Interim Assistant / Officemanager / Executive Assistant / Administrative Assistant

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Weltweit
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auf Anfrage
60320 Frankfurt am Main
17.11.2019

Kurzvorstellung

Ich biete europaweit temporäre Vertretung im Bereich Assistenz und Sekretariat des Vorstands und der Geschäftsführung sowie Officemanagement und Projektassistenz in mittelständischen und großen Unternehmen.

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Office Management / Sekretariat

Fokus
  • Assistenz
  • Business Plan Erstellung
  • Executive Assistance

Projekt‐ & Berufserfahrung

Team Assistenz
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
6/2019 – 10/2019 (5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Klassische Teamassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Work and Travel
Divers, Divers
10/2018 – 5/2019 (8 Monate)
Schifffahrt
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Tätigkeiten an Bord
Guest Relation und Deck Hand an Bord

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management)


Executive Assistant to CEO, CFO and COO
JOST Werke AG, Neu-Isenburg
4/2018 – 10/2018 (7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Eigenverantwortliche und alleinige Unterstützung des CEO, CFO und COO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und im operativen Tagesgeschäft
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartnerin für interne sowie externe Partner
- Erledigung von Korrespondenz und Betreuung des Postein- und ausgangs
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Visamanagement
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Geschäftsvorgänge
- Durchführung von Recherchen und Datenanalysen sowie Erstellung von Auswertungen zur Entscheidungsvorbereitung
- Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariate hinsichtlich des Travel-Managements

Eingesetzte Qualifikationen

Windows 8


Teamassistenz (Vertretung)
Frankfurter Allgemeine Zeitung, Frankfurt
1/2018 – 2/2018 (2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistenz des Ressort Feuilleton:
- Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Leseranfragen
- Reise- und Terminmanagement
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Administrative Assistant / Front Desk
PGIM Real Estate, Frankfurt
5/2017 – 12/2017 (8 Monate)
Finanzdienstleistungen Immobilien
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Reisekostenabrechnungen
- Terminkoordination
- Empfang und Koordination von Gästen und Dienstleistern
- allgemeine Assistenztätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)


Assistenz des Geschäftsführers Projektmanagement
Groß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft, Frankfurt
2/2017 – 5/2017 (4 Monate)
Immobilien
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Überwachung und Koordination sämtlicher ein- und ausgehender Korrespondenz und Kommunikation
- Koordination und Management von Dokumenten und Akten
- Reise- und Terminmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Teamassistant (allgemeine Vertretung)
Ares Management Ltd, Frankfurt
1/2017 – 2/2017 (2 Monate)
Finanzdienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Travelmanagement
- Terminkoordination
- Reisekostenabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Assistentin für Anwaltskanzlei (Urlaubsvetretung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
11/2016 – 12/2016 (2 Monate)
Baurecht
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Fristenkontrolle
- Erstellen von Schriftsätzen und Honorarnoten
- Dokumentenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Team Assistenz (Urlaubsvertretung)
WITTE Projektmanagement GmbH, Frankfurt
10/2016 – 10/2016 (1 Monat)
Bauprojektmanagement
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Allgemeine Vertretung des Sekretariats

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Front Desk Urlaubsvertretung
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
9/2016 – 9/2016 (1 Monat)
Finanzdienstleister Immobilien
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Koordination und Bewirtung des Empfangs und der Besprechungsräume
- Fuhrparkmanagement
- Kassenmanagement
- allgemeine Assistenzaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat


Unternehmensberatung
Immotec Baumanagement und Projektsteuerungsgesells, Offenbach
4/2008 – 9/2015 (7 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellen von Businessplänen, Handbüchern, Präsentationen, Angebots- und Vertragsvorlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Unternehmens-abläufen, sowie Umsetzung und Kontrolle dieser Maßnahmen
- Beratung im Bereich Kommunikation und Strategie; d.h. Texterstellung,
Webpagehosting, Massenmailing, Erstellen von Werbeunterlagen sowie die Koordination mit Werbeagenturen
- Aufbau eines Startupunternehmens

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)


Zertifikate

Ausbilderbefähigung
Januar 2009

Präsentieren mit Powerpoint
April 2008

Grundlagen des Projektmanagement
März 2007

Ausbildung

Business Administration
(Bachelor)
Jahr: 2011
Ort: Wiesbaden

Hotelkauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 2004
Ort: Mainz

Qualifikationen

MS Office, Oracle E-Business Suite R12; Cobra Plus; RA MICRO;
CMS: Anwenderkenntnisse in Contao, Joomla und Typo3;
10 Finger-Schreibsystem
sehr gute Englischkenntnisse

Über mich

offen, herzlich, kommunikativ, stressresistent

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
350
Alter
38
Berufserfahrung
10 Jahre und 7 Monate (seit 05/2009)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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