Personalberaterin, Payrollprofi, HR-Leitung

11/2021 – offen

- Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung der deutschen juristischen Personen
- Überwachung der Genauigkeit des monatlichen Gehaltsab-rechnungsergebnisses als Eskalationspunkt zur Lösung von Problemen
- Beantwortung von Lohnabrechnungsanfragen von Mitarbeitern, Personalabteilung und Vergütungsteam
- Unterstützung bei der Integration von neu erworbenen Gehaltsabrechnungsprozessen und -systemen
- Unterstützung der Geschäftseinheit und Bereitstellung von Berichten zur Gehaltsabrechnung auf monatlicher Ebene
- Beantwortung aller Prüferanfragen, einschließlich Lohnsteuerprüfung
- Beantwortung von Anfragen und Anfragen von lokalen Steuerbehörden
- Programmierung, Implementierung und Einführung des Zeitwirtschaftssystems ProTime inkl. Schulung Zeitbeauftragte

Ablauforganisation, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Prozessberatung

4/2021 – 11/2021

- Wechsel des Entgeltdienstleisters
- Überwachung der termingerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten für den externen Dienstleister sowie Prüfung und Optimierung/Dokumentation der dazugehörenden Prozesse und Abläufe



- Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeiter und externen Dienstleister und interne Kunde, z.B. FiBu und Controlling aber auch Krankenkassen, Arbeitsagentur und Finanzamt
- Umsetzung von CareFlex Chemie
- Zeiterfassung (Gfos)
- Auswertungen und Reports (KPI‘s)
- Arbeitsvertragserstellung inkl. BR-Anhörung
- Erstellung von Zeugnissen
- Projektbetreuung:
Neustrukturierung der kompletten Payroll inkl. Personalakten und Laufwerkstruktur
Einarbeitung eines ehemaligen Azubis in die Payroll

Arbeitsrecht, Lohn- / Gehaltsabrechnung

1/2020 – 7/2020

Einführung Personalmanagementsystem, operative Personalarbeit, Payroll, Personalberatung

Ablauforganisation, Prozessmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personalberatung