Management & Mediation

7/2016 – offen

Kaufmännische Leitung, inside Trennwandsysteme GmbH, Guntramsdorf bei Wien (in Verbindung mit der Tätigkeit bei Strähle Raum-Systeme GmbH)

allgemeine Aufgaben:
• Kaufmännische Leitung mit disziplinarischer Führungsverantwortung
• Aufbau eines externen Rechnungswesens
• Etablierung kaufmännischer Geschäftsprozesse
• Unterstützung des Vertriebs und der Kalkulation
• Überarbeitung / Korrektur der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnung
• Vermittlung von baubetrieblichen und baurechtlichen Know-how

Controller bei Strähle Raum-Systeme GmbH, Waiblingen (in Verbindung mit der Tätigkeit bei inside Trennwandsysteme GmbH)

Controllingsystem:
• Aufbau und Etablierung eines Controllingsystems
• Aufbau und Etablierung eines internen Rechnungswesens
• Aufbau und Etablierung einer Kostenstellenbudgetierung und einer Umsatz- und Ergebnisplanung
• Postenverbuchung Kostenrechnung
• Auswertung und Analyse der monatlichen Kennzahlen
• Reporting an die Kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung

Vertragsrecht:
• Prüfung von Bauverträgen
• Ansprechpartner für vertragsrechtliche Fragen
• Ansprechpartner für baurechtliche Fragen
• Formulierung von baurechtlichen Schriftverkehr
• Baurechtliche Beratung bei zweifelhaften Gewährleistungsfällen

Cashmanagement:
• Überwachung der offenen debitorischen Forderungen
• Aufbereitung bauzeitlicher Nachträge und Unterstützung bei deren Verhandlung und Durchsetzung

Controlling

4/2014 – 6/2016

allgemeine Aufgaben:
• Führung der kaufmännischen Abteilung
• Ansprechpartner für alle kaufmännischen Fragen am Standort
• Koordination und Optimierung der kaufmännischen Geschäftsprozesse
• Festlegung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Steuerung der Baustellen
• Koordination der ordnungsgemäßen Baustellenanmeldung
• Mitwirkung bei der Bauleitersitzung, Projektstartgesprächen und Projektabschlussgesprächen

Leistungsmeldung:
• Steuerung und Analyse der monatlichen Leistungsmeldung
• Kosten- und Leistungsabgrenzung
• Analyse, Bewertung und ggf. Korrektur von Rückstellungen
• Analyse der Baustellenergebnisse und der Projektfinanzierung
• Monatliche Ergebnisbesprechung mit den Prokuristen
• Durchführung von monetären Soll/Ist Vergleichen

Planung und Prognose:
• Unterstützung bei der Halbjahresprognose und der 3-Jahres-Planung

Rechnungswesen/Cashmanagement:
• Freigabe der debitorischen Rechnungen (Abrechnung)
• Überwachung der offenen debitorischen Forderungen
• Analyse der vom Bauherrn geprüften Ausgangsrechnungen
• Plausibilitätsprüfung und Buchung der Eingangsrechnungen
• Überwachung der Wahrung der Skontofristen bei Eingangsrechnungen
• Führung der Standortkasse

Projektakquise/Projektvorbereitung:
• Vertragsverhandlungen mit privaten Auftraggebern
• Kaufmännische Vertragsprüfung

Personal:
• Mitwirkung bei der Auswahl neuer Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Personalentwicklung am Standort

sonstiges:
• Unterstützung der Kalkulation
• Unterstützung des Einkaufs
• Unterstützung der Bereichsleitung
• Aufbereitung von Bauakten und Korrespondenzen zu laufenden Rechtsstreitigkeiten

Controlling

1/2011 – 3/2014

Planung und Prognose:
• 3-Jahresplanung / Halbjahresprognose
• Liquiditätsplanung
• Monatliche Standortfinanzplanung
• Monatliche Bürgschaftsplanung

Projektakquise/Projektvorbereitung:
• Finanz- und Zahlungspläne für Projekte
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Bauverträgen

Rechnungswesen/Cashmanagement:
• Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kreditoren- und Debitorenwesen
• Bürgschaftsmanagement

Leistungsmeldung:
• Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen
• Analyse der monatlichen Leistungsmeldungen
• Auswertung der Arbeitskalkulation
• Auswertung und Aufbereitung der Monatsergebnisse

Controlling