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JET Büro- und Sekretariatsservice

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  • auf Anfrage
  • 40822 Mettmann
  • auf Anfrage
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  • 23.03.2020

Kurzvorstellung

Ihre Sekretärin ist krank.... oder auch mal urlaubsreif - vielleicht aber auch nur überlastet? Oder Ihnen wächst einfach nur die Arbeit über den Kopf?
Sie brauchen also kurz– oder auch langfristig Hilfe im Sekretariat?
Ich unterstütze SIE

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Corporate Banking
  • Einkauf (allg.)
  • Einkaufsorganisation
  • Rechnungswesen (allg.)
  • Stenographie
  • Windows 10

Projekt‐ & Berufserfahrung

Meier's Weltreisen von 1992 bis 2004 (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf und nähere Umgebung
9/2005 – 11/2019 (14 Jahre, 3 Monate)
Baubranche und Branchenübergreifend
Tätigkeitszeitraum

9/2005 – 11/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Chefsekretärin / assistentin,
PMO
Kompetentes Office-Management
· Klassisches Chefsekretariat
· Selbständiges Erledigen Ihrer Korrespondenz in deutsch und
englisch (Handelskorrespondenz Englisch)
· Deutsche und englische Stenografie
· Terminkoordination/ -vereinbarung und -überwachung
· Übernahme der kompletten Reiseplanung und –organisation
· Messevor- und Nachbereitung
· Beherrschung des MS-OFFICE-Pakets
· effiziente Projektabwicklung Offerten- und Auftragswesen
· Personalwesen / Personalsuche
· Führen von Statistiken
· Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.)

Ausbildung

Industriekaufmann bei Thyssen, dann Weiterbildung zur Chefsekretärin /-assistentin
Ausbildung
1980
Düsseldorf
Chefsekretärin /-assistentin
Ausbildung

Düsseldorf

Über mich

Qualifiziertes Officemanagement innerhalb des Unternehmens
· Entlastung von Routineaufgaben
· Flexibilität
· Hohe Motivation
· Das "Lächeln" am Telefon
· Überschaubare Kosten durch feste Stundensätze
· Niedrige Fixkosten
· Keine Lohnnebenkosten
· Keine Ausfallzeiten wegen Urlaub, Krankheit oder Mutterschaft
· Mehr Zeit für das Wesentliche
Entspannteres Arbeiten - ich halte Ihnen den Rücken frei!

Weitere Kenntnisse

Englische Handelskorrespondenz
MS-Office-Paket (Word, Excel, Powerpoint,Lotus, etc.)
BWL für Chefetagen
Steno

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Profilaufrufe
942
Alter
57
Berufserfahrung
39 Jahre und 8 Monate (seit 07/1984)

Kontaktdaten

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