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Financial Shared Services • Prozessoptimierung

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  • 17.04.2024

Kurzvorstellung

Ziel- und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit mit breitgefächerter Expertise im Rechnungswesen | Shared Services und Fokus auf Prozessaufnahme/-einführung/-optimierung im Bereich Workflow Elektronische Rechnungseingangsprüfung | Kreditoren

Auszug Referenzen (1)

"Kurzfristiger Einsatz mitten im Jahresabschluss, schnelle eigenständige Einarbeitung und tatkräftige Unterstützung bei der Verbesserung von Prozessen."
Finance Managerin
Rebecca Zeidler
Tätigkeitszeitraum

12/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Vermittlung von Rechnungswesenthemen zwischen Fachbereich und Accounting der Holding.

Eingesetzte Qualifikationen

Debitorenbuchhaltung, Externe Kommunikation, Fakturier- / Mahnwesen, Interne Kommunikation, Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.)

Qualifikationen

  • Alleinbuchhaltung
  • Automatisierung Prozesse im Rechnungswesen
  • Elektronische Rechnungsprüfung
  • End-to-End Prozessgestaltung und -optimierung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Mediation
  • Shared Service Center

Projekt‐ & Berufserfahrung

Finance Managerin
Kundenname anonymisiert, München
12/2022 – 3/2023 (4 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

12/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Vermittlung von Rechnungswesenthemen zwischen Fachbereich und Accounting der Holding.

Eingesetzte Qualifikationen

Debitorenbuchhaltung, Externe Kommunikation, Fakturier- / Mahnwesen, Interne Kommunikation, Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.)

Interim Leiterin Kreditorenbuchhaltung
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
4/2022 – 6/2022 (3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Führungsaufgaben
Mitarbeit Überführung der elektronischen Rechnungsprüfung in neue Software im Rahmen der Einführung von SAP HANA

Eingesetzte Qualifikationen

Kreditorenbuchhaltung, Prozesscoaching, Rechnungswesen (allg.), SAP FI, SAP MM

Prozessaufnahme und Outsourcing im Bereich Verwaltung/Rechnungswesen
Kundenname anonymisiert, Velbert
11/2021 – 1/2022 (3 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessaufnahmen im Bereich Verwaltung
Outsourcing der Kreditorenbuchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Auditor, Kreditorenbuchhaltung, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.)

Head of Financial Shared Services (Festanstellung)
Scout24 AG, Berlin
1/2018 – 9/2019 (1 Jahr, 9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung der Financial Shared Services an zwei Standorten: Payroll, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Vertragsmanagement: inhaltlich u.a. Change Management, Prozessprüfung, Softwareeinführung, Coaching von Mitarbeitenden

Eingesetzte Qualifikationen

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Mediation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozess- / Workflow, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

Head of Internal Audit & Risk Management Europe (Festanstellung)
Daiichi Sankyo Europe GmbH, München
2/2015 – 6/2016 (1 Jahr, 5 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für den Bereich Konzernrevision.
Konzeption und Umsetzung von kaufmännischen Optimierungsansätzen und Prozessverbesserungen.
Beratung von Projekt- und Fachbereichsleitern sowie den ausländischen Geschäftsführungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Auditor, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessoptimierung

Head of European Accounting Services (Festanstellung)
Daiichi Sankyo Europe GmbH, München
1/2009 – 1/2015 (6 Jahre, 1 Monat)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 1/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für den Bereich Accounting Shared Services: zuständig für Buchhaltung, Abschlüsse und Berichtswesen für Gesellschaften im Shared Service.
Umsetzung verschiedener Optimierungsmaßnahmen, auch an Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen wie Einkauf und Personalwesen.
Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Service Level Agreements.

Eingesetzte Qualifikationen

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozess- / Workflow, Rechnungswesen (allg.), Training - Coaching-Kompetenzen

Ausbildung

Internationale Bilanzbuchhaltung
Ausbildung
2017
SWA Akademie, München, 2017
Wirtschaftsmediation & Organisationsentwicklung,
Ausbildung
2012
Akademie der Universität Ulm • Abschluss: Wirtscha
Change-Management I und II
Ausbildung
2008
Akademie der Führungskräfte, 2008
Bilanzbuchhalterin IHK
Ausbildung
1999
Steuerfachschule Endriss, Wuppertal • Abschluss: B
Steuerfachangestellte
Ausbildung
1995
Steuerbüro Peter Abel, Velbert

Über mich

20 Jahre Führungs- und Projekterfahrung im Rechnungswesen | Financial Shared Services in internationalen Konzernen, sowie kleinem Mittelstand als Freelancerin
Langjährige Expertise zu Prozessoptimierung und Digitalisierung, Einführung sowie Optimierung von Workflows zur Elektronischen Rechnungseingangsprüfung/P2P, auch Standortübergreifend und international
Pragmatisch • hands-on-Mentalität

Wenn Sie jemanden suchen, der die Sprache Ihrer Buchhalter*innen, aber auch der Führungskräfte und diversen Stakeholder des Rechnungswesens spricht, sowie Schwachstellen in Prozessen schnell und konsequent auf den Grund geht, kontaktieren Sie mich gerne.

Zeugnisse und Zertifikate gerne auf Anfrage.

Weitere Kenntnisse

SAP Fi / CO /MM
MS Office 365

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
678
Alter
50
Berufserfahrung
28 Jahre und 8 Monate (seit 08/1995)
Projektleitung
15 Jahre

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