PMO

12/2023 – 2/2024

- Unterstützung Projektleiter
- Terminplanung mit Powerpoint
- Erstellung von Präsentationen
- Überarbeitung von Dokumenten für die Stakeholder
- Planung der Einsätze mit MS Office 365 (insb. Excel & Word)
- Bearbeitung von Seiten in Confluence
- Einkauf von Waren (PC, Laptops, Monitore, Peripherie, etc.)
- Dokumentierung und Konzeptionierung
- Absprachen mit Auftraggebern
- Projektkoordination

Controlling, Datenanalyse, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projekt-Dokumentation

8/2023 – 2/2024

- Projektbeteiligten bei Planung und Verfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung Projektleiter
- Erstellung und Aufbereitung von Ergebnisprotokollen
- Tracking des Projektfortschritts mit Excel
- Dokumentation und Erstellung von Blueprints
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Terminabstimmung innerhalb des Projektes
- Aktualisierung von Projektplänen
- Unterstützung des Qualitätsprüfungsprozessen insb. Datenqualität

PMO (IT), Ablauf- / Terminmanagement, Controlling, Kommunikation (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Qualitätsdokumentation

1/2023 – 4/2024

PMO-Tätigkeiten:

- PMO
- Projektmanagement
- Vertrags-, Rechnungs- und Bestellwesen
- Planung, Steuerung und Organisation
- Terminkoordinierung



Positionen:

- PMO
- Unterstützung Projektleiter IT Infrastruktur
- Vertretung Projektmanager
- Controlling nach KPIs



Tätigkeiten:

- Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen und qualitativ hochwertigen Projektumsetzung
- Kontinuierliche Überwachung und Anpassung des Projektplans
- Koordination und Unterstützung der Projektmitarbeiter bei ihrer Arbeit
- Administrative und operative Beratung von Projektleitern und -teams
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projekte
- Planung und Optimierung des Ressourceneinsatzes im Projekt
- Behebung von Ressourcenkonflikten
- Identifikation potenzieller Risiken im Projekt und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung
- Budgetüberwachung
- Effektive Kommunikation mit Projektteams, Stakeholdern und Management
- Förderung einer positiven Teamdynamik und Zusammenarbeit
- Entwicklung konkreter Handlungsoptionen aus den gesammelten Daten
- Bereitstellung aktueller und verlässlicher Projektdaten
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen Projektmitgliedern sowie Stakeholdern
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, insbesondere Kapazität, Projektallokationen und Fähigkeiten
- Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten in Bezug auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne
- Organisation von Besprechungen, Workshops und Gesprächen mit Kunden vor Ort
- Zusammenarbeit und Koordination mit den verschiedenen Abteilungen
- Management der externen Dienstleister
- Rechnungserstellung
- Gewährleistung der Wirtschaftlichkeit des Projekts
- Koordination der verschiedenen Abteilungen
- Organisation und Planung der Firmenausgaben (Hardware, Software und Personal)
- Hubspot CRM-System einrichten & pflegen
- Arbeit mit Sharepoint Lists und Excel

Finanzanalyse, Controlling, Rechnungswesen (allg.), PMO (IT), Projektassistenz (IT), Ablauf- / Terminmanagement, PMO, Qualitätsplanung, Vertragsmanagement, Kommunikation (allg.)