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Langjähriger erfahrener Entgelt-/Zeitwitschafts-/Adminprofi

zuletzt online vor 3 Tagen
  • auf Anfrage
  • 22927 Großhansdorf
  • Europa
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  • 22.11.2022

Kurzvorstellung

Fachwissen im Bereich Lohn und Gehalt sowie Zeitwirtschaft
langjährige Erfahrung als Führungskraft
hohe IT Affinität insbesondere SAP
erfahren im Management von Projekten
Optimierung von Prozessen
erfahren im Schnittstellenmanegement

Ich biete

  • Aufgaben von A - Z
  • Führungserfahrung
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung
  • personaladministration
  • SAP HR / SAP HCM
  • Zeitwirtschaft

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Management Leitung HR Services
Mast Jägermeister SE, Wolfenbüttel / Home Office
5/2022 – 11/2022 (7 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Payroll
Administration
Zeitwirtschaft
Ausl. Gesellschaften externer Provider

Eingesetzte Qualifikationen

Industriedesign

Interim Management Leiter Payroll / Timemanagement & HR Controlling
Safran Cabin Germany GmbH, Herborn / Home Office
1/2022 – 4/2022 (4 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

HR Controlling
Payroll
Zeitwirtschaft
Unterstützung Schnittstelle externer Provider

Eingesetzte Qualifikationen

Industriedesign

Teamleitung Entgeltabrechnung (Festanstellung)
Zech Management GmbH, Bremen
4/2019 – 12/2021 (2 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgabe:

Gesamtverantwortung für die Bereiche Lohn und Gehalt
Einführung Zeitwirtschaft

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Leitung Personalbetreuung (Entgeltabrechnung und Administration) (Festanstellung)
HPA /Hamburg Port Authority, Hamburg
7/2017 – 3/2019 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben
• Gesamtverantwortung für die Bereiche Lohn und Gehalt, Personaladministration sowie Zeitmanagement
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Abteilung
• Schnittstellenoptimierung den Abteilungen Finanzbuchhaltung, HR-Controlling und IT
• Weiterentwicklung und Optimierung von teaminternen und
funktionsübergreifenden Prozessen
• Verantwortlicher Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer
• Steuerung und Koordination aller Themen mit nationalen
Behörden, Ämtern und Dienstleistern als zentraler
Ansprechpartner
• Teilprojektleiter / fachliche Verantwortung SAP-Implementierung
• Zuständig für die Einhaltung aller arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorschriften
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter zu abrechnungstechnischen, tariflichen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Erfolge
• Signifikante Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit im Team
• Deutliche Verbesserung der Schnittstellen zu den Bereichen HR-Controlling und Finanzbuchhaltung
• Umsetzung abrechnungsrelevanter Tatbestände über einen
externen Provider
• Einführung von AT-Verträgen für einen best. Personenkreis
• Prozessoptimierung bei der Zusammenarbeit mit
Wirtschaftsprüfern
• Erhöhung der Prozesseffizienz durch Einführung eines
automatisierten Tools (z. B. Zeugnistool)

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Head of Payroll & Time Management (Festanstellung)
DNVGL, Hamburg
8/2011 – 6/2017 (5 Jahre, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben ​​
• Gesamtverantwortung für den Bereich Lohn und Gehalt sowie​Zeitmanagement
• Leitung, Management und Weiterentwicklung der Abteilung
• Verantwortung für die Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für 3.500 Mitarbeiter und 650 Versorgungsempfänger
• Zuständig für die Einhaltung aller arbeits-, steuer- und
sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie abrechnungstechnischen Fragen
• Steuerung und Koordination aller Themen mit nationalen Behörden, Ämtern und Dienstleistern als zentraler Ansprechpartner
• Verantwortlicher Ansprechpartner für Steuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen sowie Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung und Analyse von Statistiken und Auswertungen für das Top-Management
• Schnittstellenmanagement mit Finance, Controlling und IT
• Weiterentwicklung und Optimierung von teaminternen und
funktionsübergreifenden Prozessen
• Organisation und Durchführung von Projekten und Sonderthemen

Erfolge
• Steigerung der Qualität der Entgeltabrechnung (von 90 Richtigkeit auf 98%)
• Vereinheitlichung der Gehaltsabrechnungen aus anderen Standorten
• (Migration verschiedener Systeme auf SAP)
• Signifikante Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit im Team (von 60% auf 95% lt. Mitarbeiterbefragung)
• Erhöhung der Prozesseffizienz durch Einführung automatisierter Tools (z. B. Audit-/Compliance, Bescheinigungswesen)
• Deutliche Verbesserung der Schnittstellen zu den Bereichen Finance und IT

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Manager (Festanstellung)
FIAT Group Automobiles Germany AG, Ulm
10/2010 – 7/2011 (10 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2010 – 7/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben
• Leitung der Abteilung Payroll als Teil des Shared Service Centers
• Verantwortung für die Abwicklung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für 7.000 Mitarbeiter und 11.000 Versorgungsempfänger
• Zuständig für die Anwendung der Bestimmungen des IG Metalltarifs Baden-Württemberg
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter zu abrechnungstechnischen, tariflichen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Stabilisierung der neuen Entgeltabrechnungssoftware SAP HCM nach deren Implementierung
• Fachkundige Betreuung von speziellen Sachthemen wie bspw. Altersteilzeit und Kurzarbeit
• Ansprechpartner im Rahmen von externen Prüfungen

Erfolge
• Deutliche Qualitätsverbesserung der Entgeltabrechnung von 75% Richtigkeit auf über 90%
• Erhöhung der Prozessqualität mit den dezentralen Tochtergesellschaften und innerhalb des Shared Service Centers (Finance, IT, TAX) durch klare Definition von Arbeitsabläufen

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Projektleiter SAP HR (Festanstellung)
Kümmel, Wiedmann & Partner, Heilbronn
7/2009 – 9/2010 (1 Jahr, 3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2009 – 9/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben
• Unterstützung bei SAP-Beratungsprojekten
• Begleitung von SAP-Einführungen

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM

Manager Payroll (Festanstellung)
MAG Europe GmbH, Ludwigsburg
2/2007 – 6/2009 (2 Jahre, 5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2007 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben
• Gesamtverantwortung für den Bereich Payroll
• Verantwortliche Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung für 2.000 Beschäftigte und 500 Versorgungsempfänger unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie tarifvertraglichen und betrieblichen Bestimmungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden, Finanzämter,
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Berufsgenossenschaften bei allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Steuerung und Optimierung der internen Prozesse und Mitarbeit in SAP HR-Projekten inklusive Migration einzelner Gesellschaften
• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten

Erfolge
• Deutliche Senkung der Kosten für die Abrechnung durch
Zentralisierung von mehreren dezentralen Standorten nach Ludwigsburg
• Erstmalige Abbildung der gesamten Entgeltabrechnung gem.
Entgeltrahmenabkommen (ERA)
• Mitwirkung beim Aufbau eines Shared Service Centers in Ludwigsburg (Payroll und Administration)

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Leiter Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Festanstellung)
Oldenburg Dienstleistungs GmbH, München
10/2001 – 1/2007 (5 Jahre, 4 Monate)
Druckerei, Binderei, Verlagswesen
Tätigkeitszeitraum

10/2001 – 1/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben
• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung
• Verantwortlich für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft von 1.400 Mitarbeitern und 500 Versorgungsempfängern

Erfolge
• Einführung SAP - HCM (Ersatz für Paisy) innerhalb von kurzer Zeit (Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft) als alleiniger Ansprechpartner im Unternehmen
• Mitwirkung beim Aufbau eines Standortes in Tschechien
• Mitarbeit bei deutlicher Personalreduktion im Rahmen eines
Insolvenzverfahrens

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Stv. Leiter Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Festanstellung)
Premiere/Kirch Pay TV, München
1/1998 – 9/2001 (3 Jahre, 9 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/1998 – 9/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Entgeltabrechnung von ca. 300 Mitarbeitern und ca. 500 „freien“ Mitarbeitern

Projekt Fusion DSF / Premiere erfolgreich betreut

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Personalsachbearbeiter (Festanstellung)
RYF Coiffeur GmbH, wea records, SOEX GmbH, Hamburg
7/1991 – 12/1997 (6 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/1991 – 12/1997

Tätigkeitsbeschreibung

Entgeltabrechnung
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Personalsachbearbeiter (Festanstellung)
RYF Coiffeur GmbH, wea records, SOEX GmbH, Hamburg
7/1991 – 12/1997 (6 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/1991 – 12/1997

Tätigkeitsbeschreibung

Entgeltabrechnung
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Ausbildung

Personalfachkaufmann

(Ausbildung)
Jahr: 1998
Ort: Hamburg
Sozialversicherungsfachangestellten

(Ausbildung)
Jahr: 1990
Ort: Flensburg

Qualifikationen

Versiert im Umgang mit den gängigen IT-Systemen (insbesondere SAP HCM)

Über mich

Eigenverantwortlich und engagiert
Kommunikativ
Teamorientiert und motivierend
Strukturiert und analytisch
Belastbar
Kunden- und Serviceorientiert
Verlässlich und Qualitätsbewusst
Hands on Mentalität

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Profilaufrufe
382
Alter
57
Berufserfahrung
31 Jahre und 2 Monate (seit 09/1991)
Projektleitung
2 Jahre

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