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Exportkontrolle, IT-Integration und Prozessberatung

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  • 08.02.2024

Kurzvorstellung

Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Exportkontrolle, und mehr als 20 Jahren im IT Consulting, Prozessberatung und Implementierung und Training kann ich als "Vermittler" zwischen Fachabteilung und IT Ihr (SAP-) Projekt zum Erfolg führen.

Auszug Referenzen (1)

"Ausgezeichnete Zusammenarbeit mit Herrn P. bei der Einführung eines neuen Exportkontroll-Tools bei gleichzeitiger SAP Migration nach S/4HANA."
Functional Lead
Martina Reede
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Functional Lead bei der Einführung der IT-gestützten Exportkontrolle mit SAP S/4 HANA
- Integration der AEB Lösungen im Trade Compliance Management in das neue, global ausgerichtete ERP-System des Weltmarktführers in erneuerbaren Energien
- Functional Specifications (WRICEF), Customizing. User Stories, Test Scenarios, Testing, Training, Rollout

Eingesetzte Qualifikationen

Export, SAP S/4HANA, Prozessberatung

Qualifikationen

  • Außenwirtschaft / Außenhandel
  • Außenwirtschaftsberatung
  • Compliance management
  • Embargos
  • Export
  • Exportkontrolle
  • Interim Management
  • Internal Compliance Program
  • IT-Integration
  • Sanktionslisten
  • SAP GTS
  • SAP S/4HANA
  • Schulung / Training (IT)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Implementierungsberatung AEB Foreign Trade Management in einem S/4HANA System
anonym, Erlangen
7/2022 – 1/2023 (7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierungsberatung AEB Foreign Trade Management mit den Modulen
- Compliance Screening
- Product Classification
- License Management
- Risk Assessment

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung, Compliance management, SAP S/4HANA

Beratung Exportkontrolle mit Erstellung Internes Kontrollprogramm
anonym, Raum Böblingen
1/2022 – 6/2022 (6 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung des Internen Kontrollprogramms Exportkontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung, Compliance management

Functional Consultant
Kundenname anonymisiert, Erlangen
3/2021 – offen (3 Jahre, 1 Monat)
Energieausrüster
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Functional Consulting bei der Einführung der IT-gestützten Exportkontrolle mit SAP S/4 HANA
- Integration der AEB Lösungen im Trade Compliance Management in das neue, global ausgerichtete ERP-System eines DAX-Unternehmens im Energieausrüstungs-Sektor
- Functional Specifications (WRICEF), Customizing. User Stories, Test Scenarios, Testing, Training, Rollout

Eingesetzte Qualifikationen

Compliance management, Export, SAP S/4HANA

Berater - Entwicklung Internes Kontrollprogramm Exportkontrolle
Kundenname anonymisiert, Reichertshausen
12/2020 – 3/2021 (4 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Analyse der Ist-Geschäftsprozesse eines mittelständischen High-Tech- Unternehmens
- Risikoanalyse
- Entwicklung Exportkontroll-Prozesse, Aufbau- und Ablauforganisation, Prüfprozesse.
- Dokumentation im Internen Kontrollprogramm (IKP) Exportkontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

Compliance management

Functional Lead
Kundenname anonymisiert, Reichertshausen
9/2019 – 11/2020 (1 Jahr, 3 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Functional Lead bei der Einführung der IT-gestützten Exportkontrolle mit SAP S/4 HANA
- Integration der AEB Lösungen im Trade Compliance Management in das neue, global ausgerichtete ERP-System des Weltmarktführers in erneuerbaren Energien
- Functional Specifications (WRICEF), Customizing. User Stories, Test Scenarios, Testing, Training, Rollout

Eingesetzte Qualifikationen

Export, SAP S/4HANA, Prozessberatung

LEITER EXPORTKONTROLL-PROZESSE UND TOOLS (Festanstellung)
Siemens AG, München
7/2017 – 2/2019 (1 Jahr, 8 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Zusammen mit 9 Mitarbeitern verantwortlich für die rechtskonforme Umsetzung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben im Bereich Exportkontrolle mit Hilfe von toolgestützten Prüfprozessen inklusive standardisierter Integration in die ERP- Systeme.
Zentrale Verfahren zum Sanctioned Parties Screening, Prüfung von Endverbleib und Verwendungszweck, Produktspezifische Prüfungen
Workflowverfahren für Embargo- Genehmigung und -Freigabe
Organisations- und Prozessgestaltung bei Carve-Outs, Mergers, Aquisitions
Organisationsentwicklung und Schulungen auf allen Ebenen
Unterstützung bei Audits, Verantwortung für Reviews

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung, Export, Compliance management

Consultant (Festanstellung)
Siemens AG, München
1/2017 – 10/2017 (10 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Concept, process redesign, implementation support for an integration of an export control solution into an existing Oracle system for a newly aquired company worldwide
o Analyse, redesign and define future export control processes for a Siemens Company with subsidiaries worldwide
o Define necessary measures and controls steps within the Oracle system
o Stipulate control triggers for integrating solution webservices into the system

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung

Project Lead "Global Risk Assessment Tool" (Festanstellung)
Siemens AG, München
4/2014 – 8/2015 (1 Jahr, 5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Concept, design, implementation control and overall responsibility for a end-use/end-user control workflow tool
o Based on the result of end-use checks, a workflow to managers, experts and export control and customs officers is created
o Complete documentation of decision process with Q&A, attachments and responsible stakeholders
o Extensive and flexible workflow and notification capabilities
o Implementation and rollout worldwide for all company entities

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung

LEITER CENTER OF EXPERTISE „EXPORT CONTROL AND CUSTOMS @ ERP“ (Festanstellung)
Siemens AG, München
1/2014 – 6/2017 (3 Jahre, 6 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Sicherstellung der Exportkontroll- und Zollfunktionalitäten in den ERP- Systemen des Siemens Konzerns.
>50 SAP- Systeme, 15 non-SAP Systeme
Zentrale Systeme zur Material- und Partnerstammdatenverwaltung
Schnittstellen zu zentralen Exportkontroll- Tools

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung

GESCHÄFTSFÜHRENDER GESELLSCHAFTER (Festanstellung)
SanctionsDataServices GmbH, Reichertshausen
6/2010 – offen (13 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

U. a. Contentprovider für Sanktionslisten
Kooperation mit der Rausoft GmbH zur Versorgung des Screening- Tools “IDprove” mit Inhalten

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung

VERFAHRENSVERANTWORTLICHER „DAMEX“ (Festanstellung)
Siemens AG, München
3/2003 – 12/2014 (11 Jahre, 10 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2003 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Entwicklung, Betrieb und Betreuung des Systems « DAMEX » für Exportkontrolle.
- Internationale Beratungs- und Rollout- Projekte zur Einführung von Exportkontrolle in neuen Unternehmensteilen
- Verantwortliche Durchführung von Verfahrens- Rollouts weltweit
- Konzeption, Rollout und Schulung von Exportkontroll- Funktionalitäten in SAP- Systemen bei Siemens

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung

VERFAHRENSVERANTWORTLICHER „DAMEX“ (Festanstellung)
Siemens AG, München
3/2003 – 12/2014 (11 Jahre, 10 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2003 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Entwicklung, Betrieb und Betreuung des Systems « DAMEX » für Exportkontrolle.
- Internationale Beratungs- und Rollout- Projekte zur Einführung von Exportkontrolle in neuen Unternehmensteilen
- Verantwortliche Durchführung von Verfahrens- Rollouts weltweit
- Konzeption, Rollout und Schulung von Exportkontroll- Funktionalitäten in SAP- Systemen bei Siemens

Eingesetzte Qualifikationen

Außenwirtschaftsberatung

Ausbildung

Betriebswirtschaft
Betriebswirt (VWA)
1991
Frankfurt (Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Fr
Industriekaufmann
Ausbildung
1990
Essen

Über mich

Ich verfüge über mehr als 15 Jahre Erfahrung im Umfeld der Exportkontrolle, und mehr als 20 Jahre im IT Consulting, Prozessberatung und Implementierung, Training und Organisation. Vor meiner jetzigen Tätigkeit als Berater war ich für die Exportkontroll- Prozesse und Tools innerhalb des Siemens- Konzerns verantwortlich. Meine Erfahrungen umfassen Entwicklung und Rollout zentraler Prozesse und Tools im Bereich Exportkontrolle, Einkauf und Finanzen, sowie die Integration verschiedener ERP- Systeme in die Exportkontroll- Landschaft von Siemens. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Entwicklung, Implementierung und Prüfung von Exportkontroll- Organisationen und die Trainingsentwicklung.

Weitere Kenntnisse

Exportkontrolle:
- DE/EU-Recht
- US (Re-) Exportrecht
- Rechtsgebiete CA/JP/AU/NZ
- Finanzsanktionen / SP- screening
- Embargos
- Güterlisten (AL/CCL)
- Ermittlung Genehmigungspflichten

Kompetenzen:
- Analyse / Prüfung
- Organizationsentwicklung
- Prozessdesign
- Reviews und Audits
- Trainingsentwicklung
- Projektmanagement

IT:
- SAP R/3: SD / MM Foreign Trade
- SAP GTS
- Suchalgorithmen
- SW Entwicklungsprozess
- Requirement engineering
- Functional design
- Prototyping
- Testing: unit/system/integration
- UAT
- Rollout Planung und Support

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2655
Alter
55
Berufserfahrung
35 Jahre und 5 Monate (seit 10/1988)
Projektleitung
10 Jahre

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