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Senior Consultant Finance und Controlling, Datenschutzbeauftragte (IHK zertifiziert)

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  • 09.07.2023

Kurzvorstellung

 Konzeption, Softwareauswahl und Implementierung kompletter Finanzbuchhaltungssysteme * Optimierung der Prozesse zwischen Accounting und Controlling * Interim-Management in Rechnungswesen und Controlling (HGB/IFRS) * Projektleitung

Auszug Referenzen (1)

"Mit ihrer hohen Professionalität und hervorragender Expertise im Bereich Finance/Datenschutz hat Frau M. das Projekt sehr erfolgreich abgeschlossen"
Senior Berater Finance / Datenschutz
Carmen Tomaszewski
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

> Beratung und Unterstützung für ein Löschkonzept gem. DSGVO
> Ermittlung der Anforderungen für das Löschkonzept
> Dokumentation der Anforderungen in JIRA/Confluence
> Kommunikation und Abstimmung mit allen beteiligten Stakeholdern
> Tests und Testdokumentation der zu archivierenden Dokumente und Reports

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence (Atlassian), Datenanalyse, Datenschutz, Jira, Projekt-Dokumentation, Testmanagement / Testkoordination (IT)

Qualifikationen

  • Finanzbuchhaltung
  • International Financial Reporting Standards (IFRS)
  • Jahresabschluss HGB
  • Betriebsprüfungsbegleitung
  • Budgetierung
  • Controlling
  • Datenschutz
  • Existenzgründungsberatung
  • Git
  • IT Sicherheit (allg.)
  • Jira
  • Liquiditätsplanung
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Prozessoptimierung
  • Steuerrecht

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior Berater Finance
Öffentliche Verwaltung, München
11/2022 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Überarbeitung, Aktualisierung und Neuverfassung produktionsrelevanter
Dokumente in einem Hochsicherheitsumfeld (Steuererhebung) der öffentlichen
Verwaltung
System: JIRA/Confluence

Eingesetzte Qualifikationen

Steuerrecht, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Git, Jira

Senior Berater Finance und Controlling
Fraikin Deutschland GmbH, Unterschleissheim
7/2022 – 10/2022 (4 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessoptimierung und -definition beim Monats- und Jahresabschluss, Prozessoptimierung in der Buchführung (Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren), Forecastplanung 2023/2024, Cashplanung/Liquiditätsmanagement,
Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zur Optimierung der
automatisierten Erstellung der Ausgangsrechnungen, insbesondere bei der Verbesserung der Funktionalität der hauseigenen Individualsoftware und der dazugehörigen Prozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Controlling, DATEV, Debitorenbuchhaltung, ERP Beratung (allg.), Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch (HGB), International Financial Reporting Standards (IFRS), Kreditorenbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Personal-Managementsystem (DATEV), Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

Senior Berater Finance / Datenschutz
Kundenname anonymisiert, München
3/2022 – 5/2022 (3 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

> Beratung und Unterstützung für ein Löschkonzept gem. DSGVO
> Ermittlung der Anforderungen für das Löschkonzept
> Dokumentation der Anforderungen in JIRA/Confluence
> Kommunikation und Abstimmung mit allen beteiligten Stakeholdern
> Tests und Testdokumentation der zu archivierenden Dokumente und Reports

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence (Atlassian), Datenanalyse, Datenschutz, Jira, Projekt-Dokumentation, Testmanagement / Testkoordination (IT)

Senior Berater Finance und Controlling
ct it consuling, München, München
1/2021 – 4/2022 (1 Jahr, 4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Senior Berater Finance, Berichtslinie Geschäftsführung
> Erstellung der Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse nach HGB
> kontinuierliche Überwachung der laufenden Buchführung
> Umsatzsteuer
> Unterstützung in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfe, Steuerberater, Finanzverwaltung und alle anderen relevanten Schnittstellen
> Aufbau und Etablierung eines operativen und stragegischen Controllings
> Teamführung
> Beratung der Geschäftsführung in allen finanziellen Fragestellungen zum Unternehmensergebnis und zur Unternehmenssteuerung
> Einführung einer Plankostenrechnung (Forecast)
> Projektcontrolling mit JIRA/Confluence
> Liquiditäts- und Forderungsmanagement
> Konzeptbewertung und Investitionsabsicherung
> fortlaufenden Optimierung des Controllings durch Qualitätsmanagement
> Balanced Scorecard
> Benchmarking
> SWOT-Analyse
> Break Even-Analyse und Zielkostenrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Balanced Scorecard, Break-Even-Analyse, Controlling, Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch (HGB), Preis- / Konditionengestaltung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Rechnungswesen (allg.), Steuerrecht, SWOT-Analyse

Senior Berater Finance und Controlling, Berichtslinie Geschäftsführung
Alphapet Ventures GmbH, München, München
7/2020 – 5/2021 (11 Monate)
Start-Up Online-Handel für Tiernahrung
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

> Monats- und Jahresabschluss nach HGB
> Prozessoptimierung Monats- und Jahresabschluss
> Intercompany-Abstimmung für alle Konzerngesellschaften einschl. Prozessoptimierung und Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen
> Analyse, Konsolidierung und Implementierung des Konzernkontenrahmens
> Projektleitung und -planung zur Anbindung zweier weiterer Konzerntöchter in das DATEV-Finanzbuchführungssystem
> Umsatzsteuerverprobung (Organschaft)

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Handelsgesetzbuch (HGB), Konzernrechnungswesen, MS Excel, Projektleitung / Teamleitung, Steuerrecht

Senior Berater Finance/Projektleitung
ct it consulting, München, München
5/2020 – 8/2020 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 8/2020

Tätigkeitsbeschreibung

> Mitarbeit bei der Entwicklung der Unternehmensstrategie im Bereich IT-Security, Digitalisierung und Datenschutz
> kurz- und mittelfristige Planung von Kosten, Investitionen und Kapazitätzen
> Break-Even-Analyse
> Erstellen des Businessplanes mit Rentabilitäts-, Liquiditäts und Finanzierungsplanung für 5 Jahre
> Finanzierungsverhandlungen mit Banken

Eingesetzte Qualifikationen

Break-Even-Analyse, Business Plan, Datenschutz, Finanzierungskonzept, Kostenrechnung, Liquiditätsplanung

Senior Berater Finance und Controlling
RIBE Gruppe Richard Bergner Holding GmbH & Co. KG,, Schwabach
2/2020 – 5/2020 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

> Monats- und Jahresabschluss nach HGB
> Prozessoptimierung beim Monats- und Jahresabschluss
> Prozessanalyse und -optimierung in der Finanzbuchführung mit dem Schwerpunkt Anlagevermögen
> Intercompany-Abstimmung für den Jahresabschlus aller Konzerngesellschaften für Deutschland, Osteuropa, Asien und USA
> Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zur Prozessoptimierung in der Finanzbuchführung
> Beratung zum Einsatz von automatisierten Controlling-Systemen (Rolling Forecast)

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Handelsgesetzbuch (HGB), Konzernrechnungswesen, Prozessoptimierung, SAP R/3, Steuerrecht

Projektleitung Betriebsprüfung
Planet Sports GmbH, München, München
7/2019 – 12/2019 (6 Monate)
Online-Distributor für Boardsport
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

> Projektleitung Betriebsprüfung, Berichtslinie Geschäftsführung und kaufmännische Leitung
> Vorbereitung der Betriebsprüfung und strategische Vorbereitung zu kritischen Themenfeldern
> Ansprechpartner für den Prüfer zu den Prüfungsfeldern KSt, GewSt, USt, Handels- und Steuerbilanz
> Bereitstellung aller angefragten Unterlagen und Nachweise
> Systemprüfung der ERP-Systeme im Beisein des Prüfers für MS Dynamix AX und MS Navision
> Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen (Betriebsprüfer, Geschäftsführung, kfm. Leitung, IT-Leitung, Wirtschaftsprüfer und Juristen)

Eingesetzte Qualifikationen

Bewertung von Wirtschaftsgütern, Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch (HGB), Konzernrechnungswesen, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, MS Excel, Steuerrecht

Senior Berater Finance
Güntner GmbH & Co. KG, Fürstenfeldbruck, Fürstenfeldbruck
3/2019 – 6/2019 (4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

> Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zu Spezialthemen der Buchhaltung vor dem Hintergrund einer Firmenübernahme
> Analyse der Ist-Prozesse und Definition der Soll-Prozesse zur qualitativen und quantitativen Performance-Verbesserung in der Buchhaltung
> Einführung von standardisierten Reisekostenabrechnungen mit dualem Genehmigungsverfahren

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzbuchhaltung, Konzernrechnungswesen, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Steuerrecht

Projektleitung Betriebsprüfung
ct it consuling, München, München
2/2015 – 1/2016 (1 Jahr)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

> Projektleitung der Betriebsprüfung , Berichtslinie Geschäftsführung, kaufmännische Geschäftsführung
> Vorbereitung der Betriebsprüfung in Bezug auf prüfungskritische Sachvehalte, Durchführung der Betriebsprüfung (Zeitraum 3 Jahre) zu den Prüfungsfeldern ESt, GewSt, USt und HGB
> Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern wie Geschäftsführung, kfm. Leitung, IT-Leitung, Wirtschaftprüfer, Rechtsanwälte, Betriebsprüfer

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch (HGB), Steuerrecht

Senior Berater Finance und Controlling
ct it consuling, München, München
7/2014 – 5/2015 (11 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 5/2015

Tätigkeitsbeschreibung

> Beratung und Controlling-Unterstützung zu Vertragsverhandlungen für ein Softwareprojekt mit dem drittgrößten Touristik-Anbieter in Deutschland
> Projektkosten und Ressourcenermittlung
> Ermittlung Break Even und Zielprojektvolumen
> Ermittlung von Preisober- und Untergrenzen
> Präsentation der Ergebnisse auf Geschäftsleitungsbene
> Teilnahme an den Vertragsverhandlungen mit dem Touristikanbieter
> Prüfung des Projektvertrages nach erfolgreichem Vertragsabschluss
> Implementierung der Projektkalkultion im Unternehmen
> Mitarbeiterschulung

Eingesetzte Qualifikationen

Break-Even-Analyse, Controlling, MS Excel, Preis- / Konditionengestaltung, Projekt - Berichtswesen, Projektfinanzierung, Projektkalkulation, Projektplanung / -vorbereitung, Vertragsmanagement

Projektleitung Betriebsprüfung
Norbert Fröhlich Systemanalyse, München, München
3/2011 – 11/2011 (9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

3/2011 – 11/2011

Tätigkeitsbeschreibung

> Projektleitung Betriebsprüfung, Berichtslinie Geschäftsführer/Inhaber
> Vorbereitung der Betriebsprüfung, insbesondere in Bezug auf prüfungskritische Sachverhalte
> Durchführung der Betriebsprüfung (Zeitraum 3 Jahre) zu den Prüfungsfeldern Bewertung, Einkommensteuer und Umsatzsteuer
> Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen wie Betriebsrpüfer, Geschäftsleitung, Steuerberater und Rechtsanwälte

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Bewertung von Wirtschaftsgütern, MS Excel, Steuerrecht, Vertragsrecht

Senior Berater Finance/kaufmännische Projektleitung
Holiday Autos GmbH, Online-Touristikmietwagenbroke, München
1/2011 – 9/2011 (9 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

> Beratung zu den steuerlichen Anforderungen einschl. Schnittstellendefinition für die Softwareentwicklung zur automatischen Datenübernahme aus dem Online-Buchungssystem in die Finanzbuchführung des Kunden
> Sicherstellung der Einhaltung der GOB, z.B. Vollständigkeit der übernommenen Daten
> Projektüberwachung, Funktionsprüfung und Leitung der Tests
> Projektdokumentation
> Durchführung der Softwareprüfung mit EY bis zur endgültigen Abnahme
> Freigabe des Software zur Implementierung
> Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
> Mitarbeiterschulung in der neuen Software

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Schnittstellenentwicklung, Steuerrecht, Testmanagement / Testkoordination (IT)

Senior Berater Finance
Holiday Autos GmbH, Online-Touristikmietwagenbroke, München
8/2008 – 6/2009 (11 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

8/2008 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

> Analyse, Vorgaben und Unterstützung bei dem Auswahlverfahren eines neuen Finanzbuchführungssystems aufgrund von Konzernvereinheitlichung
> Ist-Analyse und Definition der Buchhaltungsprozesse im bestehenden System
> Definition der anzubindenden Systeme und Datenbanken
> Analyse und Dokumentation der Anforderungen an ein neues Finanzbuchhaltungssystem
> Bewertung der internen Aufwände für Implementierung, Tests und Einführung der Software
> Risikoanalyse
> Anfordern der entsprechenden Angebote für das neue System und zu den notwendigen Anpassunden der Schnittstellen in den Backend-Systemen von Oracle und SAP
> Gegenüberstellung der beiden Systeme für den Kunden zur Entscheidungsfindung
> Schnittstellenkommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern und der Geschäftsleitung
> Empfehlung einer Lösung

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Entscheidungsprozessmanagement, Handelsgesetzbuch (HGB), International Financial Reporting Standards (IFRS), Konzernrechnungswesen, MS Excel, Oracle ERP, SAP R/3, Steuerrecht

Senior Berater Finance
Holiday Autos GmbH, Online-Touristikmietwagenbroke, München
4/2005 – 8/2005 (5 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

4/2005 – 8/2005

Tätigkeitsbeschreibung

> Analyse und Beratung zur geplanten Einführung eines Finanzbuchführungssystems "PS Financials" UK (Konzernvorgabe der englischen Muttergesellschaft)
> Vorbereitung und Durchführung der Softwaretests zur Einhaltung der GOB-Standards in Deutschland
> Analyse und Dokumentation der Testergebnisse
> Einbeziehung der WP-Gesellschaft Ernst & Young wegen Nichterfüllung der GOB-Standards
> Kommunikation der Testergebnisse an das Management in Deutschland und UK und an alle beteiligten Stakeholder

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Konzernrechnungswesen, Steuerrecht, Testmanagement / Testkoordination (IT)

Senior Berater Finance und Controlling
Kundenname anonymisiert, München
8/1998 – 12/2020 (22 Jahre, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/1998 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

> Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
> Überwachung der laufenden Buchführung
> Ansprechpartner für alle relevanten Schnittstellen (Geschäfstleitung, Steuerberater, Finanzverwaltung, etc.)
> Liquiditätsplanung und -Forderungsmanagement
> Budgetierung
> Projektcontrolling, u.a. mit JIRA/Confluence
> Plankostenrechnung (Forecast)
> Break-Even-Analyse und Zielkostenrechnung
> Durchführung von Soll-/ISt-Vergleichen
> Ermittlung von Preisgrenzen

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung, Budgetierung, Finanzplanung, Handelsgesetzbuch (HGB), Liquiditätsplanung, Liquiditätssicherung, MS Excel, Projektkalkulation, Steuerrecht

Senior Berater Finance und Controlling
Norbert Fröhlich Systemanalyse, München, München
8/1998 – 12/2018 (20 Jahre, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/1998 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

> Beratung und Überwachung der laufenden Finanzbuchführung und des Controllings, Berichtslinie kaufmännische Geschäftsführung
> Auswahl und Implementierung eines elektronischen Buchhaltungssystems (AGENDA)
> Aufbau der Finanzbuchführung
> Entwicklung der kaufmännischen Organisation einschl. aller notwendigen Prozesse
> laufende Beratung und Kontrolle der Buchführung
> Einführung eines aussagekräftigen Controllings zur Unterstützung bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Unternehmens
> IT-Projektcontrolling
> Budgetierung
> Soll-/ISt-Vergleiche
> Break-Even-Analyse
> Liquiditäts- und Forderungsmanagement (tagesgenaue Liquiditätsrechnung für KMU`s in Excel, teilautomatisiert)
> Konzeptbewertung und Investitionsabsicherung
> Finanzierung

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebliches Rechnungswesen, Break-Even-Analyse, Budgetierung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Liquiditätssicherung, Projektkalkulation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Steuerrecht

Steuergehilfin und betriebswirtschaftliche Beratung (Festanstellung)
Zusammenarbeit mit diversen Steuerberatern und Wir, München, Dachau
1/1987 – 8/1998 (11 Jahre, 8 Monate)
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Tätigkeitszeitraum

1/1987 – 8/1998

Tätigkeitsbeschreibung

> 11 Jahre Praxis bei diversen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
> Wirtschaftsprüfung
> Anfertigen von Einnahmen-Überschußrechnungenund
> Jahresabschlusserstellung nach HGB
> Prüfung von Steuerbescheiden und Ausarbeitung von Rechtsbehelfen
> Mitwirkung bei Betriebsprüfungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
> selbständige Betreuung eines Mandantenstamms
> anfertigen von Steuererklärungigen für alle Einkunftsarten
> Mitarbeit bei der Lösung komplizierter steuerlicher Sachverhalte
> diverse erfolgreiche Rechtsbehelfsverfahren mit der Finanzverwaltung
> Lohnabrechnung und Finanzbuchführung (DATEV)

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch (HGB), Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerrecht, Wirtschaftsprüfung

Ausbildung

Datenschutzbeauftragte (IHK zertifiziert)
Ausbildung
2018
München
Fachberaterin für Existenzgründer
Ausbildung
2017
München
Wordpress Webseitenerstellung
Ausbildung
2017
München
Worpress Onlineshop aufbauen
Ausbildung
2017
München
Excel Aufbauseminare
Ausbildung
2013
München
Betriebswirtschaftslehre
Betriebswirt (VWA)
1997
München
Steuerfachgehilfin
Ausbildung
1985
München
Industriekauffrau
Ausbildung
1976
Nagold

Über mich

Ich verfüge über langjährige Erfahrung in der Unternehmensberatung, Unternehmensrevision und Wirtschaftsprüfung mit den Schwerpunkten Accounting, Finance, Controlling und Steuerrecht. Diese Fähigkeiten sind heute ohne eine intensive Vernetzung mit den IT-Abteilungen in den Unternehmen nicht mehr denkbar. Genau das reizt mich hier für meine Kunden effiziente Lösungen zu finden.

Weitere Kenntnisse

JIRA/Confluence, Corporate Planner, MS Navision, MS Dynamix AX, SAP R/3 (FI, CO), Infor NL, DATEV, Oracle Financials, Agenda, Lexware financial office pro, Dropbox, asana, Odoo (ERP), Mindmanager, Wordpress, WhooComerce, MS Office

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
866
Berufserfahrung
50 Jahre und 6 Monate (seit 09/1973)
Projektleitung
15 Jahre

Kontaktdaten

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