Projekt Manager / Business Analyst / Test Manager

10/2018 – 12/2019

Plattform Harmonisierung für verschiedene Produktbereiche (aktive und passive Fonds) inklusive Migration der Produktdatenbank für passive Fonds mit dem Ziel der einheitlichen Dokumenterstellung von UCITS KIIDs:
• Erstellung einer Entscheidungsvorlage zur Durchführung des Projekts durch Abwägen von Kosten und Nutzen
• Projektinitiierung, Abstimmung der Ziele und zeitliche Planung aller relevanten Arbeitspakete
• Stakeholder-Management, Aufsatz der Projektsteuerung über die verschiedenen Arbeits- und Management-Ebenen (Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung sowie Terminvor- und -nachbereitung)
• Steuerung der Projektressourcen und Überprüfung der Arbeitsergebnisse z.B. Spezifikation der Fachanforderungen
• Definition des Testplans und Abstimmung der Test-Ressourcen und -Kapazitäten, Definition der Testfälle, Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse
• Erstellung von Trainingsmaterial für die neuen Nutzer nach der Migration auf die gemeinsame Produktplattform und Koordination der Trainings
• Management von Budget-Kürzungen und Priorisierung der geplanten Lieferpakete
• Monitoring der IT-Ressourcen-Verfügbarkeit und frühzeitiges Auflösen von Ressourcen-Konflikten

Asset management, Confluence (Atlassian), Jira, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Microsoft Office 365, Microsoft Office Project Server, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozess- / Workflow, Schulung / Training (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT)

1/2018 – 3/2019

Weiterentwicklung von taktischen L sungen im Bereich MiFID II im Produktumfeld (Automatisierung von Prozessen in der Dateierzeugung und Verteilung für EMTs und der Berechnung von Transaktionskosten für Fonds):
• Planung und Koordination der Projekte und Ressourcen
• Stakeholder Management (Fachbereich, IT, Dienstleister)
• Management von Kosten, Abh ngigkeiten und Risiken
• Test- und Release-Management (erstellen und durchführen von Testfällen, dokumentieren von Ergebnissen)
• Überführung abgestimmter Prozesse in den regulären Betrieb

Anforderungsmanagement, Confluence (Atlassian), Jira, Microsoft Office 365, Microsoft Office Project Server, MIFID, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozess- / Workflow, Testing (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT)

10/2016 – 12/2017

Leitung des Projekts Produkt-Management auf IT-Seite innerhalb des MiFID II Programms.
Fachlicher Ansprechpartner für alle MiFID II Themen auf IT-Seite für passive Produkte.
Koordination des GDPR Projekts zur Einführung der DSGVO.
• Planung der Lieferergebnisse und Koordination der Ressourcen über die verschiedenen Teilprojekte im Produktbereich sowie Überprüfung der Arbeitsergebnisse (Fachkonzepte, technische Spezifikation, Testdokumentation)
• Stakeholder Management (Fachbereiche, IT, Dienstleister)
• Identifizierung von Abhängigkeiten zu anderen Projekten innerhalb des Programms und Abstimmungen eines einheitlichen Vorgehens
• Management von Kosten, Ressourcen und Risiken
• Test- und Release-Management (erstellen und durchführen von Testfällen, dokumentieren von Ergebnissen)
• Überführung abgestimmter Prozesse in den regulären Betrieb

Anforderungsmanagement, Asset management, Confluence (Atlassian), Jira, Microsoft Office 365, Microsoft Office Project Server, Projektleitung / Teamleitung (IT), Testdesign (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT)

3/2016 – 9/2016

Rollout von Blackrock Aladdin in Singapur und Japan. Rollout von Salesforce in Singapur im Bereich Asset Management.
• Koordination des Trainings für Aladdin Benutzer in Japan
• Planung & Durchführung von Hardware Upgrades
• Test Management für Salesforce Anpassungen

Application lifecycle management (ALM), Microsoft Office 365

9/2014 – 3/2016

Relaunch und Weiterentwicklung der ETF US Website inklusive Migration auf die interne Infrastruktur. Neukonzeption derWebsite, Migration von Inhalten, Einführung neuer Funktionen.
• Aufsetzen der Projektsteuerung über die verschiedenen Arbeits- und Management-Ebenen, Überprüfen von Inhalt und Zeitplan, sowie notwendige Neuplanung
• Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung sowie Terminvor- und -nachbereitung
• Steuerung der internen Projekt-Ressourcen und externen Dienstleister
• Test- & Release Management (Erstellung und Durchführung von Testfällen, Dokumentation von Ergebnissen)
• Management der Stakeholder und deren Erwartungen unter Berücksichtigung auf Kosten, Kapazitäten und Zeitplan

Anforderungsmanagement, Application lifecycle management (ALM), Confluence (Atlassian), Jira, Microsoft Office 365, Microsoft Office Project Server, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT)

1/2014 – 9/2014

Neuentwicklung einer Web-Applikation für autorisierte Teilnehmer, welche den Heraus- und Rückgabe-Prozess von ETF-Anteilen abbildet, sowie die Kommunikation zum Verwahrer steuert:
• Planung und Koordination der Arbeitspakete und Projektressourcen
• Durchführung der Anforderungsanalyse und Qualitätssicherung der technischen Spezifikationen
• Test- & Release Management (Erstellung und Überprüfung von Testfällen, Dokumentation von Ergebnissen)
• Steuerung der beteiligten Dienstleister
• Management der Stakeholder und deren Erwartungen unter Berücksichtigung auf Kosten, Kapazitäten und Zeitplan

Anforderungsmanagement, Application lifecycle management (ALM), Confluence (Atlassian), Jira, Microsoft Office 365, Microsoft Office Project Server, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozess- / Workflow, Testmanagement / Testkoordination (IT)