Spezialist für kaufmännische Prozesse

9/2000 – 6/2012

• Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling, Reporting (HGB und US-GAAP), Steuern (inkl. Betriebsprüfungen, Verrechnungspreise, USt), Auftragsabwicklung, IT, SAP-Projekte, Personalwesen, Fuhrpark, Versicherungen, Facility Management
• Gründung der Niederlassung in Moskau, rechtliche Rahmenbedingungen evaluiert, russische Buchhaltung eingerichtet, ICTP installiert und mit Mutterkonzern abgestimmt
• Operative Durchführung des Asset-Deals zwischen Datalogic S.p.A. und PSC Inc. in Central Europe bei Kauf der PSC Inc.
• Asset Deal: Adaption aller Verträge und Prozesse an Datalogic Standards
• Einführung von SOX-Routinen gemäß der Konzernvorgabe mit Anpassung von Prozessen in der GmbH
• Umstellung der Provisionsnachverfolgung und -abrechnung von Excel auf zentral verantwortetes Tool (salesforce). Verantwortung für Stammdaten in D und Korrektheit der Provisionsabrechnung. Aufklärung von Differenzen
• Transfer der Finanzbuchhaltung und der Auftragsabwicklung im Wege eines Asset Deals auf die neu errichtete Europazentrale in Dublin, Republik Irland, mit umfangreicher Personalreduzierung
• Auslagerung der Serviceabteilung in die Tschechei mit Anpassung von Kundenverträgen und Prozessen
• SAP – Modul FI und MM: ständige Weiterentwicklung mit IT-Zentrale, Einführung von Automatisierungen, Testing von updates
• Einführung von Full-Service-Fuhrparkleasing
• Weiterentwicklung der Budgetplanung und des monatlichen Reportings zu umfassenden Abweichungsanalysen (Excel und Hyperion)
• Strukturierung der Vertriebsplanung mit rollierendem Forecast und monatlichem Report der Großprojekte
• Erstellung einer umfangreichen ICTP-Studie und Einführung darauf basierender Regeln in Zusammenarbeit mit KPMG in USA und D
• PE: enger Kontakt mit PE beim Kauf der PSC Inc. aus Chapter 11 – Verfahren in den USA und in den Folgejahren bezüglich Reporting
• Planung und Durchführung der Inventur

SAP FI

6/1994 – 10/1999

• Anpassung der internen Abläufe und der Vertriebsstruktur an den hoch dynamischen Druckmarkt (Einzug der Elektronik in der Druckvorstufe)
• Personalwesen (Betriebsrat), Arbeitsgerichtsverfahren, Personalabbau
• Aufbau von 3 weiteren Niederlassungen mit Suche der Mietobjekte, Einweisung der Mitarbeiter, Aufbau der IT und Anpassung der vertrieblichen und Rechnungswesen-Strukturen
• Optimierung der IT (Ablösung von 3 Einzellösungen durch eine zentrale Lösung für 5 Standorte mit Neustrukturierung von Kunden und Artikeldaten)
• Planung und Durchführung der Inventur
• Optimierung des Mahn- und Inkassowesens mit festen Verantwortlichkeiten und Telefon- und Mahnroutinen
• Reporting der Quartalsabschlüsse an Bankenpool
• Einführung Full-Service-Fuhrparkleasing für 40 Fahrzeuge und Ablösung der Selbstverwaltung

Strategische Unternehmensplanung