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Virtuell Assistant und Organisationstalent!

online
  • 15‐25€/Stunde
  • 22299 Hamburg
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 10.05.2021

Kurzvorstellung

Ich bin L. K. und seit 5 Jahren Projektleiterin in der Event-Branche.
Durch meine vielfältigen Einsatzbereiche arbeite ich mich schnell in neue und bestehende Projekte ein. Nun möchte ich Ihnen als Virtuell Assistant aktiv zur Seite stehen.

Ich biete

  • Assistenz
  • Datenpflege
  • Grafikdesign
  • Personalbeschaffung
  • Personalplanung
  • Personalsuche / -auswahl
  • Reiseplanung
  • Veranstaltungsleitung
  • Veranstaltungsorganisation
  • Zuarbeiten

Projekt‐ & Berufserfahrung

Mitarbeiterin im Außendienst (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
11/2020 – offen (7 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- durchgehende Betreuung von Großveranstaltungen
- Abnahme und Kontrolle der Einhaltung der Auflagen im Genehmigungsbescheid.

Eingesetzte Qualifikationen

Genehmigungsverfahren-Beratung

Mitarbeiterin Produktion (Festanstellung)
PALAZZO Produktionen GmbH, Hamburg
1/2020 – 10/2020 (10 Monate)
Veranstaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Eigenständige Vorbereitung des Abbaus der PALAZZO Standorte
- Terminkoordinierung und Kommunikation mit allen Dienstleistern
- Ausführung von Fahrzeug- und Materialbestellungen und weiteren Mietgegenständen
- Buchung von Reisen und Unterkünften
- Koordination der Produktion in Außendarstellung und Setdesign
- Unterstützung bei der Erstellung eines Technical Riders für alle PALAZZO Standorte

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsorganisation, Einkaufsverhandlungen, Projektplanung / -vorbereitung

Co-Projektleiterin
Plan de Saxe GmbH, Dresden
10/2017 – 12/2019 (2 Jahre, 3 Monate)
Veranstaltung
Tätigkeitszeitraum

10/2017 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Koordination von externen Dienstleistern und Bestellwesen
- Auf- und Abbau Koordination der zwei Weihnachtsmärkte in Dresden & Pirna
- Betreuung während der gesamten Marktzeit

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsverhandlungen, Personalbetreuung, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung

Mitglied des Organisationsteams
US Car Convention GmbH, Dresden
7/2016 – 8/2019 (3 Jahre, 2 Monate)
Veranstaltung
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 8/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Stagemanagement
- Regie und Ablaufkoordination des gesamten Showprogramms
- Betreuung von nationalen und internationalen Künstlern
- Personalbeschaffung und Personalplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Regie

Verschiedene Zuarbeiten
Agentur matteoevents e.K., Dresden
3/2016 – 12/2019 (3 Jahre, 10 Monate)
Veranstaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2016 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung von Werbematerialien (Visitenkarten, Flyer, Plakate)
- Personalplanung
- Zuarbeit und Mitwirkung bei Veranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Grafikdesign, Personaleinsatz, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Wordpress

Projektleiterin (Festanstellung)
sun sport und naturbetriebe, Böhme & Bucher GbR, Dresden
3/2016 – 12/2019 (3 Jahre, 10 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2016 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Leitung der Skate-Schulen in Dresden, Chemnitz und Leipzig
- Incentive-Sportveranstaltung für namenhafte Firmen
- Personalmanagement (ca. 30 Mitarbeiter)
- Planung und Durchführungen von Messeauftritten
- Angebotserstellung und Kostenkalkulation#
- Einführung eines Buchungstools (WordPress)
- Projektplanung und Durchführung Eisbahn auf dem Augustus Weihnachtsmarkt
- Administrative Aufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Beschaffungsorganisation, DATEV, Einkaufsverhandlungen, MS Office (Anwenderkenntnisse), Personalbetreuung, Personalführung, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Projekteinkauf

Ausbildung

Veranstaltungskauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 2016
Ort: Dresden

Qualifikationen

MS Office, DATEV, WordPress, Easy Logics, Vectron Kassensysteme, Englisch, Führerschein Klasse B

Über mich

Ich bin L. K., 28 Jahre alt und bin eine erfahrene Veranstaltungskauffrau. Durch meine vielfältigen Aufgaben arbeite ich mich schnell in neue und/oder bestehende Projekte ein. Nach kurzer Zeit konnte ich vollstes Vertrauen bei meinen Vorgesetzten gewinnen.

Aufgrund meiner Erfahrungen kann ich von mir behaupten, körperlich und mental belastbar zu sein und garantiere Ihnen eine 100% sorgfältige Arbeit trotz Hauptjob. Meine Kernarbeitszeiten sind durch des Schichtdienstes unterschiedlich aber dennoch gebe ich Ihnen mein Wort und werde stets pünktlich abliefern.

Ich bin flexibel und jeder neuen Herausforderung gewachsen!
Sollte ich Sie überzeugt haben, dann freue ich mich über eine Anfrage von Ihnen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
16
Alter
28
Berufserfahrung
7 Jahre und 9 Monate (seit 08/2013)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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