Projektassistentin (PMO), Interim Assistant, Beratung, Management Assistant Schwerpunkt Marketing / Vertrieb, Team Assistant

Ich bin Projektassistentin mit Schwerpunkt Organisation/Koordination. Mein Schwerpunkt liegt auf Marketing- oder Vertriebsprojekten.

• Kommunikation (allg.)
• Kunst (allg.)
• Management (allg.)
• Marketing (allg.)
• Medien (allg.)
• Projektassistenz
• Projektmanagement
• Unternehmensberatung
• Vertrieb (allg.)

Mein Dienstleistungsportfolio sieht drei Bestandteile vor:

Interims Assistenz Schwerpunkt Organisation von Veranstaltungen und umfangreiche Koordination
Management Assistenz mit Schwerpunkt Marketing und Sales Support
Projektassistenz (PMO), Projektkoordination oder Teilprojektleitung.

Hier eine nähere Beschreibung:

Projektassistenz (PMO) für internationale und nationale Projekte (Kommunikation, Meetingorganisation, Erstellung von Statusreports und Projektbererichten, Protokollierung und Tracking von Action Items, Konfigurations- und Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Projektplänen, Organisation von Teamevents und Kick-Offs, Organisation von Kundenevents und Informationsveranstaltungen).

Interims Assistenz: Kurz- und mittelfristige Abdeckung von Projektspitzen, Vakanzen (Überbrückungen bei Elternzeit, Krankheit, Urlaub), Organisation des Büros, operative Abwicklung des Tagesgeschäftes (Meetings, Termine, Reiseorganisation und-abrechnung, Ablage, Korrespondenz, Klärung persönlicher Angelegenheiten, Organisation von Firmenveranstaltungen)

Management Assistenz mit Schwerpunkt Marketing/Sales Support: Organisation von Events (Firmen- / Kundenveranstaltungen, Messen, Workshops, Schulungen, Tagungen, Meetings, Incentives), Terminkoordination auf Top Management Ebene, umfangreiche Korrespondenz, Verwalten der Emails, Erstellung von Präsentationen, Pflegen der CRM-/Kundendatenbanken, Werbemittelproduktion, Steuerung externer Dienstleister, Vermittlung von externen Dienstleistern, Unternehmenskommunikation (Erstellen von Kunden-/Mitarbeiterzeitschriften, Texten von Mailings und Newslettern)

Branchenerfahrung: Personalberatung, Unternehmensberatung, Verlagswesen/Medien, Pharma, Technologieunternehmen (Raumfahrt und Solar), Dienstleistungsunternehmen

Medien, Kunst & Kultur
- Verlagswesen
- Kulturwissenschaften

Marketing, Kommunikation, Design
- Marketing (allg.)
- Event-Marketing
- Interne Kommunikation
- Unternehmenskommunikation
- Absatz- / Verkaufsförderung
- Beratung

Organisation, Management & Behörden
- Kundenbetreuung
- Sekretariat
- Interim Management
- Projektleitung (allg.)
- Projektmanagement / PMO
- Projekt- / Teamassistenz
- (Unternehmens-)Beratung

Branchenkenntnisse
- Pharma
- Technologie
- Verlagswesen / Medien

Projektkoordination, fließend Englisch, Messeorganisation, PC + Apple, MS Office (Power Point, Excel, Word, Access) sehr gut, Siebel sehr gut, Lotus Notes, MS Project, Visio, SAP R/3