-Direktoren (Sales)
• Durchführung einer Marketingkampagne
• Befähigen des Vertriebs
=> Definition und Implementierung eines neuen Modul-orientierten Konzepts für den Bereich Service
Unternehmensstrategie
4/2017 – 3/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Neue, harmonisierte Produktlinien für Metall- und Polymer Produkte im Bereich „Additive Fertigung“ /3-D Druck; (Projekt in Sondersituation)
• Ausarbeitung eines Konzepts für neue, harmonisierte Produktli-nien für Metall- und Kunststoffverarbeitung unter Einbeziehung der Fachbereiche Produktmanagement, Marketing, Sales, Ent-wicklung, Einkauf und Supply Chain
• U.a. Einführung einer komplett neuen Produktlinie
• Analyse der notwendigen Änderungen der Geschäftsprozesse bei Einführung einer neuen Produktlinie
• Prozessimplementierung in betroffenen Fachbereichen
• Einführung von Technology Readiness Level (TRL), um den Reifegrad der Produktlinien und damit das Leistungsversprechen gegenüber Kunden zu qualifizieren
• Durchführung einer Marketingkampagne
• Befähigen des Vertriebs
=> Definition und Implementierung eines neuen Konzepts für Pro-duktlinien Metall / Polymer incl. Harmonisierung
Management (allg.)
12/2011 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Implementierung von Standardsoftware und Optimierung der Prozesse für Programm- / Sende- / Trailer- und Werbeplanung; Upgrade auf neuste Version incl. Stabilisierung und Optimierung
• Projektplanung des Gesamtprogramms (> 2 Jahre Implementierung, sehr hohes Budget)
• Umfang: alle Free TV Sender Pro7, Sat.1, Kabel1, sixx, Pro7MAXX, Sat.1GOLD, Puls4 in der D-A-CH Region;
zusätzlich upgrade der Software für alle Pay-TV Sender
• Steuerung und Koordinierung der 2 externen Dienstleister
1. IBM: IT Betreiber und verantwortlich für 20 Subsysteme
2. MediaGeniX: Hersteller der Standardsoftware
• Leitung eines Teams bestehend aus Kernteam (2 PL, 7 Analys-ten), IBM (1 PL, 8 Analysten + 5 Entwickler), MediaGeniX (1 PL, 10 Analysten + 3 Entwickler), ca. 30 Fachbereichsmitarbeiter zu ~25% im Projekt
• Anbindung der neu zu implementierenden Standardsoftware an ca. 20 vorhandene Subsysteme über mehrere IT Plattformen (System-Integration)
• Vertretung der Kundeninteressen gegenüber den Dienstleistern IBM und MediaGenix, Verhandlung mit den Dienstleistern
• Definition der Einführungsstrategie - senderweise
• Umfangreiches Stakeholder Management
• Einbindung der Prozessanalyse in das Gesamtprogramm als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT
• Budgetverantwortung, Freigabe von projektbezogenen Rechnungen, Bestellungen incl. Freigabe
• Erarbeitung einer Change Management Strategie
• Erarbeitung einer Einführungs- und Rolloutstrategie
=> Substituierung der Altsysteme durch Standardsoftware bei gleichzeitiger Optimierung der Kernprozesse – im laufenden Betrieb
Projektmanagement (IT)
6/2011 – 11/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Business Case - Wirtschaftlichkeitsanalyse eines komplexen Pro-zess- und IT Investitionsvorhabens (BPM / ERP Harmonisierung via SAP konzernweit, global)
• Erstellen eines Masterkonzepts für ein konzernweites Programm zur Harmonisierung der Geschäftsprozesse sowie der ERP- und CRM-Systemlandschaft (SAP-basiert); Schwerpunkte Finance / Controlling und Supply Chain Management
• Validierung der Anforderungen und grobe Machbarkeitsanalyse der Umsetzung in SAP
• Evaluierung, Priorisierung und Koordination der anstehenden Programmphasen, einschließlich der Erstellung von Business Cases
• Projekt Definition, Programmcontrolling, Reporting, Organisation der Projektressourcen (externe Berater), Prüfung des Beraterangebotes und Nachverhandlung, Budgetplanung
• Definition der Business Case Inhalte: Szenarien, Migrationspfad aus heutiger IT Landschaft in die neue Umgebung, Auswirkung auf IT Infrastruktur, Kosten-/Nutzen Betrachtung über alle Aspekte des Business Case
• Aufbau und Führung des PMO
• Sicherstellung eines effizienten Roll Out der neuen Prozesse und Systeme im Rahmen der jeweiligen Szenarien
• Steuerung und Vertretung des Kunden im Rahmen der Zusam-menarbeit mit externen Beratungsunternehmen (Accenture GmbH)
• Steuerung der Projektkommunikation
• Erstellung einer Vorstandsvorlage (d.h. Business Case) basierend auf Kosten- / Nutzen Betrachtung und der Machbarkeit im Konzern für das angedachte Harmonisierungsprojekt.
=> Vorstandsvorlage und Vorstandspräsentation
IT-Strategieberatung
10/2010 – 5/2011
Tätigkeitsbeschreibung
COO Funktion eines Geschäftsbereiches, Lead Business Manager
• Voll umfassendes Financial Management aller IT-Programme des Geschäftsbereiches (>30 Programme, > 150 Projekte)
• Koordination des 2011 Budget Prozesses innerhalb des weltwei-ten Teams (> 65Mio€)
• Täglich/monatlich/Quartal/ad hoc Finanz Reports und Analysen auf Gewinn- und Verlust bzw. Projekt Ebene
• Kundenbeziehungsmanagement, incl. Budgetierung, Forecast and Berichtserstellung zusätzlich zu regulären Kunden Reviews
• IT-Anbieter GuV Erstellung und Recovery Management (Rückbelastung an konzerninterne Kunden)
• Kunden- / Projekt Forecast
• Eskalation, Kommunikation und Management von Kostenabwei-chungen, Budget Einschränkungen etc
• Budget Erstellung and Project Initiierung für das nächste Ge-schäftsjahr
• Governance für Projekt-Status-Berichte incl. Koordination mit den Programm- & Projekt Managern
• Investment Governance
• FTE Resourcenplanung, Forecast, Berichtswesen, Analysen und Abstimmungen
• Management der Bestell- und Rechnungs- Teams
• Management und Governance der Programm – Kontrollprozesse
• Unterstützung der globalen Teams in D, UK, US, SIN, IND
• Management des PMO Reportings an das Senior Management
=> Aufbau der COO Tätigkeit eines Geschäftsbereiches und Übergabe an einen internen Mitarbeiter
IT-Strategieberatung
10/2009 – 9/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Zusammenschluss T-Home und T-Mobile – Pre-Merger, Post-Merger Unterstützung für Reporting und Prozesse des internen Rechnungswesens (SAP)
• Analyse der Prozesse Jahres- und Budgetplanung, Forecast sowie Monatsreporting mit Prozessdokumentation
• Darstellung von Synergiepotenzialen, Maßnahmen zur Prozess-harmonisierung und Effizienzsteigerung („Best-of“ Ansatz)
• Definition neuer Anforderungen nach Zusammenschluss
• Erarbeitung neuer Sollprozesse ´Reporting´ unter Berücksichti-gung der Report- und IT Systemarchitektur – Anforderungen
• Design neuer Reports und Reportingstrukturen incl. Konzernverrechnungen, Konzept für Umsetzung in SAP
• Aufbau einer End-to-End Prozesssteuerung für Controlling Pro-zesse und Evaluation der notwendigen Toolunterstützung
• Umsetzungsplanung in Bezug auf neue Prozesse
• Planung der Change Management Aktivitäten
=> Implementierung neuer Sollprozesse Reporting sowie einer End-to-End Prozesssteuerung
Mergers / Acquisitions
11/2007 – 10/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Konzernweite Neuinstallation SAP / Migration auf ERP 6.0, parallel Prozessoptimierung der Geschäftsprozesses EMEALA
• Schwachstellenanalyse der Ist-Prozesse incl. Dokumentation
• Anforderungsanalyse mittels Interviews in den betroffenen Fachabteilungen incl. Gewichtung der Anforderungen
• Definition von Sollprozessen in den Bereichen inter-/national Finance und inter-/national Controlling sowie Konsolidierung, Konzern-Reporting (Prozessmodellierung, Dokumentation)
• Konzeption für Transfer Pricing zwischen Konzern / Werk sowie Werk / Werk (Intercompany Verrechnung)
• Koordination bzw. Moderation zwischen IT und Fachabteilung
• Controlling: Erarbeitung eines Feinkonzeptes / Spezifikation für das Produktionscontrolling und Produktkalkulation; Vorgaben für Auftragsabrechnung, Gemeinkostencontrolling und Tarifermittlung; Erstellung der Anwenderspezifikation bezüglich Geschäftssegmenten und Kennzahlen (KPI´s) nach HGB und US-GAAP, Darstellung der Unterschiede
• Finance: Erstellung des Feinkonzeptes auf Basis der Sollprozesse; Konzept für parallele Bewertungsansätze nach US-GAAP, HGB und Konzernpreisen; Konzept für ´neues Hauptbuch´ und ´Material Ledger´
• Einkauf: Integration des neuen, automatisierten Purchase-to-Pay Prozesses in die FiBu und Controlling
• Vorbereitung und Durchführung der Abstimmung mit anderen Teilprojekten (Purchase, Sales, Supply Chain, Production …)
• Grobplanung des Rollouts in die EMEALA Länder: Erarbeitung des Phasenkonzepts
• Koordination zum Programm-Management (Roland Berger Cons.), Coaching der internen Projektleiter, Integration der Fachberater (SAP)
• Organisation und Durchführung von Abstimmung - Workshops mit betroffenen Ländern (Europa, Lateinamerika)
• Erstellung eines ´Proof-of-Concept´ Konzeptes, Definition einer Test Strategy incl. der entscheidenden Buchungstransaktionen und Test Szenarien, zusammen mit den Fachabteilungen
Definition von Sollprozessen für Region EMEALA; Definition der neuen Produktkostenkalkulation sowie Produktions KPI´s;
Definition der Wertermittlung nach US-GAAP und HGB;
Vorbereitung der Implementierung SAP ERP 6.0 bei einer Pilot-Fa. sowie des nachfolgenden Rollouts
=> Aufbau einer einheitlichen Produktkalkulation über alle Werke
Projektmanagement (IT)
Zertifikate
Ausbildung
Bochum
Über mich
Thematisch berate ich in den Themen Finance/Controlling, Produkt-Management, Geschäftsprozessoptmierung und Effizienzverbeserung durch richtigen IT-Einsatz; methodisch unterstütze ich im Projekt-Management (traditionell, agil oder hybrid).
Auch wenn ich mich teileise tief in Zahlenwerke oder Projektplanungen einarbeiten muss, würde ich mich eher als Generalist denn als Spezialist sehen.
Weitere Kenntnisse
Moderation in schwierigen Situationen; Prozessanalyse und -optimierung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Vereinigte Staaten von Amerika
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