Betriebswirtin, Projektmanagement, Projektcontrolling, Senior PMO, Consultant, Quality-, Cost- & Procurement Manager,...

9/2017 – 1/2018

Projektabwicklung und Projektüberwachung, Analyse und Reporting zu Kennzahlen (Zeit, Kosten, Qualität, Risiko) --> Ableitung von Maßnahmen, Prozessoptimierung der Projektplanung und -koordination

Projektmanagement

9/2016 – 5/2017

• Allgemeine und fachliche Projektuntertützung
• Erarbeitung von Anleitungen für Endanwender
• Testen aller Abläufe in der SAP Entwicklerumgebung und im Q-System
• Erstellen von Arbeitsanweisungen & Dokumentationen gemäß Fachkonzepten
• Erstellung der Prozessdokumentationen (u.a. Erfassung einzelner Prozessschritte) in Vision Professional für verschiedene Kataloganforderungen, Bestellvorgang, Rechnungsprüfung
• Schulungsunterlagen erstellen für verschiedene Schulungsgruppen wie „Schulung Einkaufsplattform“, „Schulung Informationsveranstaltung“ und „Einkauf Services Go Live“
• Zusammenfassung und Aufbereitung von Testergebnissen (u.a. Auswertung von Fehlern)
• Abgleich des Anforderungskataloges zu den Umsetzungen
• Erstellen einer FAQ (Frequently Asked Questions) für den Support nach der Einführung
• Zum GoLive der Einkaufsplattform Support bzw. Remote-Unterstützung für die Anwender inklusive der Übernahme der Steuerung der Anwender-PCs

SAP CRM

9/2014 – 8/2016

• Operative Projektplanung
• Unterstützung und Coaching der Projektbeteiligten hinsichtlich Projektstrukturen
• Schaffung von Transparenz bezüglich Aufgaben und Erreichung
• Erstellung und Nachhalten eines verbindlichen Termin- und Ressourcenplans (MS-Project) nach SWPv4.0 Prozess
• Sicherstellung und Einhaltung der vorgegebenen Prozessabläufe
• Tägliches Projektcontrolling und Reporten des Status “Integration der geplanten Releases“
• Qualitätssicherung der Projektdokumentationen, bzw. Neu-Erstellung aller relevanten SW Dokumente auf den SW Prozess4.0 inkl. der VW-Prozess-Erweiterungen, welche als Vorlage für weitere Projekte dienen (Projekthandbuch, Terminplan, Risiko Mgmt. Plan, Komponentenliste, Konfigurations Mgmt. Plan, Projektstrukturplan, …)
• Selbstständiges Ausarbeiten des RFC Release Freeze Commitment (Kundendokument) für das jeweilig geplante Release in enger Abstimmung mit dem Kunde und dem Management
• Ausarbeitung der vom Kunden geforderten Failsafe Dokumentation (Excel, DOORS)
• Erstellung Projektsteckbriefe in Excel und PowerPoint zum wöchentlichen Tracking an das Management und dem Kunden
• Ausarbeiten eines ProjektOverviews „projektübergreifend“ in Excel/ClearQuest
• Vorbereitung und Ausarbeitung der Dokumentationen für Assessments, Technische Kundentage, Technische Revisionen…
• Ausarbeitung einer Auslieferungs-Dokumentation (Excel) und Vorgabe der Ablagestruktur, welche auch für weitere Projekte übernommen wurde
• Verantwortung und Erstellung der Auslieferungsdokumentation für das jeweilig geplante Release und Versand an den Kunden
• Eigenständige Betreuung und Koordination mehrerer PMOs aus anderen Projekten
• Coaching der PMOs bzgl. Prozesseinhaltung, Terminplanung, Projektmanagement, Controlling, Organisation, Ordnerstruktur und Ablagemanagement, Dokumenten- und Konfigurationsmanagement, Tracking von Meilensteinen…
• Zentraler Ansprechpartner zu allen Fragen rund um die QA Dokumentationen „projektübergreifend“
• Verantwortung, Vorbereitung und Planung von Quality Gates (Meilensteine zur Prüfung der Qualität und des Status der Projektmanagement Prozesse) bis hin zur Einholung aller relevanten Unterschriften
• Vorbereitung der Software Freigaben und Einholen der relevanten Unterschriften
• wöchentlicher Abgleich der QA LOP (List Open Points) und der Action List mit der Qualitätsabteilung
• Reviews verschiedener Dokumente
• Teilverantwortung der Problem-Reports, Tracken in ClearQuest, regelmäßige Abstimmung der PRs mit dem Kunden und der Software-Entwicklung
• Vorbereitung, Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
• Erstellen der Fähigkeitsnachweise (Evidence of Competence) für das komplette SW Team

Projektmanagement (IT)

5/2014 – 8/2014

3 Projekte "Aufbau einer integrierten Finanzarchitektur für die Gesamtbanksteuerung", „Umsetzung aufsichtsrechtliche Anforderungen aus CRD IV“ und „Umsetzung gemischte Finanzholdinggruppe“:

• Operative Projektplanung in Clarity & Open Workbench (OWB)
• Anlage und Pflege der Gesamtprojekte sowie deren Teilprojekte in der OWB und Clarity
• Anlage und Aktualisierung von Vorgängen, Meilensteinen, Sachkosten etc.
• Anfragen und Zuweisen von Ressourcen
• Ressourcenabgleich über Clarity für das Konzern-Controlling (monatliches Reporting)
• Planen und Durchführen von Change Request in Clarity / OWB
• Auswertungen und Reports (Excel, PowerPoint) erstellen auf Ressourcen-, Kosten-, Jahres-, Organisationseinheits-, Gesamtprojekt- und Teilprojektebene etc. (regelmäßig sowie ad-hoc)
• Soll-/Ist-Abweichungen aufzeigen (z.B. Stunden, Kosten, Termine) & wöchentliche Bereitstellung
der aktualisierten Zahlen
• wöchentliches Reporting der Projektstatus (Clarity, PowerPoint)
• Tracking der Leistungsnachweise der externen Dienstleister
• Prüfen der termingerechten wöchentlichen Zeitbuchungen (z.B. auf Überbuchungen)
• Erstellung und Vorbereitung der im Prüfungszeitraum relevanten Prüfprotokolle und Prüfpläne für das IKS (Internes Kontroll System)
• Durchführen der täglichen Tests und Auswertung über SQS und ClearQuest-Web und Überführen der Auswertungen in Excel
• Überwachung der Eingangsrechnungen der externen Dienstleister
• Zentraler Ansprechpartner zu allen Fragen rund um die Projektplanung in Clarity / der OWB

12/2013 – 4/2014

Projektmanager für 3 Fachbereiche bzw. 3 Großprojekte im Gesamt-Programm "SPICE"

Projektmanager für:

- Finanzen & Controlling
- Organisations- und Personalentwicklung
- Infrastruktur & Systeme

• Aufbau der Projektmanagementstrukturen
• Aufbau von geeigneten Prozessabläufen
• Aufbau des Projektberichtwesens und des Reportings
• Aufbau und Tracking der Projektpläne und Meilensteine
• Aufbau des Programm-Masterplans
• Programm-Budgetplanung mit Aufbau des Gesamt-Budgetplans und fortlaufender Kostenkontrolle
• Einrichtung eines geeigneten Projekt-Tätigkeitsnachweis-Trackings
• Eigenständige Betreuung und Koordination der drei Projektteams aus den Bereichen Personal, Controlling und IT, da die Projektleiter aus den Fachbereichen keinerlei Projekterfahrung mitbringen
• Vorbereitung und Moderation der Jour Fixes und Durcharbeiten der Offene Punkte-Listen mit den jeweiligen Projektteams der Fachbereiche. Zusätzliches Face-to-Face mit den jeweiligen Projektleitern
• wöchentliches Reporting der Projektstatus und der gesondert zu reportenden Fokus-Themen an das Steering Committee (GF redcoon) bzw. Steering Board (GF Media Saturn Holding, GF redcoon)
• Dokumentation der jeweiligen Projektschritte und Ergebnisse
• Tracking der Leistungsnachweise interner Projektmitglieder

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projekt-Qualitätssicherung

7/2013 – 11/2013

Quality-, Cost- & Procurement Manager für Projekt "ACM Agile Change Management"

Controlling:

- Beratung bei der Kostenplanung
- Eigenverantwortliche Kostenkontrolle für das Gesamtprojekt und die Teilprojekte
- Verfolgung der IST-Kosten
- Überwachung der Eingangsrechnungen der externen Dienstleister

Procurement- Beschaffung externer Dienstleister:

- Beratung bei der Angebotseinholung für Projekttätigkeiten auf Basis der Kosten- und Personalplanung
- Einleiten und Verfolgen des Beauftragungsprozesses
- Reporting des Beauftragungsstatus (Houston, Clarity)
- Tracking der Leistungsnachweise externer Zulieferer

Qualitätsmanagement:

- Qualitätssichernde Maßnahmen
- Vorbereitung und Planung der Quality Gates (Meilensteine zur Prüfung der Qualität und des Status der Projektmanagement Prozesse)
- Erstellung der Qualitätsplanung sowie des Projektcontrollings sowie Beratung bei der Projektmanagementmethodik

12/2012 – 6/2013

Configuration Manager - Projekt "Banedanmark"

- Konfigurations- und Dokumentenmanagement für das kommerzielle Auslandsprojekt Dänemark "Banedanmark"
- selbstständiges Erarbeiten von Ablage- und Archivierungsstrukturen
- selbstständige Umsetzung der Vorgaben des Unternehmensprozesses nach Chorus 2.0 in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation
- HTML Indexe erstellen in CMCS
- Einholen, Nachfassen, strukturierte Ablage, Verteilung und Archivierung projektrelevanter Dokumenten in firmenspezifischen Datenbanken
- Baselining
- Verfolgung des Workflows zum Dokumenten-Reviewprozess
- Sicherstellen der Einhaltung der qualitativen Anforderungen an das Dokumenten- und Configuration-Management (Dokumentenreview, Qualitycheck, Dokumentenlieferungen)
- Vergabe der Doc-IDs
- Erstellen von Templates in Excel und Word für die Autoren
- Zusammenstellung von Dokumenten und Beselines für Lieferungen an den Kunden
- Schnittstelle zum Quality Management

Projektmanagement (IT)

9/2012 – 11/2012

Outplacement- und Karriereberatung, Coaching, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Zeugniserstellung etc.

4/2012 – 8/2012

Assistenz Geschäftsführung - Projekt "Einführung SWMH"

1/2012 – 4/2012

Projekt Controller - Projekt "IDM Realisierung"

• Operative Projektplanung in Clarity & Open Workbench (OWB)
• Anlage und Pflege des Gesamtprojekts sowie der Teilprojekte in der OWB und Clarity
• Anlage und Aktualisierung von Vorgängen, Meilensteinen, Sachkosten etc.
• Anfragen und Zuweisen von Ressourcen
• Planen und Durchführen von Change Request in Clarity / OWB
• Auswertungen und Reports erstellen auf Ressourcen-, Kosten-, Jahres-, Organisationseinheits-, Gesamtprojekt- und Teilprojektebene etc. (regelmäßig sowie ad-hoc)
• Soll-/Ist-Abweichungen aufzeigen (z.B. Stunden, Kosten, Termine) & wöchentliche Bereitstellung
der aktualisierten Zahlen
• Buchen von Rechnungen in Clarity
• Zentraler Ansprechpartner zu allen Fragen rund um die Projektplanung in Clarity / der OWB
• Prüfen der termingerechten wöchentlichen Zeitbuchungen (z.B. auf Überbuchungen)

8/2011 – 12/2011

Projektmanagement & Teamassistenz Corporate IT

• Unterstützung des Projektleiters Group Wide Services und des Projektleiters SAP
• Servicemanagement / Data coordination: Beantragung, Bereitstellung, Überwachung aller VPN-Zugänge für externe Consultants aller Business units
• Prozessgestaltung und -dokumentation der Umstellung von Hardware-Token auf sms-Token
• Vertrags- und Rechnungsmanagement: Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs¬rechnungen
• Event Management: Vorbereitung von Veranstaltungen der Corporate IT und Abstimmung im internationalen Umfeld unserer Geschäftseinheiten
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Erstellen und Versand des Newsflash
• Zentrale Ablage von elektronischen Dokumenten in SAP Solution Manager und Sharepoint

Projektmanagement (IT)

4/2011 – 7/2011

Consulting Support for a Feasibility Study - Projekt "Shared Service Center Collections Europe"

• Unterstützung der Projektleitung
• Zentrales Reporting (Houston, Clarity)
• Termin- und Ressourcenplanung über die Open Workbench (OWB)
• Erstellen des Projektantrags in Clarity
• wöchentliche Erstellung der Status-Reports für die Projektsponsoren in Clarity
• Unterstützung der Workpackage Leader (Scoping & Baselining, Legal, HR, Business Case, IT Solution, Implementation & Communication)
• Erstellung und Ausarbeitung eines Projekthandbuchs
• Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten (Erstellen der Excelsheets)
• Vorbereitung des Qualitätsmanagements (Ausarbeiten des Projektgenehmigungsantrags, Befüllen der Quality Gates Checklisten)
• Planung und Organisation von Workshops, jour fixe, Telkos, sametime-Präsentationen
• Sharepoint: Führen und Archivieren aller Dokumente in eDoc (SSC Collections)

1/2011 – 3/2011

Beratung, Planung & Projektunterstützung / Qualitätsmanagement

• Projektspezifisches Qualitätsmanagement
• Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen (Qualitätsprüfung)
• Dokumentation und Bewertung der Prüfungsergebnisse
• Vorbereiten, Nachhalten, Zusammenfassung der Reviewergebnisse als Qualitätsnachweis
• Erstellen eines führenden QM-Plans in Excel
• Termin- und Ressourcenplanung über die Open Workbench (OWB)
• Tailoring: Prüfpläne generieren über meinVGM
• Sicherstellen der Einhaltung der formalen Anforderungen entsprechend der W&W Projektmanagementmethodik sowie des ergänzenden VGM der IT
• Erstellung und Vorbereitung der im Prüfungszeitraum relevanten Prüfprotokolle und Prüfpläne für
das IKS (Internes Kontroll System)

9/2010 – 12/2010

Consultant im Bereich IT Security, VAN

• Verantwortlich für die Daten-Klassifizierungen im Bereich ITP/V (Buenos Aires, Düsseldorf, Stuttgart, Ludwigsfelde, Vitoria, Charlston)
- Überwachung der Klassifizierungen in planningIT
- Durchführen der Interviews bzw. Auswertung der Fragebögen zur Einstufung der Informationen
mit den Dateneignern
- Tägliche Statistik aller Daten aus planningIT (Excel, work.box, PowerPoint)
- Bericht und Reporting
• Supervisor work.box (Erstellen und Verwalten von Dokumenten)
• Erstellung des Fragebogens "Risikoabschätzung IT"
• Tracking von Prozessabläufen & Terminverfolgung
• Vorbereitung der IST-Erwartungen, OP-Planung
• Erstellen von Excelformularen für den Bereich
• PowerPoint-Präsentationen für wöchentlichen Status der ISO Goals, Datenklassifizierungen u.m.
• Koordination von fachspezifischen Informationsveranstaltungen

2/2010 – 7/2010

Consultant im Bereich Rentenservice, IT-Steuerung

• Planung und Kontrolle der Projekte und Projektfortschrittskontrolle mittels PPMS
• Planung, Durchführung und Moderation der Jour Fixes und Durcharbeiten der OP-Listen
• Projektcontrolling & Terminverfolgung
• Budgetüberwachung
• Meilenstein-Planung
• Tracking von Prozessabläufen
• Pflege des Projekthandbuches
• Koordination der betrieblichen Abnahmetermine (bA-Termine)
• Dokumentation der Quality Gates
• Organisation der Projektabschlüsse
• Ergebnispräsentation für die Lenkungs- und Arbeitsausschüsse bzw. des IT-Boards

6/2009 – 1/2010

Beratung der Kunden auf dem Weg zur beruflichen Neuorientierung, Ausarbeiten von Bewerbermappen, Anschreiben, CV, Kompetenzprofil, Erstellen von Zeugnissen, Vorbereitung der Kunden auf Vorstellungsgespräche, SystemDialog-Coaching mit Figuren und Symbolen - Zieleaufstellung (nach Bernd Isert)

3/2009 – 12/2011

- Coaching und Supervision für Mitarbeiter des Hauses
- Organisations- und Strukturaufstellungen

2/2008 – 5/2009

Consultant im Bereich Enabling Systems, Truck

• Vereinheitlichung und Zentralisierung der Begrifflichkeiten in Anlehnung an ITIL
• Test-Scenarios in der Datenbank QMcrm eingepflegt
• Statistische Ausarbeitung der Test-Scenarios in Zusammenarbeit mit Dassault, Paris
• Re-Organisation des zu Testzwecken benötigten IT-Equipments bei Dassault, Paris
• Tracking von Prozessabläufen & Terminverfolgung
• PowerPoint-Präsentationen nach eigener Recherche im Internet u.m.
• Erhalten des Zertifikats HOUSTON for Professionals (PM by Daimler AG) und Clarity

8/2007 – 1/2008

• Headhunting, Research, Ident- und Direktansprache
• Kontakte zu Patentanwälten deutschlandweit
• Kontakte zu Unternehmen und Personalberatern

1/2007 – 2/2008

• Beratung der Outplacementkandidaten auf dem Weg zur beruflichen Neuorientierung
• Erstellung von Kompetenzprofilen
• Zeugniserstellung
• Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Jobhunting und Jobresearch
• Kontakte zu Unternehmen und Personalberatern
• Headhunting, Research, Ident- und Direktansprache
• Auswertung psychologischer Tests
• Bericht und Reporting