MONEYPENNY Business Partnerin - ASSISTENZ AUF ABRUF - Interim Assistenz
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 70‐85€/Stunde
- 87437 Kempten (Allgäu)
- National
- de | en
- 06.02.2024
Kurzvorstellung
Persönliche Assistenz für Freiberufler, Geschäftsführer und Unternehmer, Start-ups
Interim Assistenz, Urlaubs- und Krankheitsvertretung etc., Projektassistenz
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2022 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des CEO in allen Fragen der Büroorganisation, wie z. B. Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen sowie das Terminmanagement inkl. Jahresplanung
- Vor- u. Nachbereitung von Gremiensitzungen und Organisation von Workshops
- Sicherstellung des internen und externen Schriftverkehrs sowie selbständige Unterstützung des CEO bei diversen Projekten und Sonderaufgaben
- Ergänzend Übernahme der federführenden Koordination, Organisation und Durchführung von größeren Veranstaltungen auf internationaler Ebene
Microsoft Office 365
6/2022 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung und Überwachung im Bereich Office Management
mit folgenden fachlichen Schwerpunkten:
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten
Umsetzung einer neuen Projektstruktur in Microsoft Teams und Erstellen
eines Leitfadens und einer Kurzbeschreibung der neuen Struktur sowie
die dazugehörenden Vorlagen, jeweils auf Deutsch und Englisch - -
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
Leitung der täglichen Geschäftsführer-Abstimmung und deren Planung,
d.h. Erstellen der Agenda sowie Protokollieren der Beschlüsse
Microsoft Office 365
11/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Persönliche Assistenz CFO/COO
- Termin- und Travel Management
- Aufbereitung von Präsentationen
- Administrative Unterstützung
- Erstellung Arbeitsbuch für GF-Assistenzen
- Einführung neuer GF-Assistenzen
Microsoft Office 365, Confluence (Atlassian)
8/2018 – 4/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Persönliche Assistenz des Managing Directors EL North Central Europe
Leitung Sekretariat Regional Business Unit
Meeting- und Eventorganisation
Termin- und Travel Management
Office Management und -optimierung
Vertragsmanagement
Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen
Event Marketing / Event management, Office Management / Sekretariat, Travel-Management, Vertragsmanagement
6/2005 – 6/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Führen des Headquarters Office
Office Management und -optimierung
Termin- und Travel Management
Meeting- und Event Management
Organisation von Trainings, Workshops und Ausflüge
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Office Management und -optimierung
Vertragsmanagement und Digitalisierung
Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
Ablauf- / Terminmanagement, Digitalisierung, Event Marketing / Event management, Office Management / Sekretariat, Vertragsmanagement
Zertifikate
Ausbildung
Höhere Fachschule für Wirtschaft/HFW beim KV in Aa
Über mich
- Erfahrung in börsennotierten Unternehmen
- Erfahrung in der Organisation von VR-Meetings und der jährlichen GV in nicht börsennotiertem Unternehmen
- Selbständige Führung Geschäftsleitungs-Sekretariate
- Langjährige Berufserfahrung im Ausland
- Ausbildung als Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis
- Berufsausbildung als Justizangestellte
Weitere Kenntnisse
- Termin- und Travel Management
- Meeting- und Event Management
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Office Management und -optimierung
- Vertragsmanagement und Digitalisierung
- Vorbereitende Buchhaltung
Soziale Kompetenz:
- Organisationsstark und schnelle Umsetzung
- Lösungs- und zielorientiert
- Verbindlich und verantwortungsbewusst
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Effizient, flexibel und entscheidungsfreudig
- Positive Einstellung, offene und freundliche Art
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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