Virtuelle Assistenz - Office Management, HR, Customer Support & Social Media

10/2020 – 5/2022

Administrative Begleitung während dem gesamten M&A Buy and Build Life Cycle von Research bis zum Closing.

Datenbankrecherche (allg.), Dokumentenmanagement, Finanzanalyse

2/2019 – 11/2019

- Bearbeitung von Kundenanfragen und –aufträgen über alle Kommunikationskanäle sowie die konsequente Pflege von Kundenbeziehungen
- Erstellen von Angeboten inkl. Kalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Führen von Vertragsverhandlungen und Kundengesprächen zur Auftragsklärung
- Unterstützung des internationalen Vertriebs bei der Entwicklung und dem Ausbau der Aktivitäten
- Abwicklung aller relevanten Innendiensttätigkeiten
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Vertrieb, Wareneingang, QS
- Projektbezogene Beschaffung, aktives Lieferantenmanagement unter Beachtung von Kundenspezifikationen und Einsparpotenzialen

Angebotskalkulation, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Vertrieb, Innendienst-Steuerung, Kundenanalyse

5/2018 – 8/2018

- Erstellung von Vermarktungskonzepten und Marketingmaterialien (Aktions- und Kampagnenplanungen, Freundschaftswerbung, Loyalitätsprogramme, zielgruppenspezifische Newsletter und Printmedien)
- Unterstützung von Videographieprojekten
- Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung der externen Website und Social Media Plattformen
- Optimierung des Marktauftritts und Begleitung von Brand-Building-Prozessen
- Erweiterung des Leistungsspektrums

Content Management, Erstellung Programmiervorgaben, Social Media Redaktion