Interim Manager im Bereich Finanzen und Controlling
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- 25.03.2024
Kurzvorstellung
Finanzen
Controlling
Rechnungswesen
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2023 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Verantwortlich für die Leitung und Entwicklung eines 10-köpfigen Accounting-Teams.
• Verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses, fungierte als Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und das Management und gewährleistete die Einhaltung aller relevanten Vorschriften.
• Umsetzung von Best-Practice-Accounting-Verfahren zur
Effizienzsteigerung.
• Implementierung SAP S/4 HANA Public Cloud
• Überwachung und Optimierung der Finanzberichterstattung und
des Jahresabschlusses.
• Implementierung von KPI-Systemen zur Leistungsmessung und
-steuerung.
• Gewährleistung der Einhaltung von internen und externen
Rechnungslegungsvorschriften und Finanzrichtlinien
• Koordination und Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen
den Abteilungen.
• Einsatz von Technologie zur Automatisierung und Verbesserung
von Arbeitsabläufen.
• Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen für das Team.
• Reporting an die Geschäftsleitung und Stakeholder ink.
Beratung des Managements in finanz- und steuerrechtlichen Fragen
• Implementierung eines verbesserten Reportings zur
Entscheidungsunterstützung
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderprojekten.
Bilanzbuchhaltung, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Reporting, Management (allg.), Führungssysteme
5/2022 – 10/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Strukturierung des Konzernabschlusses gemäß IFRS.
• Entwicklung von Treasury-Themen, einschließlich Kapitalflussrechnungen und Cashflow-Management.
• Analyse komplexer Finanzdokumente und -berichte.
• Authentifizierung und Regulierung von Finanztransaktionen.
• Überprüfung und Bestätigung von Banktransaktionen; Verantwortung für die Kontenabstimmung.
• Implementierung eines ERP-Systems.
• Risikomanagement und -bewertung zur Minimierung finanzieller Risiken
• Optimierung von Finanzprozessen zur Steigerung der Effizienz
• Führung und Schulung des Finanzteams zur Kompetenzsteigerung
Rechnungswesen (allg.)
9/2021 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Erfolgreicher Aufbau der Abteilung Rechnungswesen, inklusive Teamführung mit 4 Mitarbeitenden.
• Entwicklung und Implementierung einer Unternehmensstruktur bestehend aus einer Holdinggesellschaft und mehreren Tochtergesellschaften.
• Durchführung einer Unternehmensverschmelzung bei Kapitalgesellschaften zur Optimierung der Geschäftsprozesse.
• Konzeption und Umsetzung einer effizienten Steuerstruktur, einschließlich der Einführung einer Einheitsbilanz sowie der Etablierung ertragsteuerlicher und umsatzsteuerlicher Organschaften.
• Implementierung der ERP-Lösung SAGE 100 für die Bereiche Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Personalwesen, ergänzt durch ein integriertes Dokumentenmanagementsystem.
• Harmonisierung und Integration bestehender Unternehmensstrukturen zur Steigerung der Effizienz und Kosteneinsparung.
Rechnungswesen (allg.)
7/2021 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung einer Dokumentationsgrundlage im Bereich
Tax-Compliance-Management
• Erstellung einer Berechnungsgrundlage der latenten
Steuern aus Monats- Quartals- und Jahresbasis
• Unterstützung in SAP S/4HANA bei den
Bewegungsgruppen
• Monatsabschluss Validierung + Submission in HFM
• Delegation von Internen Aufgaben an das Shared-Service-
Center
Rechnungswesen (allg.)
9/2016 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Stellvertretung der Leitung Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Koordination der Monats-, Quartals-, und
Jahresabschlüsse nach HGB, IFRS, Management Reporting
und Erstellung regelmäßiger interner Berichte
• Konzernabschluss
• Mitarbeit in unterschiedlichen Bereichen der
Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung)
• Erstellung von Budgets, Planbilanzen, Forecasts
• IC-Abstimmung
• SAP Key-User Modul FI/CO
• Erstellung der Liquiditätsplanung (Treasury)
• Steuerliche Würdigung von diversen Fragestellungen u.a.
Verrechnungspreise (TNMM)
• Erstellung der Transferpreisdokumentation
• Pflege des Tax-Compliance-Management-Systems
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Weiterentwicklung des IKS/Prozesse FiBu/Co
• Projekte
o Einführungsphase SAP ECC
o Einführung IFRS (Deutschland)
o Einführung Sigma Conso (IFRS16 Tool)
o Digitalisierung (Archivierung)
o Einführung Tax-Compliance-Management-Tool
Rechnungswesen (allg.)
3/2016 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Kreditorenbuchhaltung nebst Zahlungsverkehr im Inland und Ausland
• Debitorenbuchhaltung, Rechnungserstellung und Mahnwesen
• Sach- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung und Bilanzierung nach HGB und BilMoG
• Selbstständige Analyse und Dokumentation der Konnten und Abschlüsse
• Steuererklärungen
• Monats- und Jahresabschlüsse
• Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• EDV-Administration
Rechnungswesen (allg.)
8/2012 – 2/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Selbstständige buchhalterische Betreuung von Konzerngesellschaften inklusive Erstellung von
Jahres- und Zwischenabschlüssen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Budget, Planbilanzen und Forecasts
• Periodische Soll-/Ist-Vergleiche und Analysen
• Konzernabschluss der Maritim Group
• Mitwirkung im gesamten betriebswirtschaftlichen Planungsprozess inkl. Konsolidierung der kompletten Maritim Hotels
Rechnungswesen (allg.)
4/2011 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
• Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) inkl. Mahnwesen mit dem Programm DATEV (SKR 70)
• Erstellung und Nutzung einer Unternehmensangepassten Kostenstellenstruktur nach USALI
• Einsatz des Warenwirtschaftssystems mit dem Programm KOST
• Erstellung von Reports und Analysen
• Budget- und Forecasterstellung
• Kontrolle der Tagesabschlüsse aller Objekte
• Führung der Kassenbücher
Rechnungswesen (allg.)
1/2010 – 3/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Mahnwesen
• Vorkontierung (nach SKR 70) der Rechnungen für die Regionalbuchhaltung
• Personaladministration
• Erstellung von Angeboten und Verträgen für die Bankettabteilung
• Nutzung des Programms FAIRMAS
Rechnungswesen (allg.)
Zertifikate
Internationaler Restrukturierungs- & Sanierungsprofessional | FH Kufstein Tirol | Kufstein | 2022
Intensivkurs Englisch | ANGLO English School | Hamburg | 2019
IFRS & US-GAAP - Fernstudium | Akademie f. internationale Rechnungslegung | 2017
Ausbildung
Business Coaching-Kompakt Intensiv Lehrgang | V.I.E.L Coaching und Training | Hamburg | 2018
IHK Lippe zu Detmold | 2015
Weitere Kenntnisse
Microsoft Office 365; SAP (ECC6 / S/4 HANA) Modul: FI/CO, MM, FI-AA, BW, BPC; SAGE 100 (ReWe, WaWi, HR); DATEV (Mittelstand ReWe + Kostenrechnung); HFM (Oracle) Validation + Submission, Sigma Conso (IFRS 16 Tool); KOST (WaWit, Matrix POS), PROTEL (SPE Schnittstelle POS und DATEV); FAIRMAS -FAIRPLANNER-, FILOSOF (Software FiBu & Anlagevermögen); Elektronic-Banking-Software S-FIRM (Sparkasse), Multicash (HVB), DB-direct (Deutsche Bank); openVIVA (Software FiBu für
Versicherungsunternehmen); LEXWARE Financial Office
SEMINARE:
Haufe Akademie; Emotional stark in schwierigen Führungssituationen; EndrissUPdate I-II-III für Bilanzbuchhalter; Jährliche Updates über Neuerungen
Haufe Akademie, Anlagenbuchhaltung auf SAP-Basis; Tempus Akademie, Selbst-, Zeit- und Zielmanagement
Fähigkeiten:
Rechnungswesen, Berichtswesen, Interimsmanagement, Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, Aufbau Buchhaltung, Jahresabschluss / Konzernabschluss (+Konsolidierung), Reporting, Führungserfahrung / Leadership / Führungskompetenz, Kommentierung / Notes, Rechnungslegung HGB + IAS/IFRS, Projekterfahrung, Digitalisierung, Risk Management, Controlling, Start-up, Strategie, Budgetierung / Planung / Forecast, Finanzen / Treasury / Kapitalflussrechnung / Cash, Management, Change Management, Financial Due Diligence, Gesellschaftsrecht, Steuern / Tax Compliance, Prozessoptimierung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
- Schweiz
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