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Virtuelle Assistenz

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  • 05.11.2022

Kurzvorstellung

Mein Leistungsspektrum beinhaltet das klassische Office-Management sowie Projektmanagement. Ich bin flexibel und stets lernbereit mir Neues anzueignen und anzuwenden.

Ich biete

  • Angebotskalkulation
  • Auftragsabrechnung
  • Bedarfsplanung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Kalkulation
  • Mac OS
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Office Management / Sekretariat
  • Personaleinsatz
  • Personalplanung
  • Plankostenrechnung
  • Projekteinkauf
  • Projektkalkulation
  • Projektmanagement - Office
  • Projektplanung / -vorbereitung
  • Rechnungswesen (allg.)
  • Terminverfolgung
  • Windows 10

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung / Projektmanager
Kundenname anonymisiert, Berlin
12/2016 – offen (6 Jahre)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

12/2016 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

klassisches Office-Management sowie Projektplanung und Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Angebotskalkulation, Auftragsabrechnung, Bedarfsplanung, Büroorganisation, Kalkulation, Mac OS, Office Management / Sekretariat, Personaleinsatz, Plankostenrechnung, Projekteinkauf, Projektkalkulation, Projektmanagement - Office, Windows 10

Sekretärin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
4/2012 – 11/2016 (4 Jahre, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 11/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- klassisches Büromanagement
- Mandantenbetreuung
- Frontoffice

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Microsoft Windows (allg.), Office Management / Sekretariat, Windows 10

Office-Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
8/2010 – 3/2012 (1 Jahr, 8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2010 – 3/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Front- und Backoffice
- On- und Offboarding
- vorbereitende Buchhaltung, Kasse
- Rechnungslegung, Mahnwesen
- vertr. Projektmanager

Eingesetzte Qualifikationen

Mac OS, MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management / Sekretariat

kaufmännischer Angestellter (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
6/2010 – 7/2010 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 7/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Frontoffice
- On- und Offboarding
- Terminierung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Windows 8

Teamassistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2008 – 5/2010 (1 Jahr, 11 Monate)
Ingenieurleistungen
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 5/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Front- und Backoffice
- Onboarding
- vorbereitende Buchhaltung
- klassisches Büromanagement
- behördliche Abstimmungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Windows 2000

Bürokauffrau (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
8/2007 – 6/2008 (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2007 – 6/2008

Tätigkeitsbeschreibung

- Front- und Backoffice
- Personaleinsatzplanung
- Terminierung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Windows 8

Teamsekratärin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Strausberg
3/2003 – 7/2009 (6 Jahre, 5 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

3/2003 – 7/2009

Tätigkeitsbeschreibung

- Front- und Backoffice
- Terminierung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Windows 8

Ausbildung

Bürokauffrau

(Ausbildung)
Jahr: 2003
Ort: Berlin

Qualifikationen

Mac, Windows, MS Office, iWorks, Google Workspace, DropBox, Asana, AdobeAcrobat, SevDesk, Monkey Office, LibreOffice

Über mich

Wenn Sie Qualifikationen vermissen, fragen Sie mich bitte. Offene Fragen gilt es stets geklärt zu wissen.

Ich bin flexibel, arbeite selbstständig, sehr genau und scheue auch die eine oder andere Überstunde nicht. Ich arbeite vorzugsweise remote, sollte es jedoch erforderlich sein temporär vor Ort zu arbeiten, ist dies mit etwas logistischem Geschick machbar.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
257
Alter
39
Berufserfahrung
19 Jahre und 5 Monate (seit 06/2003)
Projektleitung
4 Jahre

Kontaktdaten

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