Berater / SAP S4HANA / PMO / Agile Coach / Scrum Master / Programm Management /

9/2022 – 3/2023

Als Berater und IT Projekt Manager für die ISO 27001 Zertifizierung war ich verantwortlich für die Beratung und Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung eines ISMS, das den Anforderungen der ISO 27001 entspricht.
Dazu gehört die Analyse von Geschäftsprozessen und -abläufen, um Schwachstellen und Risiken in Bezug auf die Informationssicherheit zu identifizieren und zu beheben. Zu meinen Aufgaben gehörten auch die
Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops zur Einführung der ISO 27001.

Nach dem Audit habe ich das gesamte IT Projektmanagement neu definiert und strukturiert, wir haben dabei mit Jira und Confluence gearbeitet. Ordnermanagement wurde ebenfalls neu definiert und umgesetzt.

DIN EN ISO 27001, Informationssicherheit, IT Sicherheit (allg.)

9/2021 – 9/2022

Diese Programmmanagement-Position umfasste die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von mehreren Projekten, die zu einem größeren Programm oder einer Initiative zusammengefasst waren. Unter anderem ein SAP S4/HANA Projekt. Hier sind einige Aufgaben, die ich in der Programmmanagement-Position übernommen habe:

- Verantwortung für die Erstellung von Programmplänen, die den Überblick über alle Projekte im Programm geben und die Ziele, Meilensteine und Budgets definieren.

- Steuerung von Ressourcen: ich müsste sicherstellen, dass die Ressourcen (z.B. Mitarbeiter, Budget) für das Programm effektiv eingesetzt werden und dass es keine Engpässe oder Überkapazitäten gibt.

- Überwachung des Programmfortschritts, Sicherstellung, dass alle Projekte im Zeitplan bleiben und die Ziele erreicht werden.

Kommunikation mit den Stakeholdern: Kommunikation aller relevanten Informationen und Fortschritte.

Risikomanagement: Koordinierung des Risikomanagements im Programm und Sicherstellung, dass alle Risiken erkannt und bewertet werden und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.

Budgetverwaltung: Verantwortung der Verwaltung des Budgets des Programms, damit die Ausgaben innerhalb des vorgegebenen Rahmens bleiben.

PMO (IT), Programm Management, SAP S/4HANA, Schulung / Training (IT)

9/2021 – 7/2022

Als Project Management Officer (PMO) in einem Projekt im Bereich Logistik und Beschaffungsmanagement habe ich folgende Aufgaben übernommen.

- Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben im Projektteam.

- Orchiestrierung von Aufgaben im Projektteam: ich habe Aufgaben im Projektteam verteilt und in meiner Verantwortung musste ich sicherstellen, dass alle Beteiligten wissen, was von ihnen erwartet wird und wann sie ihre Aufgaben erledigen müssen.

- Einweisung der Projektmitglieder in die Nutzung des Projektmanagementtools. Dazu gehörte auch die Unterstützung bei Fragen und Problemen, die im Zusammenhang mit dem Tool aufgetreten sind.

- Unterstützung bei der Planung und Steuerung des Projekts: Als PMO habe ich den Projektleiter bei der Erstellung von Projektplänen und -budget sowie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Risikobewertung unterstützt.

- Kommunikation mit den Stakeholdern: als PMO war ich der direkte Ansprechpartner für die Stakeholder des Projekts und habe regelmäßig über den Projektfortschritt informiert.

PMO