freiberufler Virtual Assistant auf freelance.de

Virtual Assistant

zuletzt online vor 3 Tagen
  • auf Anfrage
  • 99610 Sömmerda
  • Weltweit
  • de  |  en  |  fr
  • 09.08.2022

Kurzvorstellung

Tschüss Arbeitsbelastung. Hallo Produktivität.
Als Ihre virtuelle Assistentin beseitige ich Ihre administrativen Kopfschmerzen, damit Sie Ihr Geschäft voranbringen können.

Ich biete

  • Archivierung
  • Buchhaltung
  • Datenbankadministration
  • Marketing (allg.)
  • Office Management / Sekretariat
  • Organisation (allg.)
  • Persönliche Assistenz
  • Personalbetreuung
  • Recruiting
  • Reisemanagement
  • Veranstaltungsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Verantwortliche Administration & Marketing (Festanstellung)
LignaTech GmbH, Thüringen
5/2020 – offen (2 Jahre, 4 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortliche für Administration & Marketing

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing (allg.), Office Management / Sekretariat, Personalbetreuung

Executive Assistant to the Executive Board, Lead Office Operations (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Kanton Luzern
9/2018 – 4/2020 (1 Jahr, 8 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Executive Assistant to the Executive Board, Lead Office Operations

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Marketing & Event Manager, Associate Consultant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Kanton Zug
1/2017 – 8/2018 (1 Jahr, 8 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Marketing & Event Manager
Associate Consultant

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management, Marketing (allg.), Recruiting

Personal Assistant to Director / Head of Sports Services (Festanstellung)
Infront Sports & Media AG, Zug
3/2015 – 12/2016 (1 Jahr, 10 Monate)
Sportmarketing
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Personal Assistant to Director / Head of Sports Services

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Personal Assistant to Partner (Festanstellung)
Deloitte AG, Zürich
12/2014 – 3/2015 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2014 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Personal Assistant to Partner

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Zertifikate

Markom Zertifikatsprüfung
Juni 2013
Cambridge Certificate in Advanced English
Juni 2011
Cambridge First Certificate in English
Juni 2008
ICT Advanced-User SIZ
Juni 2007

Ausbildung

Spezialistin in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis
(Spezialistin in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis)
Jahr: 2017
Ort: AKAD Business School, Schweiz
Kauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 2008
Ort: Schweiz

Qualifikationen

Software: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Office 365 inkl. SharePoint | Lotus Notes | SAP | Cambium | WEKA Handwerksbüro | Adobe Acrobat, InDesign, Illustrator, Photoshop | Abacus

Über mich

Ja, ich kann sicher stellen, dass alles wie ein Uhrwerk läuft.

Präzision und Effizienz sind in meinem Blut. Aber ich verfüge auch über guten Humor und eine positive Einstellung.

Nach über 15 Jahren in der Berufswelt, überwiegend in Executive Assistant Positionen, bin ich geschickt darin, all die alltäglichen Details von Ihnen fern zu halten, die Sie davon abhalten, so produktiv wie möglich zu sein.

Ich fühle mich sowohl in englischsprachigen wie auch deutschsprachigen Umgebungen wohl und bin stolz auf meine zwischenmenschlichen Fähigkeiten.

Schlüsselkompetenzen.
- Höchstmögliche Professionalität mit einer flexiblen Herangehensweise bei Herausforderungen oder neuen Projekten
- Großes Geschick vorausschauen Prioritäten zu setzen
- Exakte Arbeitsweise auch unter Druck und mit knappen Abgabefristen
- Effektive Organisation der Arbeitslast durch sorgfältige Koordination, Planung und vorausdenkende Arbeitsweise
- Sehr anpassungsfähig in neuen Projekten und herausfordernden Situationen
- Erfahrung in der Handhabung von vertraulichen Informationen mit Taktgefühl und Diskretion

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
151
Alter
33
Berufserfahrung
17 Jahre (seit 08/2005)

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden