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Projektmanagementoffice (PMO)

zuletzt online vor 1 Tagen
  • auf Anfrage
  • 55130 Mainz
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 26.03.2021

Kurzvorstellung

Als Projektmanagerin & Consultant in einem IT Unternehmen bin ich auf der
Suche nach spannenden Projekten im Projektmanagementoffice (PMO).

Ich biete

  • Content Management
  • Event Marketing / Event management
  • Office Management / Sekretariat
  • Personalbetreuung
  • Personalmarketing
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement (IT)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanagerin & Consultant (Festanstellung)
Mainzer Datenfabrik GmbH, Mainz
10/2020 – offen (7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Office Management
× Koordination des Post-, Mail-, & Telefonaufkommens
× Steuerung interner Operations & Prozesse
× Support der Geschäftsführung
- Projektmanagement
× Akquise und Koordination von neuen Projekten
× Organisation, Durchführung und Kontrolle agiler Projekte
× Dokumentation und Pflege der Dokumentenablage
× Ticketmanagement
× Projektsupport (Softwareentwicklung, Design & Consulting)
× Erstellung, Protokollierung und Vorbereitung von Projektplänen
- HR / Personal
× Planung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen
× Vorauswahl, Screening und Durchführung von Interviews
× On- & Offboarding
- Content Management
× Erstellen, Recherche und Korrektur von Blogbeiträgen und fachspezifischer Artikel

Eingesetzte Qualifikationen

Content Management, Office Management / Sekretariat, Personalbetreuung, Personalmarketing, Projektmanagement (IT)

Office Managerin & Assistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mainz
8/2019 – 10/2020 (1 Jahr, 3 Monate)
Veranstaltungen
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Office Management
- IT & Systemadministration
× Einrichten und Aufsetzen neuer Hardware
× Pflege & Einrichtung von Soft- & Hardwareaccounts
× IT Support
- HR / Personal
× Planung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen
× Vorauswahl, Screening und Durchführung von Interviews
× Vorbereitung der Vertragsunterlagen
× On- & Offboarding
- Buchhaltung
× Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
× digitale Beleg- & Datenarchivierung

- Projektassistenz Veranstaltungen
× Veranstaltungsvorbereitung und Begleitung
× Personalakquise und Erstellung von Einsatzplänen
× Materialbeschaffung
× Reisemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Office Management / Sekretariat, Personalbetreuung, Personalmarketing, Projektassistenz

Büromanagerin & Office Services (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mainz
3/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 4 Monate)
E-Commerce
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- alleinige Veranstaltungsorganisation, -Durchführung & Nachbereitung
- Feel-Good-Management & Büroorganisation
- Human Resources:
x active sourcing von Developern
× On-/Offboarding von Mitarbeitern
× Einrichtung von Arbeitsplätzen
× Führen von Feedback- & Beurteilungsgesprächen
- Systemadministration
× Pflege der Active Directory
× Einrichtung und Fehlerbehebung von Arbeitsgeräten
× Lösung von technischen Problemen

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Event Marketing / Event management, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalverwaltung, Systemadministration (allg.)

Junior Projektleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
7/2017 – 12/2017 (6 Monate)
Veranstaltungen
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Mitglieder- & Partnerbetreuung
- Veranstaltungsbezogene Projektorganisation & Projektcontrolling
- Büroorganisation
- Digitales Marketing über soziale Netzwerke

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Projektorganisation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Social Media Marketing

Management Assistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mainz
1/2017 – 7/2017 (7 Monate)
Veranstaltungen / stadtnahe Gesellschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeiten:
- Eigenverantwortliche Leitung des Vorzimmers der Geschäftsleitung
- Anleitung von Auszubildenden
- Terminkoordination der Geschäftsleitung
- Reisemanagement
- Vorbereitung & Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen
- Vorbereitung & Bearbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Präsentationen für Kunden und Geschäftspartner
- Sicherung des Informationsflusses durch Vernetzung nach Außen
- Erstellen einer Vorlesung für Eventmanagement Studenten der Universität Kempten
- Analoge und digitale Informationsverarbeitung & Korrespondenz
- Ablage & Archivierung von Dokumenten
- Veranstaltungsorganisation inkl. Projektcontrolling
- Planung, Durchfühurng und Nachbereitung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management, Office Management / Sekretariat, Organisation (allg.)

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (IHK)
(Ausbildung)
Jahr: 2017
Ort: Mainz

Qualifikationen

- Asana
- Atlassian Confluence
- Atlassian Jira
- Google
- HelpScout
- LibreOffice
- MS Office 365

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
27
Alter
26
Berufserfahrung
6 Jahre und 8 Monate (seit 08/2014)

Kontaktdaten

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