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Virtuelle Assistentin (VA)

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  • 09.11.2022

Kurzvorstellung

Nebenberufliche virtuelle Assistentin mit Schwerpunkt Backoffice, Office Management.
Wohnhaft in Deutschland.
Auslandserfahrung: 2,5 Jahre in Irland und 8 Jahre in Brasilien.

Ich biete

  • Auftragsverwaltung
  • Büroorganisation
  • Datenpflege / -erfassung
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Microsoft Dynamics NAV
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Office Management / Sekretariat
  • Organisation (allg.)
  • Projektmanagement - Office
  • Vorgangsbearbeitung / -steuerung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Kaufmännische Angestellte (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Leutershausen
1/2022 – offen (11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Verbuchen von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Kontrolle der Mitarbeiterbuchungszeiten
- Bestellen von Büromaterial
- Empfang und Telefonzentrale
- Diverse Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Archiv, Ablage, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Office Management / Sekretariat

Projekt Manager / Key Account (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Endsee
1/2016 – 12/2021 (6 Jahre)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Einkauf und Organisation von Instandhaltungsdienstleistungen
- Steuerung, Koordination und Nachverfolgung der Projektabläufe
- Erstellung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen
- Rechnungsprüfung und Abrechnung
- Budget- und Stammdatenpflege
- Schnittstelle zu Einkauf, Wartungsabteilung, eigenen Technikern sowie externen
Dienstleistern
- Direkter Ansprechpartner für Kunden und Partnerunternehmen in Deutschland,
Österreich, Irland, England, Schweden und Dänemark
- Abteilungseinarbeitung der neuen Kollegen und Auszubildenden

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, Auftragsverwaltung, Beschaffungsmanagement, Büroorganisation, Büroplanung, Office Management / Sekretariat, Projektassistenz, Projektmanagement - Office

Kaufmännische Angestellte (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Burgbernheim
3/2012 – 10/2015 (3 Jahre, 8 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 10/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Objektbereich – Angebote und Abwicklung
- Recherche nach Sporthallen-Bauprojekten in Planung
- Anforderung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung und Nachverfolgung von Kleinangeboten
- Pflege von Objekt-Preislisten und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung von Objekt-, Reparatur- und Fertigungsaufträgen
- Überwachung von Lieferterminen und Artikel-Auslieferung
- Fakturierung nach Baustand, Rechnungsprüfung und Mahnwesen

Reklamation und Debitorenmanagement
- Bearbeitung von Warenrücksendungen und Reklamationen
- Kontakt mit Lieferanten und Kunden im In- und Ausland
- Überprüfung von offenen Kundensalden und Anmahnungen
- Klärung von offenen Aufträgen und Artikelruckständen

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Büroorganisation, Datenbankrecherche (allg.), Office Management / Sekretariat

Fraud Agent (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Dublin
6/2009 – 9/2011 (2 Jahre, 4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2009 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Fraud Prevention (Sept. 2010 – Sept. 2011)
- Erkennung und Prävention betrügerischer Aktivitäten im Zahlungsverkehr
- Einschränkung von missbrauchten Konten zur weiteren Überprüfung
- Bearbeitung von Anzeigen gestohlener Bank- und Kreditkartendaten
- Teilnahme an Projekten zur Einführung neuer Programme,
Softwareoptimierungen und Vorgehensweisen
- Einarbeitung neuer Team-Mitglieder
- Verschiedene Auszeichnungen für hervorragende Leistung

Account Review (Juni 2009 – Aug. 2010)
- Überprüfung und Bearbeitung von eingeschränkten Konten und Transaktionen
- Bearbeitung von Namensänderungen, Passwortproblemen und
Kontoschließungen
- Kundenbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Kaufmännische Angestellte (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Steinsfeld
3/2006 – 11/2008 (2 Jahre, 9 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2006 – 11/2008

Tätigkeitsbeschreibung

- Kundenbetreuung für Fachhändler, Industriekunden und Endverbraucher
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Reklamationen
- Ausführung diverser Chefsekretariats- und Assistenzaufgaben
- Mitwirkung bei der Planung von Messebeteiligungen sowie Teilnahme an den
Messen (Internationale Spielwarenmesse Nürnberg und Modellbahn Köln)

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Office Management / Sekretariat

Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondentin

(Ausbildung)
Jahr: 2005
Ort: Würzburg

Qualifikationen

MS Office, Microsoft Dynamics NAVISION, Annexus/DIGI

Über mich

Ich bin seit über 15 Jahre im Bürobereich tätig.
Verschiedenste Branchen. Verschiedene Sprachen.
Ich lerne mich schnell in neue Aufgaben und Programme ein und freue mich immer wieder auf neue Herausforderungen und Gelegenheiten etwas neues zu lernen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Portugiesisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
61
Alter
39
Berufserfahrung
16 Jahre und 8 Monate (seit 03/2006)

Kontaktdaten

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