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Assistenz ad interim Deutsch | Englisch | Italienisch

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  • 18.04.2024
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Kurzvorstellung

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung als internationale Management Assistentin unterstütze ich Sie bei allen anfallenden Assistenz-Tätigkeiten in Ihrem Business wie anspruchsvolle Korrespondenz, Organisation, Administration, Office-Prozesse.

Qualifikationen

  • Englisch
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Office Management / Sekretariat
  • Projektassistenz
  • Recruiting
  • Schreibdienste
  • Sekretariatsschulung
  • Travel-Management
  • Übersetzung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Assistenz für Projektleiter Customer Quality Management remote
SMA Solar Technology AG, Balingen
9/2023 – 3/2024 (7 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Assistenz für Projektleiter Customer Quality Management remote: Termin-, Reise- und Emailmanagement, Projektunterstützung, sonstige Administrative Aufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Freie Mitarbeiterin/Assistentin der Geschäftsleitung ad interim vor Ort und remote
Move + Smile, Ditzingen
5/2023 – 3/2024 (11 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminmanagement, Gästebetreuung, Ablage, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Verwaltung mehrerer Email-Postfächer, Optimierung Office Management, Einarbeitung der neuen Assistentin

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Office Management / Sekretariat

Personal Assistant ad interim
Kundenname anonymisiert, N.N.
8/2022 – 1/2023 (6 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Personal Assistant ad interim remote:
Unterstützung des CEOs und Executive Chairman bei Terminkoordination, Administrative Tätigkeiten, Travel Management
(in deutscher und englischer Sprache)

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Beratung als Projektassistentin
Ansaldo Energia, Office Branch Germany (über HAYS, Marbach am Neckar
2/2022 – 4/2022 (3 Monate)
Energiewirtschaft, Gasturbinen, Kraftwerksbau
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollen, klassische Assistenz Aufgaben, Übersetzungen der Kommunikation aller Schnittstellen in Italienisch, Deutsch und Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Dolmetschen, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Projektassistenz, Übersetzung

Übernahme von Assistenz-Projekten des CRO/CEO ad interim
Kundenname anonymisiert, Region Stuttgart
8/2021 – 1/2022 (6 Monate)
NN
Tätigkeitszeitraum

8/2021 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management des CRO/CEO und umfangreiche Projektassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Projektassistenz

Interim Assistenz (online)
DAS SCHAUWERK GmbH, Freiberg am Neckar
5/2021 – 7/2021 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Ganzheitliche Assistenz remote und vor Ort.
Begleitung Bewerbungsprozess.
Optimierung Office Abläufe.
Office Management.

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Interim Assistenz (online)
Knut C. Reiser Compliance Consulting, Kornwestheim
9/2020 – offen (3 Jahre, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche Assistenzaufgaben
Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Assistentin Chief Compliance Officer & Leiter Interne Revision (Festanstellung)
Mercedes-Benz Bank AG, Stuttgart
10/2018 – 1/2021 (2 Jahre, 4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Umfangreiche Management-Assistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

PA to Director Automotive International (Festanstellung)
DEKRA SE, Stuttgart
9/2016 – 9/2018 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

HR & Office Manager Movianto GmbH (Festanstellung)
Movianto GmbH (Movianto / Celesio Group), Stuttgart
9/2013 – 4/2015 (1 Jahr, 8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Übernahme der Personalverwaltung als Quereinsteiger nach Firmenverkauf
- Recruiting in Deutsch und Englisch
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Abwicklung Eintritte / Austritte
- Zeugniserstellung
- Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
- Vorbereitung Gehaltszahlungen
- Informationsaufbereitung für den CFO und den HR Director Movianto Group
- Facility Management
- Event Management
- Contract Management

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Personalverwaltung, Recruiting

PA/Secretary to CEO (Festanstellung)
Movianto GmbH (Movianto / Celesio Group), Stuttgart
12/2008 – 8/2013 (4 Jahre, 9 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

12/2008 – 8/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management
Travel-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Projektassistenz, Travel-Management

PA/Secretary to Finance & Business Development Director (Festanstellung)
Movianto GmbH (Movianto / Celesio Group), Stuttgart
5/2005 – 8/2011 (6 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2005 – 8/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management
Travel-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Travel-Management

PA/Secretary to Finance & Investor Relations Director (Festanstellung)
Celesio AG (Celesio / Haniel Group), Stuttgart
10/1998 – 4/2004 (5 Jahre, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

10/1998 – 4/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event Management (weltweite Roadshows, Investorenkonferenz, Jahreshauptversammlung)
Travel-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Projektassistenz, Travel-Management

Sekretärin des Bereichsleiters der Konzernrechtsabteilung (Festanstellung)
Celesio AG (Celesio / Movianto Group), Stuttgart
4/1997 – 9/1998 (1 Jahr, 6 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

4/1997 – 9/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Virtuelle Assistentin
Ausbildung
2020
Stuttgart (online)
Italienisch für Ausländer
Ausbildung
2015
Stuttgart (Prüfung der Universität Siena, Italien)
Diplom-Europaskretärin
Ausbildung
1997
Stuttgart
Speditionskauffrau
Ausbildung
1994
Tamm bei Stuttgart

Über mich

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung als internationale Management Assistentin unterstütze ich Sie bei allen anfallenden Assistenz-Tätigkeiten in Ihrem Business wie anspruchsvolle Korrespondenz, Organisation, Administration, Office-Prozesse. Zusätzlich biete ich Impuls-Gespräche online für EinsteigerInnen im Assistenz-Bereich und für Berufserfahrene AssistentInnen an.

Weitere Kenntnisse

Diplom-Europasekretärin, Fremdsprachen, Management Assistenz, Virtuelle Assistenz, Berufs- und Lebenserfahrung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1296
Alter
51
Berufserfahrung
27 Jahre (seit 04/1997)

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