Senior Consultant

1/2021 – 8/2021

• Bestandsaufnahme der vorhandenen Prozesse und Verfahrensweisen
• Marktanalyse zur alternativen Leistungserbringung im Vollstreckungswesen
• Erstellung einer Kosten- und Nutzenanalyse unter Berücksichtigung verschiedener
Szenarien zur Leistungserbringung
• Erstellung einer Entscheidungsvorlage für Verwaltungsleitung und Kommunalpolitik
• Erarbeitung eines Umstellungskonzeptes inklusive Berücksichtigung von personellen
Entwicklungsmöglichkeiten (mittelfristige Personalentwicklungsplanung)
• Betreuung des Umstellungsprozesses und Evaluation der Prozessschritte inkl.
technischer Implementierung beim kommunalen Kooperationspartner
• Vorbereitung von Presseerklärungen und Evaluationsberichten (Berichtswesen)
• Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für das kommunale Vollstreckungswesen

Projektmanagement, Prozessmanagement

7/2020 – 10/2020

• Initiator und Projektleiter in der Funktion als Fachdienstleitung
• Bestandsaufnahme der vorhandenen Prozesse und Verfahrensweisen
• Prüfung von Möglichkeiten zur alternativen Leistungserbringung
• Begleitung der Vergabe an einen externen Dienstleister
• Abstimmung der Verfahrensweisen mit dem externen Dienstleister
• Regelmäßige Überprüfung der Leistungserbringung und Optimierung der
Verfahrensweisen
• Erstellung von Tätigkeitsberichten gegenüber Verwaltungsleitung und Politik

Anforderungsmanagement, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Projektmanagement, Prozessmanagement

6/2019 – 11/2019

• Initiator und Projektleiter in Linienfunktion
• Bestandsaufnahme der vorhandenen Regelungen unter Berücksichtigung der
bisherigen gesetzlichen Vorgaben aus der Gemeindehaushaltsverordnung
• Entwicklung neuer Budgetierungsregelungen im gesetzlichen Rahmen
• Vollumfängliche Kommunikation der Regelungen intern und extern
• Gewährleistung der Dokumentation und Implementierung in vorhandene Workflows

Budgetierung, Finanzbuchhaltung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

1/2019 – 9/2019

• Projektleitung in Stabsstellenfunktion der Verwaltungsleitung
• Bestandsaufnahme von laufenden sowie zukünftigen Projekten
• Abbildung und Bewertung von Abhängigkeiten inklusive Risikomanagement
• Entwicklung eines projektbezogenen Berichtswesen unter Berücksichtigung der
vorhandenen Softwarelösungen wie Microsoft Excel, Sharepoint, Planner
• Erarbeitung von Handlungsstrategien bei übergreifenden Projekten mit
Schnittstellenfunktion
• Begleitung der Prioritätensetzung in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen

Microsoft Business Intelligence (BI), Microsoft SharePoint Server, PMO, Projektmanagement, Risikomanagement

12/2018 – 8/2021

Fachdienstleitung Finanzen

Finanzbuchhaltung, Personalentwicklung, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Verwaltungsrecht

1/2017 – 10/2017

• Initiator und Projektleiter in Linienfunktion als Zentrale Steuerungsunterstützung
• Feststellung des bisherigen Zustandes und Identifikation der Problemstellungen
• Entwicklung eines praxisorientierten Datenerhebungskonzeptes
• Abstimmung der Umstellungsschritte gemäß Anforderungen
• Organisation von Informationsmaßnahmen
• Erstellung eines Zeitplanes inklusive Evaluation
• Einführung des Konzeptes und Begleitung des Anwenderkreises
• Regelmäßige Analyse und Weitentwicklung gemäß Anforderungen

Datenanalyse, Kostenrechnung, Projektmanagement, System Analyse

1/2016 – 4/2016

• Projektleiter in Linienfunktion als Zentrale Steuerungsunterstützung
• Erstellung eines Projektplans in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
• Einrichtung eine Schnittstelle zur bisherigen Finanzsoftware
• Entwicklung von automatisierten Analysetools inklusive BI
• Roll-Out-Planung durch Prozess- und Workflowmanagement
• Schulung des vollständigen Anwenderkreises
• Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit / Presseartikel

Finanzanalyse, Projektmanagement, Prozess- / Workflow, Webdesign

6/2015 – 11/2018

• Projektleitung in Linienfunktion als Zentrale Steuerungsunterstützung
• Konzeptionierung und Durchführung von Workshops zur operativen und strategischen
Zielsteuerung
• Moderation von Workshops mit Verwaltungsleitung und politischen Vertretern
• Entwicklung von Realisierungsmöglichkeiten der Zielsetzung
• Evaluierung und Steuerung der Prozessschritte in Abstimmung mit der
Verwaltungsleitung
• Beteiligung an prozessbezogenen Publikationen seitens der KGSt – Reifegradmodell
• Konzeptionelle Entwicklung maßgeschneiderter Schulungen für Politik und Verwaltung
• Erstellung von Schulungsunterlagen sowie fortlaufende Begleitung der
Prozessbeteiligten
• Entwicklung eines Terminfahrplanes und des künftigen Haushaltsplanungsprozesses
• Entwicklung von automatisierten Analysetools inklusive BI
• Einbindung der Mitarbeiter und der Öffentlichkeit durch Informationsveranstaltungen /
Pressearbeit
• Weiterentwicklung von Darstellungsmöglichkeiten zur Vernetzung von strategischen /
operativen Zielen und finanziellen Ressourcen – interaktiver Produkthaushalt
• Roll-Out-Planung durch Prozess- und Workflowmanagement

Betriebliches Rechnungswesen, Haushaltswesen, Projektmanagement, Strategische Unternehmensplanung

1/2012 – 12/2014

• Begleitung der Einführung als 2. stellvertretende Projektleiter
• Prozessverantwortung für die Bereiche Grundsteuer, Vergnügungssteuer, Mieten und
Nutzungsentschädigungen
• Entwicklung und Überarbeitung von Vordrucken und deren Implementierung in die
Finanzsoftware
• Abstimmung mit Fachbereichen, Fachdiensten und Kreditinstituten
• Entwicklung einer systemgestützten Mandatsverwaltung inklusive Rechteverwaltung
• Organisation von Informationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Steuerung von Standartbriefen zwecks Teilnahme am Lastschriftverfahren
• Erstellung von Ablaufplänen im Wege des Workflowmanagements

Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Prozess- / Workflow

6/2009 – 12/2018

Verwaltungsfachangestellter

Verwaltungsrecht