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PMO/Projektmanagement, Accounting

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  • 01.01.2022

Kurzvorstellung

Erfahrung im IT-Umfeld als PMO/Großbank
- Testmanagement
- Rolloutmanagement
- Arbeitsplatzmanagement
Erfahrung in der Kreditoren-Buchhaltung
Erfahrung als Assistenz der Bereichsleitung

Auszug Referenzen (5)

"Assistentin der Bereichsleitung"
Assistenz der Bereichsleitung
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellen von PP-Folien
Vor- und Nachbereitung von Meetings/Protokolle
Terminmanagement
Reisemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

"PMO Rolloutmanagement"
PMO Rolloutmanagement
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung des bankweiten Rollouts von
MS Windows 10 Enterprise und MS Office 2016 Professional
Plus, inklusive Hardwaretausch.
Unterstützung des Arbeitspaketes Rollout - Vorbereitung
und - Durchführung. Bankweite Umstellung der Hardware.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

"PMO Testmanagement"
PMO Testmanagement
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung des bankweiten Rollouts von
MS Windows 10 Enterprise und MS Office 2016 Professional Plus inklusive Hardwaretausch.
Unterstützung des Arbeitspaketes Testvorbereitung und Testdurchführung Integrations-, Systemintegrations- und Abnahmetests.
Methodik: Hybrid

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Projektmanagement (IT)

"PMO Arbeitsplatzmanagement"
PMO Arbeitsplatzmanagement
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Arbeitsplatzmanagement
Ziel des Projektes war die Optimierung der
Arbeitsplatzsituation gemessen an Team- und Projekt-
Zugehörigkeit.
Ablösen der veralteten Hardware ohne Support,
Hardwaretausch.
Planung:
o Selbstständige Planung aller neuen Bürobelegungen
inklusive der Erstellung der Umzugsaufträge unter Berücksichtigung
optimaler Prozesse.
o Abstimmung und Steuerung der Ressourcenverfügbarkeit.
o Stakeholdermanagement, Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
und den Verantwortlichen zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.

Durchführung:
o Assetmanagement, Bestellung von Hardware, Telefonie und
Büroausstattung.
o Qualitätssicherung, Bestandsdatenpflege in EXCEL 2010.
o Bearbeitung von Mängelmeldungen.
o Vor- und Nachbereitung sämtlicher Team-Meetings.
o Erarbeitung und Erstellung der Präsentationsunterlagen
o Terminkoordination, Erstellen der Protokolle.
o Projektcontrolling, Daten- und Kostenstellen-Pflege in AMI.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

"Financial Accounting"
Accountant
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Financial Accounting, Kreditoren Buchhaltung
o Einscannen der Rechnungen mit eASys und ReadSoft Invoices.
o Kontieren und Buchen der Kreditorenrechnungen.
o Rechnungsprüfung nach §14 UStG, Rechnungsstorno und Rechnungskorrektur.
o Dokumentation und Archivierung der Kreditorenrechnungen.
o Mahnwesen und Rechnungsabgleichung.
o Stakeholdermanagement, E-Mail/Telefonate mit Lieferanten.
o Abstimmung der Zahlungsbedingungen mit dem Einkauf.
o Stammdatenpflege.

Eingesetzte Qualifikationen

Account management

Qualifikationen

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Back Office
  • Bankwesen (allg.)
  • Kreditorenbuchhaltung
  • PMO (IT)
  • Projektassistenz (IT)
  • Rollout Management
  • Technisches Testmanagement / Testkoordination

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main/remote
2/2021 – offen (3 Jahre, 2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

o Unterstützung bei den Umstellungsprozessen und der Erneuerung von
mehr als 6000 SB-Geräten bundesweit/MS Windows 10
o Erstellung von Kalkulationen bei vorzeitigem
Gerätetausch/Abstandszahlungen
o Unterstützung bei der Migration eines neuen Produktes
o Recherche und Datenaufbereitung
o Berichtswesen in Excel/Pivot
o Auswertungen für Prognosen
o Koordinative Aufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Bankwesen (allg.)

Assistenz der Bereichsleitung
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
3/2020 – 12/2020 (10 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellen von PP-Folien
Vor- und Nachbereitung von Meetings/Protokolle
Terminmanagement
Reisemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

PMO Rolloutmanagement
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
5/2019 – 9/2019 (5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung des bankweiten Rollouts von
MS Windows 10 Enterprise und MS Office 2016 Professional
Plus, inklusive Hardwaretausch.
Unterstützung des Arbeitspaketes Rollout - Vorbereitung
und - Durchführung. Bankweite Umstellung der Hardware.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

PMO Testmanagement
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
9/2018 – 4/2019 (8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung des bankweiten Rollouts von
MS Windows 10 Enterprise und MS Office 2016 Professional Plus inklusive Hardwaretausch.
Unterstützung des Arbeitspaketes Testvorbereitung und Testdurchführung Integrations-, Systemintegrations- und Abnahmetests.
Methodik: Hybrid

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Projektmanagement (IT)

PMO Arbeitsplatzmanagement
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
10/2016 – 3/2018 (1 Jahr, 6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Arbeitsplatzmanagement
Ziel des Projektes war die Optimierung der
Arbeitsplatzsituation gemessen an Team- und Projekt-
Zugehörigkeit.
Ablösen der veralteten Hardware ohne Support,
Hardwaretausch.
Planung:
o Selbstständige Planung aller neuen Bürobelegungen
inklusive der Erstellung der Umzugsaufträge unter Berücksichtigung
optimaler Prozesse.
o Abstimmung und Steuerung der Ressourcenverfügbarkeit.
o Stakeholdermanagement, Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
und den Verantwortlichen zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.

Durchführung:
o Assetmanagement, Bestellung von Hardware, Telefonie und
Büroausstattung.
o Qualitätssicherung, Bestandsdatenpflege in EXCEL 2010.
o Bearbeitung von Mängelmeldungen.
o Vor- und Nachbereitung sämtlicher Team-Meetings.
o Erarbeitung und Erstellung der Präsentationsunterlagen
o Terminkoordination, Erstellen der Protokolle.
o Projektcontrolling, Daten- und Kostenstellen-Pflege in AMI.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Accountant
Kundenname anonymisiert, Bad Homburg
8/2015 – 5/2016 (10 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Financial Accounting, Kreditoren Buchhaltung
o Einscannen der Rechnungen mit eASys und ReadSoft Invoices.
o Kontieren und Buchen der Kreditorenrechnungen.
o Rechnungsprüfung nach §14 UStG, Rechnungsstorno und Rechnungskorrektur.
o Dokumentation und Archivierung der Kreditorenrechnungen.
o Mahnwesen und Rechnungsabgleichung.
o Stakeholdermanagement, E-Mail/Telefonate mit Lieferanten.
o Abstimmung der Zahlungsbedingungen mit dem Einkauf.
o Stammdatenpflege.

Eingesetzte Qualifikationen

Account management

Ausbildung

Kauffrau für Buromanagement
Ausbildung
2014
Offenbach

Über mich

Besondere Kenntnisse
Unterstützung bei Teilprojektleitung.
Analytisches und unternehmerisches Denken.
Hohe Zielorientierung, gepaart mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Integrität.

Weitere Kenntnisse

Zertifizierungen
ITIL Foundation Certificate in IT-Service Management
PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management
SCRUM Training

Betriebssysteme
MS Windows alle Versionen bis Windows 10 Enterprise

Anwendungssoftware
MS Office (alle Versionen MS Word, Excel, Outlook,
PowerPoint, Project, SharePoint)
Lotus Notes
Jira
nScale
IBM Rational Change
Inventox
BMC Remedy IT Service Management Suite
SAP R/3 FI
Lexware Financial Pro
eASys
ReadSoft Invoices

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Profilaufrufe
920
Berufserfahrung
39 Jahre und 2 Monate (seit 01/1985)

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