freiberufler Projektmanagement Office (PMO), Interims- und Office Management, Assistenz, Coaching im administrativen Bereich auf freelance.de

Projektmanagement Office (PMO), Interims- und Office Management, Assistenz, Coaching im administrativen Bereich

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 97833 Frammersbach Habichsthal
  • DACH-Region
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  • 13.01.2022

Kurzvorstellung

Ich biete Ihnen flexible Unterstützung, mit branchen- und bereichsübergreifender Expertise, die Ihnen und Ihren Kunden bei allen Herausforderungen gerne mit Rat und Tat zur Seite steht.

Ich biete

  • Change Management
  • Interim Management
  • Office Management / Sekretariat
  • PMO
  • PRINCE2
  • Prozessoptimierung
  • SCRUM
  • Training - Coaching-Kompetenzen

Projekt‐ & Berufserfahrung

LEAD PMO, ASSISTENZ DES PROGRAMMMANAGEMENTS, UNTERSTÜTZUNG DER PROJEKTMANAGEMENT
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
1/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 6 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

LEAD PMO, ASSISTENZ DES PROGRAMMMANAGEMENTS, UNTERSTÜTZUNG DER PROJEKTMANAGEMENT-TEAMS IM PROGRAMM „DIGITALE VERWALTUNG NRW“: Leitung des Programmbüros – der zentralen Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle zwischen den Programm-/ Projektmanagement-Teams sowie den beteiligten 12 Ministerien und deren nachgelagerten Behörden, administrative Koordination / Unterstützung und Qualitätssicherung der 24 E-Government-Grundlagenprojekte sowie der nachgelagerten Pilot- und Umsetzungsprojekte, Optimierung / Implementierung und Umsetzungskontrolle der Programm- und Projektprozesse gem. MSP und PRINCE2, Onboarding / Coaching neuer Ressortmitarbeiter und externer Berater, Termin- / Meilenstein- und Fristenmanagement sowie Aufgabenverwaltung (u.a. im Atlassian JIRA), Betreuung und Pflege der programmweiten Kommunikationsplattform (Atlassian Confluence) inkl. Bereichs- / Nutzer- und Berechtigungsverwaltung, Dokumenten- und Ablagemanagement, Gremienvorbereitung und -protokollierung (Programm- / Projektebene), Management des Programmberichtswesens, Unterstützung des Qualitäts-/ Risiko- und Kommunikationsmanagements, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Confluence (Atlassian), Projektassistenz (IT), SAP Berechtigung / User Verwaltung, Jira, PRINCE2, Projekt-Qualitätssicherung, Qualitätsdokumentation, Office Management / Sekretariat, Projektmanagement - Projekt-Training

TEAM ASSISTENZ UND SEKRETÄRIN DER RESSORTLEITUNG
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
5/2017 – 12/2017 (8 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Ressortleiters des Feuilletons sowie der Redakteure für Kunst, Film und das Allgemeine Feuilleton, Leser-/Kundenkorrespondenz und -support, Kommunikation mit den Radiostationen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Reise- und Reisekostenmanagement, Vertretung der Assistentinnen der Abteilungen Literatur und Sachbuch, Musik, Kunstmarkt, Medien und Reiseblatt sowie für das Herausgebersekretariat, Datenbankpflege und Verwaltung der Rezensionsexemplare für Bücher, Hörbücher und andere Medien, Korrespondenz mit und Unterstützung der Korrespondenten und freien Mitarbeiter, Unterstützung bei der Vorbereitung der größten internationalen Buchmesse in Frankfurt, Vorbereitung des monatlichen Ausstellungs- und Premierenkalenders, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Medien (allg.), Redaktion (allg.), Office Management / Sekretariat

TEAM ASSISTENZ UND OFFICE SECRETARY
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
8/2016 – 4/2017 (9 Monate)
Immobilien und Investment
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – 4/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Logistics- / Retail- / Warehouse- / Office- / Finance- / Distributions- und Transaction Structuring Teams, Betreuung der Fonds- und Asset Manager sowie der Analysten und Finance Manager, Sachbearbeitung und allgemeine Teamassistenzaufgaben, Übersetzungen, Ablagemanagement (inkl. Überarbeitung der Fondsordnerstruktur), Termin- / Meeting- und Reisekostenmanagement, Unterstützung bei der Organisation von Investorentagungen (Anlageausschusssitzungen) und weiteren PR Events, Vertretung des Empfangs inkl. Konferenzmanagement;
Als Office Secretary direkte Unterstützung und Vertretung der Office Managerin sowie der beiden Geschäftsführer für Kontinentaleuropa, Leasingwagenmanagement, Mobilfunkvertragsmanagement, Carbon- und Corporate Sustainability Reporting, Betreuung neuer Mitarbeiter, lokaler IT-Support, Unterstützung der HR Abteilung, Aktualisierung der Bürohandbücher und Checklisten etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Asset management, Investors-Relations, Leasing, Immobilienservice, Konferenzgestaltung

OFFICE MANAGER, VICE PRESIDENT / PARTNER UND TEAM ASSISTENZ
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
9/2015 – 6/2016 (10 Monate)
Software und Vertrieb
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Persönliche Assistenz des Vice Presidents für Software & Solutions, Assistenz der Enterprise Account Manager, Vertriebs- und Marketingmitarbeiter sowie der Personalabteilung, allgemeine Sekretariatsaufgaben und Empfangstätigkeiten, Meeting- / Konferenz- und Eventmanagement, Besuchermanagement (Partner- und Kundenbetreuung), Vorbereitung der internen und externen (Software-) Trainings, Bestellmanagement, Termin- und Reisemanagement, Erstellung und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen und Dokumenten, Überarbeitung der HR Archivstruktur und Umsetzung der Änderungen, Urlaubs- und Krankheitstracking, lokaler IT-Support und Equipment-Verwaltung, Projektmanagement (Überwachung, Organisation und Begleitung des Büroumbaus), Vertragsmanagement (Service- und Partnerverträge, Facility Management (Überwachung, Organisation und Kontrolle aller Wartungs- / Reparatur- und Installationsarbeiten)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Vertragsmanagement, Office Management / Sekretariat, Organisation des Vertriebs

ASSISTENZ DER PRIMAR- UND SEKUNDARSCHULE, LEHRERASSISTENZ, SEKRETÄRIN (Festanstellung)
Europäische SChule Rhein Main, Bad Vilbel
9/2013 – 7/2015 (1 Jahr, 11 Monate)
Europäische Schule
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Hauptsekretariats und Empfangs, Erstellung / Bearbeitung / Übersetzung interner und externer Kommunikationen, Praktikantenbetreuung, Planung- und Durchführung von Schulevents, Konferenzen und Ausschusssitzungen, Vertretung der Direktionsassistenz, Schüleraktenverwaltung (digital und analog), Fortbildungsmanagement für die Lehrkräfte der Schule, Vorbereitung und Betreuung des Audits durch die Europäische Kommission, Planung / Strukturierung und Implementierung eines Archivs (digital und analog), Unterstützung der Homepageüberarbeitung, IT-Support für Kollegen und Lehrkräfte, Unterstützung bei der Einführung der neuen Schülerverwaltungssoftware inkl. Datenabgleich und -pflege

Eingesetzte Qualifikationen

Webdesign, Systemeinführungsunterstützung, Projektmanagement - Audits, Archivierung, Büroorganisation, Office Management / Sekretariat, Event Marketing / Event management, Konferenzgestaltung

RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE, ASSISTENZ DER LEITERIN DER RECHTSABTEILUNG
KIA Motors, Frankfurt am Main
6/2013 – 9/2013 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 9/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Fristen- und Terminverwaltung, Erstellung / Bearbeitung und Übersetzung interner und externer Korrespondenz, Aktenverwaltung und -pflege, Überarbeitung des Archivsystems, allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Archivierung, Office Management / Sekretariat

OFFICE MANAGER UND PARTNER ASSISTENZ (Festanstellung)
OLBRICHT PATENTANWÄLTE, Frankfurt am Main
8/2011 – 5/2013 (1 Jahr, 10 Monate)
Patent- und Markenrecht
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 5/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung eines Teams von 5 Assistentinnen, Unterstützung bei der Ausbildung der neuen Patentanwaltsfachangestellten, Recherche / Einreichung/Überwachung und Verlängerung von nationalen und internationalen Schutzrechten (Patente, Marken, Gebrauchsmuster), Fristenüberwachung und -notierung, Terminplanung, Erstellung / Übersetzung und Abwicklung deutscher und englischer Korrespondenz, eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Gebührenüberwachungen, Projektmanagement (Unterstützung bei der Ablauf- und Prozessplanung sowie bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen, Einführung der digitalen Akte), Fortführung und Pflege aller Adress-, Kartei-, Akten- und Datenbestände

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE, PARTNER ASSISTENZ
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
2/2011 – 7/2011 (6 Monate)
Recht
Tätigkeitszeitraum

2/2011 – 7/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination, Mandanten- und Gerichtskorrespondenz, Archivumstrukturierung, Aktenbearbeitung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung

RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE, OFFICE MANAGER, PARTNER ASSISTENZ, TEAM ASSISTENZ (Festanstellung)
Rechtsanwalt Knut Hillebrand, Fulda
8/2005 – 8/2006 (1 Jahr, 1 Monat)
Recht
Tätigkeitszeitraum

8/2005 – 8/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Etablierung der neuen eigenständigen Kanzlei, Unterstützung bei der Ausbildung der Nachwuchskräfte, Terminverwaltung, Gerichts- und Mandatenkorrespondenz erstellen, Aktenverwaltung und -pflege, diverse Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Einführung Projektmanagement, Projektassistenz, Unternehmensgestaltung, Office Management / Sekretariat, Sekretariatsschulung, Training - Coaching-Kompetenzen

Zertifikate

JLPT - Japanese Language Proficiency Test Level 2
August 2009
TOEFL iBT
Februar 2008

Ausbildung

International Business Management East Asia
(Bachelor of Science)
Jahr: 2010
Ort: Ludwigshafen
Rechtsanwaltsfachangestellten
(Ausbildung)
Jahr: 2005
Ort: Fulda

Qualifikationen

Details zu allen vorhnanden Qualifikationen finden Sie im beigefügten Freelancer Profil.

Aktuell in Arbeit sind:
ITIL4 Foundation (Online Kurs zur Prüfungsvorbereitung)
CompTIA Network+ (Online Kurs zur Prüfungsvorbereitung)

In der Pipeline sind:
PRINCE2 Agile Foundation und Practitioner (Online Kurs zur Prüfungsvorbereitung)
CompTIA CySA+ (Online Kurs zur Prüfungsvorbereitung)

Über mich

Alle weiteren Informationen zu Projekten, Qualifikationen und Werdegang finden Sie in meinem beigefügten Freelancer Profil.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Japanisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
1603
Alter
38
Berufserfahrung
19 Jahre und 4 Monate (seit 09/2002)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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