PMO, Projektassistenz, IT Affin

9/2021 – offen

* Management eines Projektportfolios mit einem Gesamtvolumen von
über 24.000 T€
* Hauptverantwortlich für die kaufmännischen Prozesse des Portfolios und Steuerung von Planung, Forecast und Status
* Beratung eines Teams von ca. zehn Projektmanagern hinsichtlich Methoden, Vorgehensweisen und Tools des Projekt-/ Portfoliomanagements
* Unterstützung der Projektleiter im Forecast und Tagesgeschäft
* Aktive Führung und Dokumentation von Meetings zur Sicherstellung des Stakeholdermanagements über mehrere organisatorische Ebenen hinweg
* Kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagement-Methodik und deren Tools für den gesamten Projektlebenszyklus
* Sicherstellung der Einhaltung von Governance- und Compliance Richtlinien innerhalb der IT Projekte

Jira, Microsoft Office 365, PRINCE2

11/2015 – 8/2021

* Überwachung des Budgets mit Hilfe von SAP
* Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen
* Erstellung des Projektstatusberichts und des monatlichen Forecasts
* Projektbezogene Rolloutkoordination von Office 365
* Unterstützung bei der Ausschreibung von Projektspezialisten
* Einführung neuer Projektmitarbeiter in die Projektorganisation
* Koordinierung von Bestellungen und Überwachung der Bestellentwicklung
* Unterstützung von fünf Projektleitern im Bereich Terminplanung
* Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung
* Organisation von Veranstaltungen

MS Office (Anwenderkenntnisse)