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Controlling, Finance Manager, Accounting, Digitalisierung

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  • 26.03.2024

Kurzvorstellung

Mehr als 10 Jahre Erfahrung in den verschiedenen Branchen (Maschinenbau, Bauunternehmen, FinTech) vom Konzern bis zum Startup.
Erfahrung als Controller, Finance Manger und Accountant Project Manager auch in leitender Position.

Qualifikationen

  • Buchhaltung
  • Controlling
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Projektmanagement
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Salesforce
  • SAP SD

Projekt‐ & Berufserfahrung

Commervial Project Manager (Freelancer Projekt)
Development Partner GmbH, München
4/2023 – 2/2024 (11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

kaufmännische Betreuung der Projekte
laufendes Projektcontrolling, sowie das dazugehörige Reporting
Vertragswesen
Prüfung/Freigabe der Verträge (Nachträge)/Rechnungen und Verfolgung der dazugehörigen Aufträge
Mitwirkung bei der Budgetierung sowie die Erstellung der Soll-Ist-Analysen
Koordination mit internem und externem Ansprechpartner hinsichtlich der rechtlichen, steuerlichen und kaufmännischen Belange der Projekte
zuständig für operative kaufm. Software wie z.B. COOR oder ähnliche

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Planbilanz, Rechnungswesen (allg.)

Finance Controller (Freelancer Projekt)
DYWIDAG-Systems International GmbH, München
5/2022 – 2/2023 (10 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektcontrolling: Margenanalyse, Soll-Ist-Vergleich der Kosten und Umsätze bei laufenden Projekten
Nachkalkulation abgeschlossener Projekte
Monats- und Jahresabschlüsse
Budget, Forecast
Erkennen und Beheben von Schwächen im kaufmännischen Prozessablauf

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

Teamlead Finance & Controlling (Festanstellung)
ryd GmbH, München
9/2019 – 1/2022 (2 Jahre, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

 Erstellen von Monatsabschlüssen für die deutsche
(ryd GmbH) und die schweizerische Gesellschaft (ryd
suisse)
 Hauptansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer und
Steuerberater bei Jahresabschlüssen und Audits für
die deutsche und schweizerische Gesellschaft
 Schnittstelle zu deutschen und den ausländischen
Steuerberatern
 GuV Konsolidierung für Monatsabschlüsse
 Verantwortung für Zahlläufe, Außenstände inkl.
Mahnprozess der B2B Kunden in Deutschland und in
der Schweiz
 Diverse Abrechnungen der B2B Kunden mit Erhebung
der dafür benötigten Daten
 Einführung diverser Digitalisierungstools (flowwer,
Pleo, etc.)
 Mitarbeit bei Due Diligence Prozessen für neue
Investoren
 Mitwirkung bei Gründung neuer Niederlassungen
 Aufbau des ausländischen Business der ryd GmbH
(Umsatzsteuerregistrierung, Klärung aller Fragen zur
Rechnungsstellung im Ausland gegenüber B2C und
B2B Kunden)
 Verantwortung für die Einführung der Finanzprozesse
im Ausland (für Niederlassungen und
Tochtergesellschaften) bzw. Implementierung der
ausländischen Finanztransaktionen in die deutsche
Buchhaltung der ryd GmbH
 Erstellen des monatlichen Investoren Reportings in
Deutschland und in der Schweiz
 Implementierung der Buchhaltung vom externen
Steuerberater zu inhouse bei der ryd GmbH
 Aufbau eines Finance Teams bei der ryd GmbH
 Leitung des Controllings-, Payment Operations und
Buchhaltungsteams
 Erkennen und Beheben von Schwächen in den
Finanzprozessen und Einführung von neuen
Prozessen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Controlling, DATEV, Digitalisierung, Salesforce

Commercial Manager (Festanstellung)
Dywidag-Systems International GmbH, München
6/2018 – 8/2019 (1 Jahr, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 8/2019

Tätigkeitsbeschreibung

 Projektcontrolling: Cash-Flow Analyse,
Margenanalyse, Soll-Ist-Vergleich der Kosten und
Umsätze bei laufenden Projekten
 Nachkalkulation abgeschlossener Projekte
 Monats- und Jahresabschlüsse für deutsche
Business Bereiche
 Unterstützung der ausländischen Niederlassungen
bei der Erstellung der Monats- und
Jahresabschlüsse
 Budgetforecast für Business Bereiche in
Deutschland und für Niederlassungen im Ausland
 Finanz-Kompetenzcenter für ausländische
Niederlassungen
 Kaufmännische Projektleitung bei der Gründung
neuer Niederlassungen im Ausland
 Kaufmännische Vertragsvorbereitung neuer Projekte
 Kaufmännische Vertragsprüfung laufender Projekte
 Kaufmännische Beratung des Vertriebes bei
diversen Fragen zu den Projekten
(z.B. Angebotskalkulationen, Hedging, Bonds, etc.)
 Schnittstelle zwischen Vertrieb, Treasury und
Buchhaltung
 Erkennen und Beheben von Schwächen im
kaufmännischen Prozessablauf innerhalb des
Vertriebes

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Microsoft Dynamics NAV, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Accountant Project Manager (Festanstellung)
DSI Holding GmbH, München
1/2017 – 5/2018 (1 Jahr, 5 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

 Mitwirkung und Projektleitung von
Digitalisierungsprojekten (digitale Implementierung
Travel &Expense mittels Programm Concur / Setup,
Implementierung und Digitalisierung des Account
Payable und Workflow Prozesses)
 Führende Mitarbeit beim neuen Setup für die Vorräte
im ERP System Navision
 Hauptverantwortliches Controlling von
Ausfuhrnachweisen im Rahmen der Dokumentation
für die zusammenfassende Meldung (Reverse Charge
Umsätze)
 Schnittstelle zwischen Controlling und Accounting
 Unterstützung bei Monats-/Quartals- und
Jahresabschlüssen sowie Forecast und Budget
 Kontenabstimmung und Analytik von Haupt- und
Nebenbuch wie z.B. Erstellung von Reports wie POC
Aging, Analyse von Werthaltigkeiten, usw.
 Projektmitglied zur Optimierung der Schaffung von
Kostentransparenz und effizienteres Controlling der
Mietgeräte

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Controlling, Digitalisierung, Handelsgesetzbuch (HGB), International Financial Reporting Standards (IFRS), Microsoft Dynamics NAV

Commercial Manager (Festanstellung)
Dywidag-Systems International GmbH, München
2/2014 – 12/2016 (2 Jahre, 11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

 Projektcontrolling: Cash-Flow Analyse,
Margenanalyse, Soll-Ist-Vergleich der Kosten und
Umsätze bei laufenden Projekten
 Nachkalkulation abgeschlossener Projekte
 Monats- und Jahresabschlüsse für deutsche
Business Bereiche
 Unterstützung der ausländischen Niederlassungen
bei der Erstellung der Monats- und
Jahresabschlüsse
 Budgetforecast für Business Bereiche in
Deutschland und für Niederlassungen im Ausland
 Finanz-Kompetenzcenter für ausländische
Niederlassungen
 Kaufmännische Projektleitung bei der Gründung
neuer Niederlassungen im Ausland
 Kaufmännische Vertragsvorbereitung neuer Projekte
 Kaufmännische Vertragsprüfung laufender Projekte
 Kaufmännische Beratung des Vertriebes bei
diversen Fragen zu den Projekten
(z.B. Angebotskalkulationen, Hedging, Bonds, etc.)
 Schnittstelle zwischen Vertrieb, Treasury und
Buchhaltung
 Erkennen und Beheben von Schwächen im
kaufmännischen Prozessablauf innerhalb des
Vertriebes

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Microsoft Dynamics NAV, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projektbetreuung Kundendienst und Außenmontage (Festanstellung)
Krones AG, Neutraubling
10/2011 – 1/2014 (2 Jahre, 4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

10/2011 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

 Support bei der Angebotserstellung in SAP für
Einzelmaschinen und anlagenbezogene
Nachrüstmontagen
 Unterstützung bei der technischen und
kommerziellen Projektabwicklung von
Einzelmaschinen und Teilanlagen inkl. aller
administrativen Tätigkeiten
 Koordinierender Ansprechpartner für den Service des
Centers, Niederlassungen und Vertretung der Kunden
 Korrespondenz mit den Kunden bzw. den Mitarbeitern
der Niederlassungen und Vertretungen
 Nachverfolgen interner Termine
 Allgemeine Supporttätigkeiten und Vertretung der
Regionalbetreuer bei bestimmten Aufgabenstellungen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, SAP SD

Projektunterstützung und Controlling-Assistenz (Festanstellung)
RTS Service Parts Logistics GmbH,Regensburg, Regensburg
1/2010 – 9/2011 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

 monatliches Reporting von Kennzahlen
 monatliche Abrechnung diverser Projekte und
Prozesse
 Erhebung und Aufbereitung von Rohdaten für
Analysen, Abrechnungen und Reporting
 Mitarbeitund Organisation bei Projekten
 Übernahme von Teilprojekten
 Dokumentation bestehender Prozesse und
Entwicklung neuer Prozesse
 Erstellung von Präsentationen und Grafiken
 Koordination diverser Termine
 Korrespondenz mit Kunden
 Koordination eines eigenen Business Bereiches

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Projektmanagement

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling
Diplom Betriebswirt FH
2009
Regensburg

Weitere Kenntnisse

MS-Office
SAP R/3 (insbesondere SD)
Lucanet
Navision
DATEV RW Kanzlei
DATEV UO
Google Workspace
Flowwer
Docusign
Docuware
Pleo
Salesforce
SQL
Asana

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Polnisch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
813
Alter
43
Berufserfahrung
14 Jahre und 2 Monate (seit 01/2010)
Projektleitung
6 Jahre

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