Interim Bilanzbuchhalterin (IHK)* & Persönlichkeitscoach

1/2023 – 4/2023

Beratung bei abschlussrelevanten Prozessen im Accounting; Analyse der aktuellen Situation im Bereich Finanzen; Beratung bei der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben; Analyse, Bestandsaufnahme und insbesondere zum Working Capital; Beratung des gesamten Bereichs Finanz- und Rechnungswesen inklusive Anlagen, Debitoren und Kreditoren; Fachliche und systemseitige Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Finanzen. SAP, MS Office - 100% remote

Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, SAP R/3, Unternehmensberatung

9/2022 – 1/2023

Unterstützung im Team Hauptbuch I Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB) I Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses (HGB) I buchhalterische Betreuung und Verantwortung mehrerer Gesellschaften / Pflegeeinrichtungen I Unterstützung in der Konsolidierung von rund 65 Gesellschaften I Interimistische Übernahme der Teamleitung für ca. 2,5 Monate I SAP, Lucanet, Excel - Vorort/Remote - ab 15.12.2022 Teilzeit!

Bilanzbuchhaltung, Konzernrechnungswesen, SAP R/3

7/2022 – 9/2022

Erarbeitung eines Übernahmeverzeichnisses des Anlagevermögens aus der Übernahme (Kauf); Anlegen und buchen von ca. 1.400 Einzelposten des Anlagevermögens I FibuNet, MS Office - 100% remote

Bilanzbuchhaltung

4/2022 – 6/2022

Kontenabstimmungen der Nebenbücher; Intercompany-Abstimmung; Unterstützung Jahresabschluss 2021 von 17 Gesellschaften; Dynamics NAV, MS Office - 100% remote

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics NAV

10/2021 – 3/2022

Kontenabstimmungen im Zuge der Übernahme einer externen Buchhaltung; Kontenabstimmungen der kreditorischen Nebenbücher; Unterstützung Jahresabschluss 2021; Coaching; SAP R3, MS Office - 100% remote

Bilanzbuchhaltung, SAP R/3

4/2021 – 10/2021

Optimierungen in DATEV Reporting, BWA, KST-/KTR-Berichte, BAB, Buchhaltung, Schnittstelle Smart automatischen buchen; Umstellung XRechnung, Schnittstelle zum Einkauf, Kostenrechnung, Planwerte, Gemeinkostenumlage, Verrechnung Personalkosten über Kostenrechnung statt Lohnbuchhaltung; Optimierung Prozesse im Bereich Finanzen inkl. Prozessdokumentation; Gruppencoaching und Einzelcoaching im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung, Burnout-Prävention; Ab 01.10.2021 laufende Buchhaltung (Teilzeit)! 100% remote

Bilanzbuchhaltung, DATEV

12/2020 – 3/2021

Unterstützung Jahresabschluss 2020 I Coaching / Burnout-Prävention der Teamleitung

Bilanzbuchhaltung, Prozesscoaching, SAP R/3

11/2020 – 12/2020

Erarbeitung des Übernahmeverzeichnisses des Anlagevermögens aus der Insolvenz I Anlegen und buchen von ca. 2.000 Einzelposten des Anlagevermögens I Durchführung und Prüfung des Abschreibungslaufs I Intercompany-Abstimmung I buchen von Debitoren und Banken von 4 Gesellschaften I Mitarbeiter-Persönlichkeits-Coaching I FibuNet, MS Office, Mars;

Bilanzbuchhaltung, Prozesscoaching

2/2020 – 8/2020

Zuarbeit der Geschäftsbereichsleitung I Übernahme von Projekte und Sonderthemen I Ansprechpartnerin für Kontierungsfragen I Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen I Bildung, buchen von Rückstellungen I Bearbeitung und buchen von Wertpapier-Geschäftsvorgänge I Konzerninterne Abstimmungen I Verrechnungskonten Lohn und Gehalt abstimmen und ausziffern I Bearbeitung der Liquiditätsplanung (Vertretung) I buchen von Spenden für Stiftungen I

Bilanzbuchhaltung, SAP R/3

2/2020 – 2/2020

Differenzklärung und Korrekturbuchung des Anlagevermögens I Ausgliederung des Anlagevermögens an 4 neue GmbH`s zum 01.01.2019 I Vollabgang bzw. Neuanlage des Inventars buchen im Zuge der Ausgliederung I DATEV, MS Office I

Bilanzbuchhaltung, DATEV

1/2020 – 3/2020

Custermizing und Stammdatenanlage Kontakte, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen I übernommene Saldenwerte von DATEV im Scopevisio prüfen und abstimmen I OP 2019 prüfen und buchen I buchen der laufenden Buchhaltung 2020 I Jahresabschluss 2018 und 2019 I

Bilanzbuchhaltung

1/2020 – 2/2020

Beratung und Erstellung des Anlagevermögens I Selbständige Erfassung von Anlagewerte im Anlagevermögen I Eigenständige Auswertung des Anlagevermögens I

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics NAV

10/2019 – 12/2019

Unterstützung / Beratung in der gesamten Buchhaltung der HPM I Buchhalterische Bearbeitung der Kreditoren, Debitoren, Banken von 7 HPM-Firmen inkl. Anlagenbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung I CSS, HPM-Portal, Outlook, MS Office

Bilanzbuchhaltung

1/2019 – 10/2019

Unterstützung und Beratung im Bereich Accounts Payable (Kreditorenbuchhaltung).

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics AX

11/2018 – 3/2019

Einrichtung diverser BWA`s (Kontenschemata) in 9 Gesellschaften und der Konzernbuchhaltung – Vorlage DATEV-BWA vom Steuerberater I Ermittlung und Erarbeitung eines Artikelstamms bezgl. der IC-Abrechnungen I Ermittlung und Erarbeitung eines Konzernkontenrahmen zur Konsolidierung I Beratung in der Weiterentwicklung der Unternehmens-IT im Bereich Buchhaltung.

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics NAV

10/2018 – 12/2018

Unterstützung im Bereich der Mietvertragserfassung und Abrechnung von Gewerbemietverträgen.

Bilanzbuchhaltung, IMS (IBM), Microsoft Dynamics AX, Vertragsmanagement

6/2018 – 10/2018

Beratung bei der Abwicklung und Liquidierung mehrerer Gesellschaften; Beratung in der Bearbeitung der Buchungsrückständen nach Insolvenz der Holding.

Bilanzbuchhaltung, SAP R/3

4/2018 – 6/2018

Unterstützung/Beratung im Bereich Accounts Payable (Kreditorenbuchhaltung), Mitarbeitercoaching (Burnout-Prävention), Bearbeiten der Rechnungseingangsbücher, Mahnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reiskostenabrechnungen.

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics AX, Prozesscoaching

2/2018 – 3/2018

Beratung innerhalb des Bereiches Finance – Client Accounting I Reorganisation der Mietvertragserfassung, Eigenständige Erfassung und Abrechnung von Gewerbemietverträgen

Bilanzbuchhaltung, IMS (IBM), Microsoft Dynamics AX

11/2017 – 2/2018

Operative Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Erstellung von IFS-Handbücher für den Finanzbereich, Beratung bei der und selbständige Umsetzung der laufenden Buchhaltung (Abdeckung aller Bereiche), Beratung bei der und eigenständige Umsetzung von Monatsabschlüssen inkl. Jahresabschluss, Wissenstransfer & Einarbeitung von zukünftigen Mitarbeitern.

Bilanzbuchhaltung

8/2017 – 11/2017

Unterstützung in der laufenden Buchhaltung und Kontenklärung, Intercompany – Abstimmungen und Konsolidierung, Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss von insgesamt 18 Gesellschaften.

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics NAV

4/2017 – 11/2017

Analyse der SAP-Fehlerquelle! Abarbeitung der Incoming- und Outgoing Konten, Prozessdokumentation, Beratung in diversen Finanzbuchhalterischen Vorgängen (Prozessoptimierungen) und Qualitätsverbesserung, Definition neuer Workflow-Prozesse, Erstellung von SAP-Handbüchern für den Finance-Bereich.

Bilanzbuchhaltung, MS Excel, SAP R/3

12/2016 – 4/2017

Unterstützung Jahresabschluss (Konzernabschluss) 2016 I Umsetzung neuer BiLRuG I Beratung und Optimierung der Finanzbuchhaltung, insbesondere hinsichtlich der Debitoren- Kreditoren- und Hauptbuchhaltung I Optimierung der Abläufe und Prozesse in der Buchhaltung I Analyse, Bestandsaufnahme und Skizzierung von Verbesserungsvorschlägen der Buchhaltungsprozessen sowie deren Umsetzung.

Bilanzbuchhaltung, SAP R/3

10/2016 – 1/2017

Bearbeiten und buchen der gesamten Buchhaltung von 6 Gesellschaften I Bearbeitung und buchen der Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Kassen I Kontenabstimmungen I Schriftverkehr I Erstellen diverser Monatsabschlüsse nach HGB, IFRS (Beteiligungsausweis) I Jahresabschlüsse div. Firmen 2015 und Vorbereitung Jahresabschluss 2016 I Informationsaustausch an den Hauptinvestor I Diverse Prozessoptimierungen und Projektrealisierungen

Bilanzbuchhaltung, DATEV

3/2016 – 7/2016

Integration der Debitorenbuchhaltung einer neuen Gesellschaft I Abstimmungsarbeiten aus Datenübernahmen der neuen Gesellschaft I Kassen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten, Differenzklärungen und buchen National / International (Österreich, Finnland usw.) I Anzahlungsrechnungen buchen

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics NAV

2/2016 – 3/2016

Unterstützung bei der SAP-basierten Vertragseingabe sowie Stammdatenbereinigung in SAP im System des Investors I Unterstützung bei der Schaffung von Kapazitäten zur Prüfung der SAP-Vertragseingabe

IMS (IBM), SAP RE-FX, Vertragsmanagement

9/2015 – 12/2015

Erfassung von Gewerbemietverträgen von Bestandsimmobilien und Center-Neueröffnungen, Abrechnung von Gewerbemietverträgen, Erfassung von Gutachtermieten in SAP und Abstimmung der Werte zwischen IMS/SAP, Bearbeitung der Flächenbestandslisten, Durchführung der Stammdatenpflege im Projekt "Objektakte" - die Durchführung erfolgt in den Systemen RE-IFX, SAP sowie IMS.

IMS (IBM), SAP RE-FX, Vertragsmanagement

11/2014 – 1/2015

Einführung MS Dynamics AX 2012 R3 für den Teilprojektbereich Finanzbuchhaltung (Kreditor, Debitor, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchhaltung/Zahlungen, Kassen (Filialen) und Hauptbuch) I Durchführung der Testläufe und Erstellung des Testberichts I Fehlerbeschreibung im AX ProjektLog I Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics AX

7/2014 – 9/2014

Leitung der zentralen Kreditorenbuchhaltung (Shared Service Center) mit Personalverantwortung (25 Mitarbeitern); Führen von Mitarbeitergespräche, Meetings und Bewerbungsgesprächen; Prozessoptimierung Rechnungsworkflows WMD/IVM; Prozessoptimierung und Unterstützung bei Anwenderproblemen in SAP FI und MM, Schnittstelle zum Einkauf und IT; Unterstützung im laufenden Outsource-Projekt; Personaldisposition bei Urlaubs- und Krankheitsfall; Ansprechpartner für Mitarbeitern, Lieferanten und den angeschlossenen AK-Häusern und deren Mitarbeiter; SAP R3 (FI, MM, CO), Outlook. MS-Office, Rechnungsworkflow WMD (IVM);

Die Herausforderung lag darin, den WMD / IVM-Rechnungs-Workflow-Prozess zu optimieren (Change Request), wie

Scandatum / Zahlenfristenbasisdatum; Ablehnungsprozess (automatisiert); Freigabeverfahren optimieren; Prüflogik bei Bestellungen ohne Wareneingang (automatisierte Suche und Weitergabe nach dem sachlichen Freigeber; KPI-Report optimieren; Zusätzliche AK-Bereiche in den IVM-Workflow zu implementieren;

Bilanzbuchhaltung, SAP R/3

2/2014 – 4/2014

Unterstützung in der laufenden Buchhaltungsbearbeitung von diversen deutschen Objektgesellschaften I Ausführung und Überwachung des Zahlungsverkehr National I Mahnwesen National I Kontenabstimmung I AX/IMS-Abstimmung I Projektbuchungen abstimmen mit der Limitführung I Umsatzsteuer I Erstellen von Jahresabschlüssen deutscher Objektgesellschaften I Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses I

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics AX

1/2014 – 1/2014

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Unterstützung im Jahresabschluss 2013 von 250 - 300 deutscher Projektgesellschaften (Joint Ventures) und diverser Konzernabschlüsse 2013 I Ansprechpartner für Joint Venture Partner, Mitarbeiter, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics AX

10/2013 – 12/2013

Leitung der Finanzbuchhaltung mit Personalverantwortung (6 MA) I Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Vorbereitung Jahresabschluss 2013 (HGB/BiLMoG) I Bearbeiten von Devisentermingeschäfte und Forderungsabtretungen I Führen von Bewerbungsgesprächen I Unterstützung im Auswahlverfahren I Sicherstellen der Qualität der Buchhaltung I Ansprechpartner für die Finance-Mitarbeitern I Unterstützung in den laufenden Projekten I

Bilanzbuchhaltung

5/2013 – 9/2013

Unterstützung als Client-Accountant für das Team Asset Management im Aufgabenbereich österreichischer und deutscher Objektbuchhaltungen | Monatliches Reporting an die Eigentümer der Objektgesellschaften | Vertragsbearbeitung und Erfassung, erstellen der Dauermietabrechnungen, Umsatzmietabrechnungen und Indexmietanpassungen / Abrechnungen | Bearbeitung der Flächenbestandslisten | Schriftverkehr National / International

Bilanzbuchhaltung, IMS (IBM), Microsoft Dynamics AX

8/2012 – 4/2013

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Unterstützung als Accountant für die Quartalsabschlüsse 2013 und Jahresabschlüsse 2012 von 250-300 deutscher Projektgesellschaften, Konzernabschluss 2012 | Related Party Transactionsexample 2012 | Erstellung von Rücktrittsvereinbarungen und Kreditvereinbarungen zwischen den Gesellschaften | Unterstützung bei der Umstrukturierung der kompletten Abteilung Finance (ca. 100 MA) | Vorbereitung der Bilanzen zur Veröffentlichung im Bundesanzeiger | IC-Abstimmung | Vorbereitung Impairment Test 2012 |

Bilanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics AX

2/2012 – 7/2012

Komplette Abwicklung der Reprü | Überwachung aktivierungsfähiger Vermögenswerte | Unterstützung im Rückstellungsprozess National / International | Prozessoptimierung | Prozessdokumentation |

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung, SAP R/3