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Project Manager / Projektmanagerin

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  • 03.04.2022

Kurzvorstellung

Erfahrener Projektleiter mit den Schwerpunkten Prozessoptimierung, Innovationsmanagement, Start-Up und Roll-Out, mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Informationstechnologie und Softwareentwicklung.

Auszug Referenzen (2)

"D. is a fantastic resource fully committed and diligent in managing projects. I strongly recommend her."
Projektmanagerin «Eröffnung des Kanadischen Visazentrums in Berlin»
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Verwaltung der Umbauarbeiten und Sanierung der Räumlichkeiten
- Organisierung des Büromöblierung, technische Ausstattung, Internetanschluss sowie weitere Dienstleistungsinstallation
- Bürodesign im Rahmen der Unternehmenstandards und Unternehmenbranding
- Fachbildung der ArbeitnehmerInnen
- Beratungstätigkeit nach der Visazentrumseröffnung

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement, Projektteambildung / -entwicklung

"D. is a very committed resource with deep insight into operations and people management. She is very hardworking, honest and dedicated personnel."
Stv. Geschäftfuhrer (Geschäftfuhrer) / Deputy Manager (Manager) Operation (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Verwaltung des Russischen Visazentrums in Berlin (max. 20 ArbeitnehmerInnen)
- Verbindungstätgkeit und Zusammenarbeit mit der Russischen Botschaft in Berlin
- Etablierung der VAC-Geschäftsprozesse nach der Visazentrumseröffnung (wurde am 22.11.2016 eröffnet)
- Projektmanagement für die Datenverarbeitung
- Projektmanagement zur Automatisierung des Dokumenten-Workflows (ERP-System)
- Finanzabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzbuchhaltung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Rollout, Prozessmanagement, Personalverwaltung, Projektleitung / Teamleitung, Innovationsmanagement

Qualifikationen

  • Bauingenieurwesen (allg.)
  • Finanzen (allg.)
  • Immobilien (allg.)
  • Krisenmanagement
  • Lean Startup
  • Management (allg.)
  • Marketing (allg.)
  • Mehrprojektmanagement
  • Operations Management
  • Projekt - Start-Up-Workshop
  • Projektdurchführung
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement - Krisenmanagement
  • Projektmanagement (IT)
  • Prozessoptimierung
  • Rollout
  • Unternehmensberatung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Berlin
3/2020 – offen (4 Jahre, 1 Monat)
Hotellerie (Gastgewerbe)
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Operative Leitung des Hotelskette in der Corona-Zeit, inklusive Konzeptsentwicklung, Marketing-Plannung und Bildung des Personals.

Eingesetzte Qualifikationen

Krisenmanagement, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Krisenmanagement

Projektmanagerin
NGS Next Generation Service GmbH, Berlin
1/2020 – offen (4 Jahre, 3 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Strategische Plannung für die Umbau die Immobilie
- Etwicklung des Konzeptes für die Bestandsimmobilie
- Berechnung und Maßnahmen zur Steigerung der wirtschaftlichen Attraktivität der Immobilie
- die Bauleitung und Projektbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Bauingenieurwesen (allg.), Finanzen (allg.), Immobilien (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)

Projektmanagerin
Freelance, Berlin
2/2019 – offen (5 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektmanagement in Bereich IT Entwicklung
- Begleitung bei Eröffnung der Firmenvertretungen und Unternehmenbüros in Berlin und Deutschland
- Beratung und Betriebswirtschaftliche Optimierung
- Strategische Entwicklung von Start-Up Projekten
- Markteintritt und weitere marktwirtschaftliche Entwicklung von Unternehmen, Waren und Dienstleistungen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Lean Startup, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement, Unternehmensberatung, Marketing (allg.)

Projektmanagerin «Eröffnung des Kanadischen Visazentrums in Berlin»
VFS Global, Brelin
8/2018 – 2/2019 (7 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Verwaltung der Umbauarbeiten und Sanierung der Räumlichkeiten
- Organisierung des Büromöblierung, technische Ausstattung, Internetanschluss sowie weitere Dienstleistungsinstallation
- Bürodesign im Rahmen der Unternehmenstandards und Unternehmenbranding
- Fachbildung der ArbeitnehmerInnen
- Beratungstätigkeit nach der Visazentrumseröffnung

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement, Projektteambildung / -entwicklung

Stv. Geschäftfuhrer (Geschäftfuhrer) / Deputy Manager (Manager) Operation (Festanstellung)
VFS Global, Berlin
2/2017 – 2/2019 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Verwaltung des Russischen Visazentrums in Berlin (max. 20 ArbeitnehmerInnen)
- Verbindungstätgkeit und Zusammenarbeit mit der Russischen Botschaft in Berlin
- Etablierung der VAC-Geschäftsprozesse nach der Visazentrumseröffnung (wurde am 22.11.2016 eröffnet)
- Projektmanagement für die Datenverarbeitung
- Projektmanagement zur Automatisierung des Dokumenten-Workflows (ERP-System)
- Finanzabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzbuchhaltung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Rollout, Prozessmanagement, Personalverwaltung, Projektleitung / Teamleitung, Innovationsmanagement

Immobilienberaterin für internationale Kunden
Next Generation Service GmbH / 3i individuelle imm, Berlin
1/2015 – 1/2017 (2 Jahre, 1 Monat)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 1/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Beratung in Investitionsfragen in Deutschland für ausländische Investoren
- Berechnung der Projekteninvestitionsattraktivität
- Maklerdienstleistungen im Immobilienbereich
- Analyse des internationalen Immobilienmarktes

Eingesetzte Qualifikationen

Investmentberatung, Projektmanagement, Marktforschung / -analyse, Immobilien (allg.), Immobilienservice, Investitionsplanung / Verfahrensvergleiche

Leiterin der Marketing- und Vertriebsabteilung WMS und Projektmanagerin (Festanstellung)
Buhta - Softwareentwiklung, Sankt-Petersburg
1/2013 – 7/2015 (2 Jahre, 7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektverwaltung im Bereich Lagerautomatisierung
- Teilnahme in der Entwicklungsprozess von maßgeschneiderten Lösungen für Kunden.
- Individuelle Projekte und ihre praktische Umsetzung
- Vertriebstätigkeit und Verhandlungen mit potentiellen Kunden
- Arbeit mit bestehenden Kunden, Wiederverkauf
- Preisgestaltung
- Etablierung und Entwicklung der Partnerbeziehungen mit Globalen Unternehmen (Motorola Solution, Zebra Technologies)
- Organisation und Projektumsetzung mit Geschäftspartnern
- Rebranding des Unternehmens
- Marketing und strategische Planung
- Eventmanagement (Vebinare, Seminare, Ausstellungen)
- Markt-und Konkurrenzrecherchen und Analysen

Eingesetzte Qualifikationen

Auswahl Vertretern / Kooperationspartnern, Logistik (Allg.), Projektmanagement (IT), Partner relationship management (PRM), Mehrprojektmanagement, Projektmanagement, Vertragsmanagement, Event Marketing / Event management, Marketing (allg.)

Projektmanagerin
Kommunikationsagentur NeroWeb, Sankt-Petersburg
8/2012 – 8/2013 (1 Jahr, 1 Monat)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2012 – 8/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeitsfelder:
- Webseiten Erstellung
- SEO-Webseitenoptimierung
- Webmarketing
- Grafikdesign

- Recherche von neuen Aufträgen
- Geschäftsverhandlungen und Termine mit Auftraggebern, Vertragsschlüsse
- Projektdokumentation von A bis Z
- Schreiben von kommerziellen Vorschlägen mit technischer Begründung
Webseiten Erstellung von Anfang an Beratung zum Verbesserung der vorhandenen Kundenwebseiten
- Lastenheftformulierung für Designer und Programmierer
- Koordinierung der Projektarbeitumsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Design (allg.), Projektmanagement (IT), Mehrprojektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Unternehmensberatung, Kundenberatung

IT-Abteilungsleiterin und PR-Abteilungsleiterin der Holdinggesellsch (Festanstellung)
Agentur für Finanzen- und Rechtssicherheit, Holdin, Sankt-Petersburg
8/2011 – 8/2012 (1 Jahr, 1 Monat)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 8/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung, Einführung und Kommerzialisierung der innovativen analytischen Informationstools für Datenbank von Mikrokreditnehmern (Scoring-Methode bei Aufdeckung von Fraud)
- Erstellung der Online-Dienstleistung für die Überprüfung der Partnervertrauenswürdigkeit (der juristischen Personen)
- Erstellung und Entwicklung der Webseiten von Holdinggesellschaften
- Schaffung des positiven Erscheinungsbildes von Unternehmen
- Erstellung und Einführung der neuen Dienstleistungen
- Zusammensetzung und Entwicklung der neuen Brandmarken von Holdinggesellschaften
- Unternehmenspromotion und Firmendienstleistungbeförderung (einschließlich der SEO-Optimisierung, Social Media und Suchmaschinen)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Web Entwicklung (allg.), Projektplanung / -vorbereitung, Marketing (allg.), Online Marketing (allg.), SEO / SEM

Marketing Managerin (Direktorin für Entwicklung und Marketing in Vertretung) (Festanstellung)
Zavod Fasonnoy Produktsii (Metallformartikel Fabri, Sankt-Petersburg
9/2010 – 8/2011 (1 Jahr)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 8/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Teilnahme an der Strategieplanung der Fabrik
- Markanalyse (Analyse der Konkurrenten und Lieferanten)
- Vertriebsanalyse-und Planung
- Erstellung und Einführung von Corporate Identity und des Firmenstils (einschließlich Brand-Book)
- Budgetplanung
- Entwicklung von Algorithmus und Einführung von CRM-System

Eingesetzte Qualifikationen

CRM Beratung (allg.), Business Analyse, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensstrategie, Marketing- / Vertriebsanalyse, Fabrikplanung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Technologieplanung

Geschäftsführer
Werkstatt Topornaya Rabota (Holzenarbeit) (StartUp, Sankt-Petersburg
2/2010 – 7/2010 (6 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2010 – 7/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Verwaltung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Betriebsmanagement
- Langfristige und mittelfristige Geschäftsplanung
- Markteintritt der Fabrik und deren Produktion
- Arbeitskoordinierung unter Auftragnehmern, Lieferanten und Auftraggebern
- Vertriebsleitung

Ergebnisse:
o Ausarbeitung und Umsetzung der abfallfreien Produktion
o Eigenerwirtschaftung innerhalb von 3 Monaten nach dem Projektbeginn

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Business Model Innovation, Innovationsmanagement, Geschäftsfeldstrategie, Marketing (allg.), Vertrieb (allg.), Produktionsleitung, Produktionsoptimierung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS)

Abteilungsleiterin Marketing und Werbung (Festanstellung)
Unternehmensgruppe NeoDecor (Vereinigung von 13 Un, Sankt-Petersburg
8/2006 – 10/2009 (3 Jahre, 3 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2006 – 10/2009

Tätigkeitsbeschreibung

- Schaffung des neuen Erscheinungsbildes (Image making) der ganzen
Unternehmensgruppe und jedes einzelnen Unternehmens
- Erstellung des "NeoDecor" Brand und sein Markteintritt
- Erstellung und Entwicklung des Firmenstils des Unternehmens
- Ausarbeitung und Duchrführung der Partnerprojekte (Lieferanten, Partnerunternehmen)
- Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern: Rational
(Deutschland), Irinox (Italien), Skycold (Finnland), Sveba Dahlen (Schweden) und anderen
- Mediaplannung und Budgetierung
- Veranstaltungsorganisation: Workshops, Präsentationen, Ausstellungen
- Organisation und Teilnahme in der russlandsweiten Ausstellung «PIR»
- Zusammenarbeit mit Massenmedien, Photografen, Designern
- Webseiten Erstellung für Unternehmen und Internet-Marketing

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate design, Auswahl Vertretern / Kooperationspartnern, Budgetierung, Partner relationship management (PRM), Mehrprojektmanagement, Event Marketing / Event management, Marketing (allg.)

Werbemanagerin
Bauunternehmen Impuls, Sankt-Petersburg
11/2005 – 4/2006 (6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

11/2005 – 4/2006

Tätigkeitsbeschreibung

- Koordinierung der Brand-Book Erstellung für Unternehmen
- Einführung von Brand-Book
- Webseiten Erstellung
- Planung und Umsetzung der PR und Werbestrategie des Unternehmens

Eingesetzte Qualifikationen

Design (allg.), Webdesign, Projektmanagement, Werbung

Projektmanagerin und Designerin (Festanstellung)
Design-Studio ojo, Sankt-Petersburg
12/2004 – 6/2006 (1 Jahr, 7 Monate)
Design
Tätigkeitszeitraum

12/2004 – 6/2006

Tätigkeitsbeschreibung

- Kundensuche und Vertragsschließung
- Projektmanagement
- Umsetzung der Designprojekte

Eingesetzte Qualifikationen

Grafikdesign, Projektdurchführung, Projektmanagement - Projektentwicklung, Kundenberatung

Operator für Informationssysteme (Festanstellung)
Informationsagentur St. Petersburger Interbank Fin, Sankt-Petersburg
12/2002 – 10/2003 (11 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

12/2002 – 10/2003

Tätigkeitsbeschreibung

- Bedienung des Börseninformationstools
- Optimierung des Informationsaustauschsystems zwischen der Agentur und Kunden (Banken)
- Koordinierung der technischen Änderungen in das System
- Automatisierung einiger Geschäftsprozesse, Umorientierung in Richtung moderner Tools für Informationsaustausch
- Erstellung der statistischen Systemdatenbank einschließlich Systematisierung von verschiedenen Daten von letzten 30 Jahren

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzanalyse, Projektassistenz (IT), Kundenberatung

Zertifikate

Zertifizierung: Professional Scrum Master I (PSM I)
2019
Zertifizierung: Professional Scrum Master II (PSM II)
2019
Zertifizierung: BEI: Behavioural Event Interview
2017
Seminar-Training: Kundenzufriedenheit Management
2013
Weiterbildungskurs: Protokoll in der Diplomatie und Geschäftsetikette
2013
Praxiskurs: Effektiver Vertrieb
2008

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre (BWL)
Diploma
2010
St, Petersburg, Russland
Rechtswissenschaften / Juristin
Bachlor
2001
Nowokuznetsk, Russland

Weitere Kenntnisse

Projektmanagement in folgende Bereiche: Business und Prozess Optimierung, Strategische Entwicklung von Start-Up Projekten, Innovation, Software Entwilung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Russisch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1881
Alter
41
Berufserfahrung
22 Jahre und 9 Monate (seit 06/2001)
Projektleitung
16 Jahre

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