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Einkauf, Büroorganisation, Backoffice, Assistenz Marketing

zuletzt online vor 6 Tagen
  • 80‐90€/Stunde
  • 65830 Kriftel
  • auf Anfrage
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  • 27.07.2022

Kurzvorstellung

Verfügbar ab Dezember 2022 : Gerne unterstütze ich Ihr Unternehmen in Voll- und Teilzeit. Ich arbeite zielstrebig, strategisch und unternehemsorientiert im Team. Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Ich biete

  • Büroorganisation
  • Einkauf (allg.)
  • Einkaufsstrategie
  • Personalbetreuung
  • Rechnungswesen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Geschäftsleitung (Festanstellung)
Technotron GmbH, Worms
2/2010 – 11/2022 (12 Jahre, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2010 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Aufgaben:
- Einkauf und Warenwirtschaft von Rohstoffen, Zeichnungsteilen, Werkzeug
- Auftragsabwicklung: Kundenanfragen, Angebotsvergleiche, Angebotserstellung, Datenpflege, Ablage
- Werkzeug- und Rohmaterialbeschaffung, Wareneingangskontrolle, Arbeitsvorbereitung
- Terminkoordination und Kontrolle der Einhaltung von Fristen
- Maschinenbelegung von 8 CNC Maschinen, Projektplanung

Personalverwaltung & Zeiterfassungsmanagement:
- Wochenplanung: Laufzeiten und Einsatzpläne
- Planung von Urlaubstagen, Freizeitausgleich, Erfassung von Krankheitstagen und Erstellung der Überstundennachweise
- Führung von 9 Mitarbeitern

Rechnungswesen:
- Rechnungserstellung, Zahlungsaufforderungen und Mahnwesen, Vorbereitung der Buchhaltung, Monatsabschlüsse, Kontoführung, Führung des Kassenbuches

Strategische Aufgaben:
- Strategische Planung im Sinne des Unternehmens
- Lieferantenmanagement: Verhandlungen von Jahresabrufen
- Projekte zur Reduzierung von Material- und Prozesskosten
- Vertrieb und Neukundengewinnung
- Qualitätskontrolle: Wareneingangskontrollen und Qualitätssicherung zum Warenausgang, Umstempelberechtigt

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Photoshop, Arbeitsplanung / Arbeitssteuerung, Einkauf (allg.), Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Esprit, Lagerplanung, Office Management / Sekretariat, Personalbetreuung, Projektplanung / -vorbereitung, Rechnungswesen (allg.), Technische Materialflussplanung

Büromanagement
Seminar für Waldorfpädagogik, Mannheim
9/2002 – 5/2007 (4 Jahre, 9 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

9/2002 – 5/2007

Tätigkeitsbeschreibung

-

Koordination der Seminaristendaten, Nachbuchungen und Neuanlagen
- Ablage aller Mitarbeiterbelege
- Zuordnen und Ausziffern der Geldeingänge
- Rechnungserstellung
- Materialbeschaffung und Verwaltung
- Formularwesen
- Überwachung der Rechnungseingänge, Mahnwesen, Überweisung – und Zahlungsverkehr
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Anwendungen MS Office Paket
- Internet
- Grafische Bearbeitung mit Adobe Photoshop und anderen Grafikprogrammen, erstellen und gestalten
von Flyer, Werbung, etc.
- Gestaltung Websites / Creativ Design
- Ablage
- Stundenpläne, Jahresübersicht, allgemeine Korrespondenz zwischen Seminaristen und Sekretariat
- Professionell geführte Gespräche am Telefon
- Allgemeiner Versand
- Administratorische Hilfestellung für Mitarbeiter am PC
- Kontoführung der Banken
- Stammdatenpflege
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen
- Abrechnung der Gehälter
- Erfassen der Listen über die Anwesenheit der Seminaristen

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Photoshop, Büroorganisation, Einkauf (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement - Seminar

Zertifikate

Geschäftsleitung
Juli 2022

Qualifikationen

ERP ISAH, ESPRIT, MS Office, Photoshop

Über mich

Teamplayer, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Zuverlässig, gute Auffassungsgabe, loyal, strategisch denkend und zielorientiert

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
38
Alter
49
Berufserfahrung
24 Jahre und 7 Monate (seit 01/1998)
Projektleitung
12 Jahre

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