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Interim Executive Assistant | Assistenz C-Level | Assistenz | Personal Assistant | Interim Assistenz | Office Manager

zuletzt online vor 3 Tagen
  • 75‐85€/Stunde
  • 10707 Charlottenburg-Wilmersdorf
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 03.11.2023

Kurzvorstellung

Als selbständige Assistentin bin ich gewohnt, flexibel in neue Projekte einzusteigen und diese engagiert, professionell auf hohem Niveau auszuführen. Mit meiner Erfahrung als C-Level Assistenz/Executive Assistant unterstütze ich Deutschlandweit .

Qualifikationen

  • Assistentin
  • Büroorganisation
  • Office Management / Sekretariat
  • Organisation (allg.)
  • Projektassistenz
  • Sekretariatsschulung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Executive Assistant
BCG X / Boston Consulting Group, Berlin
2/2023 – 8/2023 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Executive Assistant to Managing Director / Partner

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektassistenz, Office Management / Sekretariat, Travel-Management

Interim Executive Assistant to CEO GSA
Sony Music Entertainment Germany, Berlin
12/2022 – 1/2023 (2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Executive Assistant to CEO GSA

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.)

Interim Assistant
Tank & Becker GmbH & Co. KG, Berlin
7/2022 – 8/2022 (2 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Assistance - Support of the Branch Management in Berlin

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.)

Project: HR Processes
ib vogt GmbH - solar power plants, Berlin
3/2022 – 5/2022 (3 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Support in structuring HR processes and realignment

Eingesetzte Qualifikationen

Anwendungsadministration, Betriebsorganisation

Interim Assistant
ib vogt GmbH - solar power plants, Berlin
10/2021 – 2/2022 (5 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Support in the area of Assistance / office management / front desk management with focus on
national and international travel planning for C‑level and various project groups.
Meeting Coordination , Documents management , Correspondence (English and German)

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Organisation (allg.), Travel-Management

Interim Assistant
Saxovent Smart Eco Investments (wind power investm, Berlin
7/2021 – 9/2021 (3 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistenz
Front Desk Management
Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Interim Assistant- Embassy Consulting
Kundenname anonymisiert, Berlin
5/2021 – 6/2021 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung von Investoren.
Begleitung zur Präsentationsunterstützung in Botschaften.
Terminkoordination
Reiseplanung
Allgemeine Korrespondenz deutsch/englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Assistant to CEO (Festanstellung)
ADLER GROUP (Real Estate), Berlin
5/2018 – 4/2021 (3 Jahre)
Real Estate
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung
Terminmanagement / Outlook
Organisation von Meetings sie Telefonkonferenzen inkl. moderation
Kontaktpflege - Geschäftspartner / Investoren
Travel Management
Recherche
Office Management
Front Desk Management

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.)

Über mich

Als selbständige Assistentin bin ich gewohnt, flexibel in neue Projekte einzusteigen und die Überbrückung engagiert und professionell auszuführen. Mit meiner Erfahrung als C-Level Assistenz, Management Assistenz unterstütze ich Deutschlandweit .

Weitere Kenntnisse

MS - OFFICE 
OUTLOOK - KALENDER MANAGEMENT
AMADEUS
TRAVEL MANAGEMENT 
PARTNER RELATION
KORRESPONDENZ DEUTSCH/ENGLISCH
DIGITALISIERUNG
OFFICE MANAGEMENT
FRONT DESK COACH
STAKEHOLDER MANAGEMENT 
EVENT PLANUNG
HIGH LEVEL ORGANISATION
BEWERBER MANAGEMENT 
REAL ESTATE

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
1680
Alter
36
Berufserfahrung
8 Jahre und 2 Monate (seit 01/2016)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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