Projektmanagement Office (PMO) ; Professional Scrum Master PSI I, Projektassistenz, Officemanagement; Excecutive Assistant

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  Weltweit
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  auf Anfrage
  40627 Düsseldorf
 19.10.2018

Kurzvorstellung

Ich verfüge über langjährige, vielseitige und erfolgreiche Berufserfahrung im Bereich Office- u. Projektmanagement / Geschäftsleitungs- und Partnerassistenz in Unternehmen versch. Branchen, PMO, SCRUM, agil, Executive Assistant, Projektassistenz,

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Datenpflege / -erfassung
    1 Jahr, 5 Monate Erfahrung
  • Projekt-Dokumentation
    6 Monate Erfahrung
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektassistenz
  • PMO
IT, Entwicklung
  • SCRUM
    1 Jahr, 7 Monate Erfahrung
  • Datenbankadministration
    6 Monate Erfahrung
  • PMO (IT)
    3 Monate Erfahrung

Fokus
  • agil

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO Support Product Development
Bombardier Transportation, Berlin
7/2018 – 12/2018 (6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

NN

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Entwicklung, PMO (IT)


Project Consultant
Bilzin Sumberg Law Firm, Miami, USA
12/2017 – 5/2018 (6 Monate)
Kanzlei
Tätigkeitszeitraum

12/2017 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Validierung und Import / Export von Daten in Relativität Hosting-Plattform.
• Auswertung relevanter Verkaufsdaten.
• Qualitätskontrolle der Ausgangsrechnungen.
• Datenerfassung und Bewertung von technischen Unterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankadministration, Projekt-Dokumentation


Projektmanagement Office -PMO
Westnetz GmbH, Dortmund
4/2016 – 10/2017 (1 Jahr, 7 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Teilverantwortung für konzeptionelle Planung, Entwicklung und Einrichtung
eines Sonderprojektes.
• Unterstützung der PM-, Scrum Master- und des Projektteams im täglichen
Projektbetrieb
• Schulung im Verantwortungsbereich der Verwendung von
Projektwerkzeugen und Software.
• Unterstützung bei Konzeption, Redesign und Implementierung des
Projektmanagementkonzeptes.
• Sicherstellung der geforderten Planungsqualität zur fortlaufenden
Optimierung der Projekte.

Eingesetzte Qualifikationen

SCRUM, Projektassistenz (IT)


PMO- Unterstützung
Bayer AG, NRW
2/2012 – 3/2016 (4 Jahre, 2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

folgt

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement


Projektassistentin
Multidevelopment GmbH, Duisburg
5/2011 – 10/2011 (6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

5/2011 – 10/2011

Tätigkeitsbeschreibung

TBD


Executive Assistant
Bain & Company Unternehmensberatung, Düsseldorf
1/2010 – 1/2012 (2 Jahre, 1 Monat)
Unternehmensberatung
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

attached Referenz


Geschäftsleitungsassistentin
WSH Deutsche Vermögensverwaltung, Düsseldorf
1/2010 – 5/2011 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 5/2011

Tätigkeitsbeschreibung

attached


Projektmanagement
Siemens VAI, Willstädt
6/2008 – 10/2009 (1 Jahr, 5 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2008 – 10/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Folgt

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektorganisation, Datenpflege / -erfassung


Office Assistentin
Speciality European Pharma GmbH, Ratingen
4/2008 – 1/2011 (2 Jahre, 10 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

attached


Zertifikate

Professional Scrum Master PSM I
April 2018

GoSkill Training Certificate Excel, PMP, Scrum
April 2018

Scrum for Scrum Master
Februar 2018

geprüfte Management-Assistenz
Juni 2012

Ausbildung

Transport & Logistikfachwirtin
(Ausbildung)
Jahr: 1991
Ort: Wuppertal

Über mich

Projekt Management Office (PMO)
- Budget/ Kosten Controlling
- Ansprechpartnerin für Projekt-, Teilprojektleitung
- Erstellung und Pflege der Projektpläne
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollerstellung und Tracking daraus resultierender Aufgaben
- Arbeitsplatzorganisation (Beschaffung von Firmenausweisen und Zutrittsberechtigungen)
- Vertrags- und Rechnungsmanagement
- Verwaltung von Zugriffsrechten
- Sharepointpflege und Pflege der Projektlaufwerke
- Reiseorganisation
- Veranstaltungsorganisation (Team- oder Kundenevents, Kick-Offs)


• Projektassistenz / -unterstützung (PMO)
• Office Management auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene
• Executive Assitant
• Privatsekretärin


FACHKOMPETENZ
• Langjährige Berufserfahrung in der Rolle als Assistenz
• Einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder vergleichbaren Background
• Tiefe Kenntnisse der MS Office-Produktpalette: Word, Excel, Powerpoint.
• Sehr gute Kenntnisse der Kommunikationssoftware (MS Outlook, Lotus Notes)
• Erfahrung in der Anwendung MS Sharepoint Server
• Sicherer Umgang mit In-Step 4.1 Projektmanagement Software
• Organisationsstarke Persönlichkeit mit Überblick in hektischen Situationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Serviceorientierung und Organisationstalent
• Transparente, verbindliche und effektive Kommunikation
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


WEITERBILDUNG / ZERTIFIKATE (AUSZUG)
Projektmanagement, Business Englisch, Betriebswirtschaft, ein- und mehrtägige Computer-Seminare , Weiterbildungsmaßnahmen zur Management-Assistentin ( Akademie)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
  • Vereinigte Staaten von Amerika
Profilaufrufe
2057
Alter
49
Berufserfahrung
27 Jahre und 8 Monate (seit 02/1991)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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