Projektmanager GPM (Schwerpunkt M&A Projekte, IT-Projekte, Unternehmensentwicklung)

3/2017 – 5/2017

Auftrag: Unterstützung des IT- Projektleiters und Finance Process & Documentation Managers des Kunden, die Migration von SAP auf das ERP System ABSPRO (Navision) in vorgegebener Zeit (<4 Monate) durchzuführen.

• Den Projektleiter bei der initialen Planung und dem Set up des Projekts unterstützt (Organisation und Durchführung von Teammeetings, fortlaufende Stakeholder-Analyse, Risikomanagement, Pflege und Nachverfolgung des Projektplans)
• Den Finance Process & Documentation Manager bei der Vorbereitung der Schulungen entlastet (Interview zu den Kernaktivitäten der Job Controller im System ABSPRO durchgeführt, hiernach Aufzeichnung ausgewertet und damit Handbuch und Video- Tutorials für Job Controller erstellt)

Videoproduktion, Microsoft Dynamics NAV, Projektmanagement, Projektmanagementberatung

11/2015 – 3/2017

Auftrag: Begleitung der Fusion zweier renommierter und traditioneller Leasinggesellschaften (160/280 Mitarbeiter) ohne Umsatzrückgang. Akquise auf sozial verantwortliche Weise realisieren, den Wegfall von Arbeitsplätzen als Folge von Akquise vermeiden.

• Erfolgreiche Stabilisierungsphase gewährleistet • Initiierung von Teilprojekten der Integration
durchgeführt, u.a. Management Transitional Service Agreement (TSA) und unmittelbare Migrationen der HR- und Finanzsysteme, Legal Merger, New Facility, Datacenter/Network Integration, Rebranding, Prozess- und Produktharmonisierung, Definition der „Target One Company“
• Projektleitung für alle „BackOffice“ Projekte übernommen (HR- und Finanzsysteme, Legal Merger sowie Rebranding) sowie Lead für weitere BackOffice Task Force Gruppen (Procurement, Insurance, Business Administration, Risks) gewesen
• Risikomanagement und Projektcontrolling für das gesamte Projekt übernommen
• Umsatz- und Auftragslage konnte stabil gehalten werden, die erwarteten Synergien wurden realisiert, rechtliche/vertragliche Auflagen eingehalten

Projektmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Mergers / Acquisitions, Training - Coaching-Kompetenzen

4/2014 – 11/2015

Auftrag: Ablösung/Implementierung einer Leasingapplikation mit ca. 28.000 Leasingobjekten für das deutsche Tochterunternehmen einer französischen Bank mit möglichst wenig Anpassungen unter Beachtung der MaRisk / BaFin Auflagen.

• Gap-Analyse sowie Moderation der Gap Sessions durchgeführt, Konsens zur „Minimal-Entwicklung“ erreicht
• Change-Management durchgeführt mit Ziel „Arbeitsweise passt sich dem System an“ und fortlaufende Überzeugungsarbeit geleistet
• Datenmigration durchgeführt
• Gewünschtes Ziel erreicht, erfolgreiche Ablösung der kompletten Infrastruktur sowie Applikationslandschaft „on time“ und anschließendem Outsourcing der lokalen IT
• Einführung und Training neuer Prozesse begleitet

Moderation, Datenanalyse, Prozessoptimierung, Change Management, PMO, Projektmanagement, Business Analyse

6/2013 – 9/2013

Auftrag: Das Key Account Management (KAM) eines großen Personaldienstleisters neu aufstellen.

• Analyse durchgeführt (Team, Kunden Definitionen, Kundenportfolio, Verkaufsprozess) und neue Aufbauorganisation erarbeitet
• Entwicklung eines Account Plan Templates inkl. Reporting durchgeführt
• Vorbereitungen zur Sales Force Anbindung getroffen

Salesforce, Business Analyse, Vertriebsmanagement

4/2013 – 8/2013

Auftrag: Kurzfristiges (3 Monate verfügbarer Zeitrahmen) herauslösen einer Dienstleistungseinheit aus verkauftem Unternehmensteil und Integration in bestehendes Tochterunternehmen.

• Ist-Analyse (Immobilien, Dienstleister, Hard- und Software Inventar, Prozesse) durchgeführt und Definition der Zielstruktur und Abläufe erstellt
• Organisation/Durchführung des Übergangs gewährleistet
• Erfolgreiches und rechtzeitiges herauslösen aus dem Transitional Service Agreement, keine Betriebsunterbrechungen

Projektmanagement, Business Analyse, Mergers / Acquisitions

8/2012 – 3/2013

Auftrag: Professionelle, gut gemachte Lebensläufe in einem etwas anderen Layout aus Standardsystem erzeugen.

• Analyse der Datenstruktur und Möglichkeiten des Standardsystems (Landweh L1) erkundet, Lebenslaufvorlagen entwickelt, Anforderungen an Softwareanpassung beschrieben, Vorlagen und Erstellungsprozesse (Microsoft VBA) getestet
• Kampagne konnte wie geplant umgesetzt werden

Testing (IT), VBA (Visual Basic for Applications), Business Analyse

6/2012 – 2/2013

Auftrag: Anforderungsanalyse für die deutsche Tochter eines niederländischen Personaldienstleisters im Rahmen eines internationalen Entwicklungsprojektes (International Front Office) durchführen.

• Show & Tell sessions wiederholt organisiert
• Fit/gap der Bereiche Kunden, Kandidaten und Auftrag inkl. dazugehörender Strukturen & Prozesse (u.a. Konzernhierarchie Kreditlimitüberwachung, Sichtbarkeit von Datensätze) dokumentiert
• User Stories erstellt und User stories grooming durchgeführt, Backlog gefüllt
• Business Analysten gefunden, eingearbeitet und für nächste Projektphase wie geplant übergeben

Agile Entwicklung, Business Analyse, Anforderungsmanagement

8/2011 – 10/2014

Auftrag: Entwicklung eines mobilen Personalrekrutierungs-Konzepts für einen holländischen Personaldienstleister auf mobilem Endgerät iPad

• Von der initialen Idee bis zur Implementierung sowohl Teilbereich IT als auch Business abgedeckt:
- Erstellung Mockups, Prozess- und UI- Design, Entwicklung Datenbankmodell, Secure Software Engineering, Anforderungsmanagement Funktionen (Agile Methode) und Test der Applikation
- Promotion, Marketingkonzept, Implementierung des Konzepts inkl. Personalauswahl sowie fachlicher Führung/Schulung der mobilen Rekruter bis zur Übergabe an einen Business Manager

• Dazwischen Projekt-Neustart durchgeführt (Unterbrechung 09-2012 bis 12/2012), erster Ansatz (HTML) mit internem Dienstleister im Test nicht performant, daher Umstieg auf iOS Entwicklung mit externem Partner

Videoproduktion, Agile Entwicklung, iOS Entwicklung, Mobile Entwicklung (allg.), User Interface (UI), Projektteambildung / -entwicklung, Kommunikations-Konzepte, Anforderungsmanagement, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation

10/2010 – 6/2012

Auftrag: Der Kunde sah sich einem bundesweiten Personalabfluss ausgesetzt, der durch einen Vertrauensbruch einer Gruppe ehemaliger Top-Manager verursacht wurde. Der Auftrag beinhaltete einen Interim Management Teil für eine Tochtergesellschaft (4 Standorte und Lohnabrechnungszentrum) sowie einen Beratungsteil.

• Rolle des IT-Leiters übernommen und Situation stabilisiert, Funktionsfähigkeit der IT-Systeme und Support bis hin zur Migration der Hauptsysteme und dem Outsourcing restlicher Teile sichergestellt
• IT Mitarbeiter Personalsuche und Einarbeitung durchgeführt
• Konzeption / Projektplanung zur Erneuerung der IT Landschaft erstellt und Umsetzung bis zur Migration begleitet
• Der beratende Teil umfasste die Feststellung und Berechnung des Schadens sowie die Zusammenarbeit mit einem Team von Anwälten bei der Vorbereitung der Zivilklage, zudem die Suche nach verwertbarem Material auf sichergestellten Datenträgern (Xways Forensic/Investigator)

Schadenversicherung, IT-Support (allg.), Interim Management, Projektmanagement, Unternehmensberatung

4/2009 – 12/2010

Auftrag: Integration von 6 dazu gekauften mittelständischen Unternehmen inkl. Vereinheitlichung der Prozesse und der Softwaresysteme.

• Ist-Aufnahme durchgeführt und Vereinheitlichung der Prozesse, parallel zur rechtlichen Verschmelzung, initiiert und begleitet
• Erfolgreiche Zentralisierung der Fibu/IT durchgeführt, sowie Migration der Front Office Applikationen in eine Zielapplikation vorbereitet
• Neuausrichtung Vertriebsorganisation (inkl. PLZ- Landkarte), sowie Organisation der Umzüge/Bürogemeinschaften unterstützt
• SharePoint und Ticketsystem (OTRS Helpdesk) eingeführt inkl. Konzeption und Durchführung von Schulungen und der Erstellung eines Anwenderhandbuchs

Aufbau User-Help-Desks, Projektmanagement, Business Analyse, Shared Services, Unternehmensberatung, Organisation des Vertriebs