Virtuelle Assistentin
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- 16.04.2024
Kurzvorstellung
In folgenden Themen kann ich dich unterstützen :
- Office Management
- Customer Support
- Social Media Betreuung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2021 – 8/2021
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung in diversen Bereichen - hauptsächlich Recherchetätigkeiten
Eingesetzte QualifikationenWohnungsbau
7/2021 – offen
TätigkeitsbeschreibungRechnungen schreiben / Mahnungen schreiben
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung
4/2021 – offen
TätigkeitsbeschreibungBetreuung diverser LinkedIn-Profile
Eingesetzte QualifikationenSocial Media Marketing
3/2021 – offen
TätigkeitsbeschreibungEingangs- und Ausgangsrechnungen buchen in Buchhaltungstool
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung
10/2020 – offen
TätigkeitsbeschreibungLinkedIn-Profil Betreuung
Eingesetzte QualifikationenSocial Media Marketing
10/2017 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeiten als Assistentin
- Terminplanung und Ablauforganisation des Niederlassungsleiters
- Vor-/ und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Bereitstellung von vertiebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement inkl. Reisekostenbuchung in SAP
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen (SAP)
- Erledigung der allg. telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Tätigkeiten als Ausbildungsleitung
- Recruiting von potenziellen Auszubildenden
- Vorauswahl von Bewerbern treffen
- Vorstellungsgespräche führen
- Einstellungen vornehmen
- Betreuung der Auszubildenden
- Anmeldung und enge Zusammenarbeit mit der Berufsschule
- Zeugnisse vorbereiten
- Berichtshefte kontrollieren
- Beratung mit der Personalabteilung bezgl. Übernahme
- Ansprechpartner in allen Belangen für Auszubildende
Tätigkeiten als Qualitätsmanagementbeauftragte
- Prüfmittelüberwachung
- Niederlassungsspezifische QM-Dokumente verwalten
- Reklamationen und Retouren begutachten
- Prozessaudits durchführen
- externe und interne Audits begleiten
Aus- / Weiterbildung, Projekt-Dokumentation, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement (allg.), SAP R/3, Terminverfolgung
Zertifikate
Über mich
komme ursprünglich aus einer kleinen Stadt in Baden-Württemberg. Doch vor mehr als 10 Jahren hat es mich in das wunderschöne Ruhrgebiet verschlagen. Hier lebe ich mit meinem Mann und unseren beiden Handicap Katzen zusammen. Ich mag die Mentalität der Menschen, die Industriekultur, das Essen, dass alles so nah beisammen ist und dass es grüner ist als alle denken.
Zu meiner großen Leidenschaft gehört das Lesen, stundenlang Podcasts hören und das kochen und backen. Ich bin strukturiert und mag es überhaupt nicht wenn es unordentlich ist. Alles hat seinen vorgegebenen Platz, egal ob auf meinem Schreibtisch, in meinem Büro oder in unserer Wohnung.
Aus diesem Grund verhelfe ich dir zu einer klaren Struktur im Hintergrund deiner Tätigkeiten. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und brauchst dir keine Gedanken über unerledigten Papierkram machen.
Ich schätze gute Teamarbeit und arbeite stets auf Augenhöhe mit dir zusammen. Du kannst dich 100% auf mich verlassen und ich bin überzeugt davon, dass ich dich als deine Virtuelle Assistentin in deinem Herzensbusiness unterstützen kann. Denn genauso erreichen wir gemeinsam deine Ziele!
Weitere Kenntnisse
Seit Oktober 2020 bin ich Virtuelle Assistentin. Im Januar 2021 bin ich All In gegangen und habe mich dazu entschieden meine Tätigkeit - die ich unwahrscheinlich liebe - in Vollzeit zu machen. Ich kann unabhängig, flexibel und remote arbeiten.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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