Bid Manager, Commercial Project Manager, Consultant

1/2023 – offen

Mitarbeit bei der Konzeption und Erfassung des konzernweiten Informationsverbundes auf Basis der Versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT)
Unterstützung der Dachgesellschaft und mehreren deutschen Versicherungsunternehmen sowie des zentralen IT-Service-Dienstleisters beim Ausbau des Informationsverbunds
Teilnahme an der Abstimmung des übergeordneten Programms, der begleitenden Projekte und Fachbereiche im Konzern
Mitarbeit in den einzelnen Projektphasen:
• Softwareauswahl zur Abbildung des Informationsverbunds
• Konzeptionsphase zur Erfassung der vorhandenen Daten für die Bereiche Prozesse, Anwendungen, Systeme, Plattformen, Services, Verträge und Infrastruktur des Ist-Stands
• Modellierung des Informationsverbundes
• Abstimmung mit dem zentralen IT-Service-Provider des weltweit agierenden Mutterkonzerns (Top 20 der größten Versicherer der Welt)
• Begleitung der Verprobung der bestehenden Prozesse in einem Konzernunternehmen
• Vorbereitung und Durchführung des Massenrollouts in Wellen zur Ist-Erfassung des Informationsverbunds

Informationsmanagement, Management-Informationssysteme, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement (IT)

5/2022 – 9/2022

• Selbständiger Subunternehmer in der Prozessberatung für das Bid Management in der Konzeptphase des Konzernprogramms zur strategischen Neuausrichtung
• Fortschreibung und Entwicklung von Prozessen für Bid Management und Rollenmodelle für Vertrieb und Angebotserstellung
• Analyse der verschiedenen Bid Managementprozesse in der Organisation unter Berücksichtigung der Vorgaben des Managementsystems
• Analyse der verschiedenen Rollenmodellen für Vertrieb und Angebotserstellung
• Erarbeitung eines Vorschlags für ein einheitliches Rollenmodell für Vertrieb und Angebotserstellung
• Erstellung von Rollenbeschreibungen für Vertrieb und Betrieb
• Beurteilung des Unternehmensleitfadens für Bid Management und Fortschreibung für die unternehmensweite Zusammenarbeit
• Entwicklung eines Lean Bid Management-Ansatzes auf Basis der Unternehmensfreigabeprozesse
• Gestaltung von Vertriebschecklisten und RACI-Matrizen
• Erstellung von Checklisten für rechtliche, kaufmännische und technische Beurteilung von Ausschreibungen
• Zusammenführung der ITSM-Prozessdokumentation
• Analyse und Abgleich der Stellenbezeichnungen in der Organisation mit ITSM-Rollenmodell
• Design des Customer Due Diligence Prozesses im Rahmen des Opportunity Managements
• Entwicklung eines Vorschlags für Service Design

Angebotsmanagement, Informationsmanagement, ITIL, Projektmanagement (IT), Prozessberatung

7/2017 – 9/2021

• Erstellung und Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Team der Geschäftsführung
• Steuerung und Koordination der Angebotsteams und -prozesse
• Korrespondenz und Verhandlung mit externen und internen Partnern
• Ausarbeitung und Prüfung von Verträgen als auch der Angebots- und Vertragsvorlagen inklusive Vereinbarungen in den Bereichen Datenschutz- und IT-Sicherheit
• Verhandlung von Verträgen mit Auftraggebern, Subunternehmern und Kooperationspartnern
• Verantwortliche Mitwirkung bei der Auswertung von Angebotsaufforderungen und Bedingungen
• Beteiligung an Bid-/No-Bid-Entscheidungen im Zuge der Ausschreibungs- und Angebotsverfahren, sowohl in Hinblick auf kaufmännische als auch juristische Themen
• Entwicklung und Management von Partnerschaften
• Kommerzielle Projektsteuerung und Key Account für Kunden und Partner
• Koordination des Corporate Social Responsibility (CSR)
• Aufbau der CSR-Datenbasis und Erzeugung passender Kennzahlen
• Mitglied im konzernübergreifenden Customer Relationship Management (CRM) Board
• Vorbereitung und Moderation Vertriebsrunde und Opportunity-Talk
• Etablierung der Salesforce-Lösung inklusive Aufbau des Berichtswesens
• Einarbeitung und Coaching neuer Kollegen
• Direktes Reporting an Geschäftsführung
• Durchführung von Audits
• Sensibilisierung der Mitarbeiter

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Business Development, Kundenanalyse, Partner relationship management (PRM), PRINCE2, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.)