Interim CFO / Leiterin Finanzen
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- 17.05.2023
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung bei der Neugründung des E-Commerce B2C Unternehmens (Carve-out).
- Aufbau und Bereitstellung des Accounting & Reporting Bereiches inkl. Steuer-Reporting.
- Erstellung der Eröffnungsbilanz.
- Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien (DAX-Konzern).
- Implementierung SAP Business One (Ersteinrichtung inkl. User-Testing für den Accounting Workstream).
International Financial Reporting Standards (IFRS), Projektmanagement (IT), SAP Business One (SBO)
5/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Leitung des Finanzbereichs für 2 Werke und die Holding Gesellschaft in den USA.
- Analyse der Qualität der Finanzprozesse sowie die Ausarbeitung und Implementierung von Verbesserungen in den Accounting Abläufen.
- Prüfung komplexer Sachverhalte in allen 3 US-Gesellschaften und Ausarbeitung von Korrekturen und Buchungsvorlagen. Schwerpunkte waren Anlagevermögen, Intercompany Transaktionen und Vorjahresbilanzen.
- Reorganisation der Teamstruktur im Hinblick auf die Wachstumsziele inkl. Rekrutierung von Fachpersonal und deren Einarbeitung.
- Schulung der Mitarbeiter in den Konzernvorgaben/-erwartungen rund um das Thema Monats- und Jahresabschluss.
- Best Practice für Wissensaustausch und Wissenstransfer implementiert.
Bilanzbuchhaltung, Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung
3/2022 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse der Team Struktur im Finanzbereich.
Analyse von Datenintegrität sowie Datenschutz innerhalb des Konzerns.
Prüfung diverse Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vom Konzernunternehmen in Vorbereitung auf nächste Finanzierungsrunde (Due Diligence).
Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Corona Überbrückungshilfe III+ Un-terlagen.
Fördermittelberatung, Handelsgesetzbuch (HGB), Steuerrecht, Unternehmensberatung
2/2022 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Tiefgreifende Analyse der Prozesse, IT-Systeme und Teamstruktur im Finanzbereich.
Erforderliche Verbesserungen und Zeitpläne ausgearbeitet, um das nächste Level zu er-reichen.
Ergebnisse vorbereitet und dem Managing Director und Global CFO präsentiert, um die nötige Budget Freigabe zu erhalten.
Projektteambildung / -entwicklung, Prozess- / Workflow, Prozessberatung, SAP R/3
4/2021 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Reorganisation des FP&A Teams in einer Channel-Struktur in Übereinstimmung mit der EMEA-Organisation inkl. Anpassung der Prozesse für die lokale Gesellschaft.
Stabilisierung des FP&A-Teams für DACH Prestige, um das operative Geschäft während der Corona Krise sicherzustellen und optimal steuern zu können.
Straffung des Monatsabschlussprozesses, um Fristen konsequent einzuhalten.
Best Practice für Wissensaustausch und Wissenstransfer implementiert.
Budgetierung, Cognos (IBM), Finanzen (allg.), Handelsgesetzbuch (HGB), International Financial Reporting Standards (IFRS), Schulung / Coaching (allg.), Shared Service Center, Shared Services, Teamentwicklung
1/2019 – 2/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Post-Merger-Stabilisierung und Reorganisation des FP&A-Teams. Individuelles Coaching der Teammitglieder zur Unterstützung der Akklimatisierung an die neue Struktur.
Überprüfung der Prozesse mit den Shared Services Centern (Costa Rica, Schweiz und Spanien) und Umsetzung erheblicher Verbesserungen zur konsequenten Reduzierung von Beschwerden.
Überprüfung der Berichtsanforderungen und Implementierung von Berichtsverbesse-rungen zur Förderung des operativen Geschäfts.
Leitung des Budgetprozesses für 2021.
Jahresabschluss nach HGB und IFRS inkl. Jahresabschlussprüfung fertiggestellt.
Budgetierung, Handelsgesetzbuch (HGB), IBM Cognos, International Financial Reporting Standards (IFRS), Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.), Shared Service Center
11/2018 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der laufenden Buchhaltung und des Jahres-abschlusses (HGB und IFRS) inkl. Betreuung der Wirtschaftsprüfung.
Erstellung einer 3-Jahresstrategie zur Neustrukturierung der Buchhaltung
o Analyse bestehende Prozesse sowie Optimierung und Modernisierung davon;
o Auswertung von den eingesetzten EDV-Systemen
o Durchführung einer Bedarfsanalyse für eine Reisekosten Abrechnungslösung
o Erstellung eines Projekt Plans für die Einführung der ausgewählten Lösung
o Erstellung einer Stärke/Schwäche Analyse vom allen Teammitglieder
o Erstellung Stellenbeschreibungen sowie eine optimierte Abteilungsstruktur.
Ausarbeitung von Jahreszielen und Entwicklungsplänen für alle Mitarbeiter.
Erstellung und Implementierung eines 12-Wochen Cashflows, um Liquidität optimal zu steuern.
Koordination aller Steuerfragen einschl. Latente Steuern.
Beratung & Coaching der CFO in allen finanztechnischen Fragen.
Betriebliches Rechnungswesen, Handelsgesetzbuch (HGB), Konfliktmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensberatung
Zertifikate
Ausbildung
Mannheim
Mannheim
Dublin
Über mich
Restrukturierung und Change-Management; Management in dynamischen sowie Matrix Strukturen;
Post-Merger Integration von Finanzabteilungen.
Analyse von Teamstrukturen (Finanzabteilung) und Umsetzung der entwickelten Strategie in Abstimmung mit allen Beteiligten.
Optimierung von ablauforganisatorischen Prozessen zur Steigerung der Effizienz.
Digitalisierung der Finanzfunktionen
Erstellung von Monats-, Quartals- u. Jahresabschlüssen nach HGB und internationale Standards
Aufbau u. Leitung Finanz-, Controlling und Rechnungswesen Abteilungen
Aufbau/Optimierung kaufmännischer Strukturen sowie interner Betriebsabläufe
Cash Management u. Liquiditätssteuerung
Aufbau Berichtswesen
Budgetierung, Abweichungsanalysen, Mittelfristplanungen, Investitionsplanung
internes u. externes Berichtswesen. Reporting an Konzernmutter.
Durchführung interne Audits
Personalwesen, Coaching, Motivationstraining, Aufstellungsarbeit
Dokumentation ISO-Zertifizierung
Financial Due Diligence
E-Commerce
mit den Kernkompetenzen:
Finanzbuchhaltung, Reporting, Controlling, Coaching, Change Management und Digitalisierung;
Weitere Kenntnisse
- Finanz- und Rechnungswesen
- Arbeitssicherheit
- Business Analyst
- Change Management
- Controlling
- Prozess-Beratung / -Analyse
- Reporting
- Qualitätsmanagement
- Kostenoptimierung
- Abteilungsleitung
- Geschäftsführung
- Interim Management
- Projektleitung (allg.)
Sprachen, Bildung, Training, Soziales
- Mediation / Konfliktbearbeitung
- Motivationstraining
- Schulung / Coaching (allg.)
Persönliche Daten
- Englisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Europäische Union
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