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MONEYPENNY Business Partnerin - ASSISTENZ AUF ABRUF - Interim Assistenz

zuletzt online vor 6 Tagen
  • 70‐85€/Stunde
  • 87437 Kempten (Allgäu)
  • National
  • de  |  en
  • 06.02.2024

Kurzvorstellung

Meine DL biete ich vor Ort und/oder remote nach Stundensätzen (Voll- und Teilzeit) an:
Persönliche Assistenz für Freiberufler, Geschäftsführer und Unternehmer, Start-ups
Interim Assistenz, Urlaubs- und Krankheitsvertretung etc., Projektassistenz

Qualifikationen

  • Backoffice Management
  • Event Management
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Office Management und - optimierung
  • Organisation von Trainings und Workshops
  • Präsentationen PowerPoint
  • Termin-Management
  • Travel Management und Visabeschaffung
  • Übersetzungen und Lektorat
  • Vertragsmanagement und Digitalisierung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin der Geschäftsführung / Assistant to CEO im Vorstand
Pfleiderer Group B. V. & Co. KG, Neumarkt in der Oberpfalz
10/2022 – 9/2023 (1 Jahr)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Unterstützung des CEO in allen Fragen der Büroorganisation, wie z. B. Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen sowie das Terminmanagement inkl. Jahresplanung

- Vor- u. Nachbereitung von Gremiensitzungen und Organisation von Workshops

- Sicherstellung des internen und externen Schriftverkehrs sowie selbständige Unterstützung des CEO bei diversen Projekten und Sonderaufgaben

- Ergänzend Übernahme der federführenden Koordination, Organisation und Durchführung von größeren Veranstaltungen auf internationaler Ebene

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

Assistentin der Geschäftsführung
iwis mechatronics GmbH & Co. KG, Schwaigern/BW
6/2022 – 8/2022 (3 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung und Überwachung im Bereich Office Management
mit folgenden fachlichen Schwerpunkten:

- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten
Umsetzung einer neuen Projektstruktur in Microsoft Teams und Erstellen
eines Leitfadens und einer Kurzbeschreibung der neuen Struktur sowie
die dazugehörenden Vorlagen, jeweils auf Deutsch und Englisch  - -

- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
Leitung der täglichen Geschäftsführer-Abstimmung und deren Planung,
d.h. Erstellen der Agenda sowie Protokollieren der Beschlüsse

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

Assistentin der Geschäftsführung / Assistant of the Management Board
WITTE Automotive GmbH, Velbert/NRW (remote)
11/2021 – 3/2022 (5 Monate)
Automotive
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Persönliche Assistenz CFO/COO
- Termin- und Travel Management
- Aufbereitung von Präsentationen
- Administrative Unterstützung
- Erstellung Arbeitsbuch für GF-Assistenzen
- Einführung neuer GF-Assistenzen

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Confluence (Atlassian)

Assistant to the Managing Director - European Logistics North Central Europe (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Kempten
8/2018 – 4/2019 (9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Persönliche Assistenz des Managing Directors EL North Central Europe
Leitung Sekretariat Regional Business Unit
Meeting- und Eventorganisation
Termin- und Travel Management
Office Management und -optimierung
Vertragsmanagement
Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management, Office Management / Sekretariat, Travel-Management, Vertragsmanagement

Executive Assistant - Headquarters (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Zürich
6/2005 – 6/2017 (12 Jahre, 1 Monat)
Elektronikindustrie/EMS/Halbleiter
Tätigkeitszeitraum

6/2005 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Führen des Headquarters Office
Office Management und -optimierung
Termin- und Travel Management
Meeting- und Event Management
Organisation von Trainings, Workshops und Ausflüge
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Office Management und -optimierung
Vertragsmanagement und Digitalisierung
Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Digitalisierung, Event Marketing / Event management, Office Management / Sekretariat, Vertragsmanagement

Zertifikate

Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis
2001

Ausbildung

Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis
Ausbildung
2001
Höhere Fachschule für Wirtschaft/HFW beim KV in Aa

Über mich

- Über 20 Jahre Berufserfahrung in Management und Executive Assistant Positionen (C-Level) in internationalen Unternehmungen
- Erfahrung in börsennotierten Unternehmen
- Erfahrung in der Organisation von VR-Meetings und der jährlichen GV in nicht börsennotiertem Unternehmen
- Selbständige Führung Geschäftsleitungs-Sekretariate
- Langjährige Berufserfahrung im Ausland
- Ausbildung als Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis
- Berufsausbildung als Justizangestellte

Weitere Kenntnisse

Kernkompetenzen:
- Termin- und Travel Management
- Meeting- und Event Management
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Office Management und -optimierung
- Vertragsmanagement und Digitalisierung
- Vorbereitende Buchhaltung

Soziale Kompetenz:
- Organisationsstark und schnelle Umsetzung
- Lösungs- und zielorientiert
- Verbindlich und verantwortungsbewusst
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Effizient, flexibel und entscheidungsfreudig
- Positive Einstellung, offene und freundliche Art

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
817
Alter
60
Berufserfahrung
42 Jahre und 7 Monate (seit 08/1981)

Kontaktdaten

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