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Interim Assistant / Officemanager / Executive Assistant / Administrative Assistant / Assistenz / Sekretariat / PMO /...

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  • 16.06.2023

Kurzvorstellung

Ich biete europaweit temporäre Vertretung im Bereich Assistenz und Sekretariat des Vorstands und der Geschäftsführung sowie Officemanagement und Projektassistenz in mittelständischen und großen Unternehmen.

Qualifikationen

  • Assistenz
  • Business Plan Erstellung
  • Executive Assistance
  • Office Management / Sekretariat
  • Projektmanagement - Office

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR Consultant
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
10/2022 – 2/2023 (5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierung und Customizing einer HR-Software; allgemeine HR- Beratung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Vertragsmanagement, Vertragsrecht

Interim Executive Assistant Banking/Finance
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
6/2022 – 10/2022 (5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Management

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankadministration, Interim Management

Interim Personal Assistant to Managing Director Germany
Kundenname anonymisiert, München
3/2022 – 5/2022 (3 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung des Arbeitsplatzes und Einarbeitung der neuen Arbeitskraft

Eingesetzte Qualifikationen

Interim Management

Kaufmännische Beratung im Zuge eines Insolvenzverfahrens
Kundenname anonymisiert, Schwerte
2/2022 – 3/2022 (2 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Interim-Management, Change-Management in der Buchhaltungsabteilung in Zuarbeit zum Insolvenzverwalter.

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Interim Management, SAP Beratung (allg.)

Kaufmännische Beratung / Projektmanagement Immobilien
Kundenname anonymisiert, Darmstadt / remote
10/2021 – 3/2022 (6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement und kaufmännische Beratung bei Sanierungen von Bestandsimmobilien einer Privatperson (Investitionsanlagen).

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Kaufmännische Beratung
Kundenname anonymisiert, Alzenau
6/2021 – 9/2021 (4 Monate)
Energiespeicher
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Changemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell

Senior Executive Assistant to COO
Viridium Group, Neu-Isenburg
10/2019 – 10/2020 (1 Jahr, 1 Monat)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Termin-, Event- und Reisemanagement
Protokollführung
Reporting- und Folienerstellung
Projektmanagement und Schnittstellenfunktion

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Office

Team Assistenz
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
6/2019 – 10/2019 (5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Klassische Teamassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Work and Travel
Divers, Divers
10/2018 – 5/2019 (8 Monate)
Schifffahrt
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Tätigkeiten an Bord
Guest Relation und Deck Hand an Bord

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management)

Executive Assistant to CEO, CFO and COO
JOST Werke AG, Neu-Isenburg
4/2018 – 10/2018 (7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Eigenverantwortliche und alleinige Unterstützung des CEO, CFO und COO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und im operativen Tagesgeschäft
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartnerin für interne sowie externe Partner
- Erledigung von Korrespondenz und Betreuung des Postein- und ausgangs
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Visamanagement
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Geschäftsvorgänge
- Durchführung von Recherchen und Datenanalysen sowie Erstellung von Auswertungen zur Entscheidungsvorbereitung
- Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariate hinsichtlich des Travel-Managements

Eingesetzte Qualifikationen

Windows 8

Teamassistenz (Vertretung)
Frankfurter Allgemeine Zeitung, Frankfurt
1/2018 – 2/2018 (2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistenz des Ressort Feuilleton:
- Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Leseranfragen
- Reise- und Terminmanagement
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Administrative Assistant / Front Desk
PGIM Real Estate, Frankfurt
5/2017 – 12/2017 (8 Monate)
Finanzdienstleistungen Immobilien
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Reisekostenabrechnungen
- Terminkoordination
- Empfang und Koordination von Gästen und Dienstleistern
- allgemeine Assistenztätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Assistenz des Geschäftsführers Projektmanagement
Groß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft, Frankfurt
2/2017 – 5/2017 (4 Monate)
Immobilien
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Überwachung und Koordination sämtlicher ein- und ausgehender Korrespondenz und Kommunikation
- Koordination und Management von Dokumenten und Akten
- Reise- und Terminmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Teamassistant (allgemeine Vertretung)
Ares Management Ltd, Frankfurt
1/2017 – 2/2017 (2 Monate)
Finanzdienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Travelmanagement
- Terminkoordination
- Reisekostenabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Assistentin für Anwaltskanzlei (Urlaubsvetretung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
11/2016 – 12/2016 (2 Monate)
Baurecht
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Fristenkontrolle
- Erstellen von Schriftsätzen und Honorarnoten
- Dokumentenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Team Assistenz (Urlaubsvertretung)
WITTE Projektmanagement GmbH, Frankfurt
10/2016 – 10/2016 (1 Monat)
Bauprojektmanagement
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Allgemeine Vertretung des Sekretariats

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Front Desk Urlaubsvertretung
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
9/2016 – 9/2016 (1 Monat)
Finanzdienstleister Immobilien
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Koordination und Bewirtung des Empfangs und der Besprechungsräume
- Fuhrparkmanagement
- Kassenmanagement
- allgemeine Assistenzaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Unternehmensberatung
Immotec Baumanagement und Projektsteuerungsgesells, Offenbach
4/2008 – 9/2015 (7 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellen von Businessplänen, Handbüchern, Präsentationen, Angebots- und Vertragsvorlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Unternehmens-abläufen, sowie Umsetzung und Kontrolle dieser Maßnahmen
- Beratung im Bereich Kommunikation und Strategie; d.h. Texterstellung,
Webpagehosting, Massenmailing, Erstellen von Werbeunterlagen sowie die Koordination mit Werbeagenturen
- Aufbau eines Startupunternehmens

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Zertifikate

Ausbilderbefähigung
2009
Präsentieren mit Powerpoint
2008
Grundlagen des Projektmanagement
2007

Ausbildung

Business Administration
Bachelor
2011
Wiesbaden
Hotelkauffrau
Ausbildung
2004
Mainz

Über mich

offen, herzlich, kommunikativ, stressresistent

Weitere Kenntnisse

MS Office, Oracle E-Business Suite R12; Cobra Plus; RA MICRO;
CMS: Anwenderkenntnisse in Contao, Joomla und Typo3;
10 Finger-Schreibsystem
sehr gute Englischkenntnisse

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
3644
Alter
43
Berufserfahrung
14 Jahre und 10 Monate (seit 05/2009)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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