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Spezialist für kaufmännische Prozesse

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 85665 Moosach bei Grafing bei München
  • Europa
  • de  |  en  |  fr
  • 15.07.2022

Kurzvorstellung

position as Financial Controller, Kaufmännischer Leiter, as Interim-Manager.
preferred area: Munich, Germany.
wide experience of all areas of administration such as Financial Accounting, Controlling, HR, IT, SAP-Processes, Legal

Ich biete

  • Finanzen (allg.)
  • Management (allg.)
  • Prozessoptimierung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Geschäftsführer (Gruppenfirma) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
4/2019 – 1/2021 (1 Jahr, 10 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Optimierung der Vertriebsaktivitäten der 20 Callcenter
• Beseitigung von Rechtsproblemen (Telemarketing, QS)
• Konsolidierung der Finanzierung, Reduzierung der Verschuldung
• Erreichen der Gewinnzone
• Optimierung der Finanzströme (Electronic Banking)
• Anpassung der Schnittstelle zum CRM

Eingesetzte Qualifikationen

Handel (allg.)

Kaufmännischer Leiter ppa. (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
7/2017 – 12/2021 (4 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Einführung eines professionelles Dokumenten-Management-Systems mit Auswahl der Anbieter, Definition der zu digitalisierenden Prozesse, deren Inhalte und der betroffenen Mitarbeiter. Motivierende Einbindung der Mitarbeiter, Organisation der Schulung
• Auswahl und Implementierung einer Branchensoftware für die Immobilienverwaltung mit Kundenverwaltung und Fibu
• Restrukturierung und Angleichung der Kontenrahmen der 10 Buchhaltungen
• Eliminierung von internen Verrechnungen ohne Ergebnisrelevanz
• Optimierung von Finanzprozessen in Fibu und Zahlungsverkehr
• Anpassung von Schnittstellen zwischen CRM und Fibu
• Reduzierung von Schnittstellendifferenzen zur Wiederherstellung der Testierfähigkeit durch den WP
• Personalschulung und Personalabbau durch Auslagerung auf Dienstleister
• Aufarbeitung der Jahresabschlüsse von 7 Jahren für eine Gruppenfirma mit steuerlicher Problematik
• Rechnungsformulars für Energiefirmen neu entworfen und eingeführt unter Einarbeitung aktueller energierechtlicher Vorschriften

Eingesetzte Qualifikationen

Digitalisierung

Bereichsleiter Finanzen und Einkauf ppa. (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
7/2012 – 7/2017 (5 Jahre, 1 Monat)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Grundlegende Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens und Fokussierung auf die Erfordernisse von HGB und Projekt FAIR
• Neustrukturierung und Verdoppelung der Einkaufsressourcen, Schulung der Mitarbeiter in Vergaberecht und SAP/MM – Handling
• Anpassung der Gesamtorganisation an die Erfordernisse des FAIR – Projektes mit ca. 3,8 Mrd. Euro Volumen
• Optimierung und Harmonisierung der Beschaffungsprozesse zwischen Projektorganisation und Einkauf
• Grundlegende Neuausrichtung der IT-Landschaft inklusive SAP mit einem Volumen von 10,7 Mio. € in über 60 Einzelmaßnahmen
• Ausrichtung von 7 Abteilungen und 160 Mitarbeitern in meiner Verantwortung auf ein Milliarden-Investitionsprojekt
• Anforderungen von Handelsrecht und öffentlichem Recht in neue Prozessdefinitionen gegossen
• Wirtschaftsplanerstellung und Präsentation im BMBF
• Ausarbeitung der steuerlichen und handelsrechtlichen Rahmenbedingungen für einen Merger von GSI GmbH und FAIR GmbH
• Kontakt zu den internationalen Gesellschaftern von FAIR GmbH

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Kaufmännischer Leiter ppa. (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
9/2000 – 6/2012 (11 Jahre, 10 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

9/2000 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling, Reporting (HGB und US-GAAP), Steuern (inkl. Betriebsprüfungen, Verrechnungspreise, USt), Auftragsabwicklung, IT, SAP-Projekte, Personalwesen, Fuhrpark, Versicherungen, Facility Management
• Gründung der Niederlassung in Moskau, rechtliche Rahmenbedingungen evaluiert, russische Buchhaltung eingerichtet, ICTP installiert und mit Mutterkonzern abgestimmt
• Operative Durchführung des Asset-Deals zwischen Datalogic S.p.A. und PSC Inc. in Central Europe bei Kauf der PSC Inc.
• Asset Deal: Adaption aller Verträge und Prozesse an Datalogic Standards
• Einführung von SOX-Routinen gemäß der Konzernvorgabe mit Anpassung von Prozessen in der GmbH
• Umstellung der Provisionsnachverfolgung und -abrechnung von Excel auf zentral verantwortetes Tool (salesforce). Verantwortung für Stammdaten in D und Korrektheit der Provisionsabrechnung. Aufklärung von Differenzen
• Transfer der Finanzbuchhaltung und der Auftragsabwicklung im Wege eines Asset Deals auf die neu errichtete Europazentrale in Dublin, Republik Irland, mit umfangreicher Personalreduzierung
• Auslagerung der Serviceabteilung in die Tschechei mit Anpassung von Kundenverträgen und Prozessen
• SAP – Modul FI und MM: ständige Weiterentwicklung mit IT-Zentrale, Einführung von Automatisierungen, Testing von updates
• Einführung von Full-Service-Fuhrparkleasing
• Weiterentwicklung der Budgetplanung und des monatlichen Reportings zu umfassenden Abweichungsanalysen (Excel und Hyperion)
• Strukturierung der Vertriebsplanung mit rollierendem Forecast und monatlichem Report der Großprojekte
• Erstellung einer umfangreichen ICTP-Studie und Einführung darauf basierender Regeln in Zusammenarbeit mit KPMG in USA und D
• PE: enger Kontakt mit PE beim Kauf der PSC Inc. aus Chapter 11 – Verfahren in den USA und in den Folgejahren bezüglich Reporting
• Planung und Durchführung der Inventur

Eingesetzte Qualifikationen

SAP FI

Kaufmännischer Leiter ppa. (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Nürnberg
6/1994 – 10/1999 (5 Jahre, 5 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

6/1994 – 10/1999

Tätigkeitsbeschreibung

• Anpassung der internen Abläufe und der Vertriebsstruktur an den hoch dynamischen Druckmarkt (Einzug der Elektronik in der Druckvorstufe)
• Personalwesen (Betriebsrat), Arbeitsgerichtsverfahren, Personalabbau
• Aufbau von 3 weiteren Niederlassungen mit Suche der Mietobjekte, Einweisung der Mitarbeiter, Aufbau der IT und Anpassung der vertrieblichen und Rechnungswesen-Strukturen
• Optimierung der IT (Ablösung von 3 Einzellösungen durch eine zentrale Lösung für 5 Standorte mit Neustrukturierung von Kunden und Artikeldaten)
• Planung und Durchführung der Inventur
• Optimierung des Mahn- und Inkassowesens mit festen Verantwortlichkeiten und Telefon- und Mahnroutinen
• Reporting der Quartalsabschlüsse an Bankenpool
• Einführung Full-Service-Fuhrparkleasing für 40 Fahrzeuge und Ablösung der Selbstverwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Strategische Unternehmensplanung

Ausbildung

BWL
(Diplom Betriebswirt (BA))
Jahr: 1984
Ort: Mannheim

Qualifikationen

Excel
MS Office
SAP

Über mich

langjährige kaufmännische Führungserfahrung in vertriebsorientierte Organisationen
Im respektvollen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern gegenseitiges Verständnis herstellen und Synergien Stück für Stück verstetigen.

Ziele konsequent verfolgen, bei Bedarf unkonventionell und schnell entscheiden, wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen ergreifen und Ergebnisse adäquat präsentieren.

Nicht zuletzt: Spaß an der Arbeit, am Erfolg und mit dem Team haben

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
46
Alter
61
Berufserfahrung
40 Jahre und 10 Monate (seit 10/1981)

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