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Payroll/ Projektleiter jr./ HR Management

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  • 19.08.2023

Kurzvorstellung

Ich besizte eine sehr hohe Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitscht, die mir ermöglichen mich schneller in komplexe Themen einzuarbeiten.

Qualifikationen

  • Bestandsmanagement
  • Controlling
  • Krisenmanagement
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung
  • Personalberatung - Personalentwicklung
  • Personalführung
  • Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell
  • Projektmanagement - Personalentwicklung
  • Projektmanagement - Personalmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR Payroll Specialist
Kundenname anonymisiert, Duisburg
11/2020 – 3/2021 (5 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Übernahme der kompletten Gehaltsabrechnung inkl. aller Rentner
- Ca. 400 Abrechnugsfälle
- Von E bis A (Eintritt bis Austritt)
- Operative Prozessmitgestaltung für das Outsourcing nach ADP
- Zeitwirtschaft in HCM bearbeitet und korrigiert

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Outsourcing

HR Payroll Teamleiter/in
Kundenname anonymisiert, Solingen
8/2020 – 2/2021 (7 Monate)
Prozessindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Tandem-Teamführung eines 1,5 köpfigen Teams (Teamleitung sitzt in UK)
- Vorbereitende Payroll mit ADP LOGA
- Outsourcing der Gehaltsabrechnungen aller Rentner
- Erstattungsanträge für die Corona-Fälle

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Outsourcing, Personalführung

Interim Project Support Payroll Operations
Kundenname anonymisiert, 73765 Neuhausen a.d.F.
4/2020 – 7/2020 (4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwicklung eines transparenten und bundesweit einheitlichen Verrechnungsmodells
• Unterstützung Kurzarbeit
• Bestandsaufnahme, Anpassung und Weiterentwicklung der Payroll Prozesse
• Entwicklung eines neuen und einheitlichen Arbeitsunfähigkeit-Prozesses (eAU)
• Unterstützung aktuell laufenden HR Transformationen

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Interim Payroll Manager
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
12/2019 – 3/2020 (4 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Payroll – Harmonisierug
• Harmonisierung von zwei System: ADP Paisy auf SAP HCM
• Mitarbeiterzahl ca. 2.500 – 3.000 unteranderem auch Rentern (Betriebsrente)
• SOX Kontrollen

Eingesetzte Qualifikationen

Human Capital Management (HCM), PAISY

Interim Payroll Manager
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
11/2019 – 12/2019 (2 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Payroll Manager (1-2 Tage pro Woche)
• Projekt: Sozialversicherungsprüfung 2015-2018
• Payroll-Spezialist im LOGA-System in Zusammenarbeit mit dem Payroll Provider Schnittstelle zu SAP Workday generieren
• Recherche neue Payroll Provider (Projektvorbereitung)

Eingesetzte Qualifikationen

Interim Management

HR Manager Payroll
Kundenname anonymisiert, Bad Kreuznach
3/2019 – 3/2020 (1 Jahr, 1 Monat)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

HR Manager Payroll (ab November 3-4 Tage pro Woche)
• Ad hoc Übernahme und Durchführung der Payroll mittels der SAP HCM
• Customizing SAP Hinweise
• Projekt: Outsourcing Payroll und SAP HCM customizing Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Interim Management

Interim HR Manager Payroll
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
12/2018 – 3/2019 (4 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

HR Manager Payroll / Comp. & Benefit und Office Manager
Kreieren von HR, Accounting und Vendor internen Prozessen
Vorbereitende Payroll & Abstimmung mit dem Provider
Einführung von Compensation & Benefits
Vertragsmanagement
Übernahme von Office Management Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

HR Management
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
12/2018 – offen (5 Jahre, 4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

HR Management
- Kreieren von HR internen Prozessen
- Vorbereitende Payroll
- Compensation & Benefit

Office Managemet
- Übernahme von zusätzlichem Aufgabengebiet

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Projektmanagement - Personalmanagement

Interim Executive Assistent
Kundenname anonymisiert, Alzenau
8/2018 – 10/2018 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung
Event Endplanung und Durchführung
Präsentationen erstellen
Terminkoordination in unterschiedlichen Sprachen
Internes Bewerbermanagement

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

HR - Generalist
Kundenname anonymisiert, Adelberg
5/2018 – 8/2018 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

BAV in die Gehaltsabrechnung Vorbereitungsmassnahmrn für die IATF-Zertifizierung Zeiterfassungskorrekturen für ca. 800 Mitarbeiter
Kenntnisse

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
2/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 5 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Eingabe von monatlichen Rechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Interim PMO/ Parttime Project Manager
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
9/2017 – 3/2018 (7 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung: Rollout Hardware (Migration auf Windows 10) für 2
Töchter
(Tochter 1: ca. 1.900 Clients; Tochter 2: ca: 3.500 Clients)
• Überwachung der ausgerollten Ware von Bestellung, Instalaltion,
Versendung über Techniker vor Ort
• Bereich: Ordermanagement
• Beschwerdemanagement, Problemlösungen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Rollout

Interim Payroll Manager
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
4/2016 – 11/2017 (1 Jahr, 8 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 11/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Payroll Manager (Personalverantwortung: 1)
• Projekt: Outsourcing Payroll zu ADP
• Payroll-Spezialist im LOGA-System über ADP
• Inpats und Expats
• Brutto- und Netto-Versteuerung
• Administrative Tätigkeiten, die Payroll relevant sind

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM, IT-Outsourcing-Konzepte

INTERIM Accounting project assistant (PMO)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
2/2015 – 6/2016 (1 Jahr, 5 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung Steuern und HR
• FI-Reporting (Bad Debs, IFRS Delta)
• Contract Management (Einführung in SAP und Befüllen)
• GRC Dokumentation
• Bearbeitung aktueller Schadenfälle (Kunden und Fremd

Eingesetzte Qualifikationen

SAP BW, PMO, Account management

INTERIM Office Administration Support EMEA
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
11/2014 – 2/2015 (4 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

11/2014 – 2/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Teamassistenz Aufgaben für ein internationales Team
• Projektkommunikation: Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Personalberatung

Interim PMO
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
8/2014 – 9/2014 (2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

8/2014 – 9/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Bearbeitung von PowerPoint mit „ThinkCell“ für die Meilensteindarstellung
• Outlook Terminkoordination
• Sharepoint Zugriffsberechtigungen (IAM)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft SharePoint Server

Interim PMO
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
11/2013 – 6/2014 (8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Begleitendes Projektcontrolling für 15 Projekte und klein Aufträgen
• Beauftragung externer Lieferanten
• Budgetplanung, -kontrolle
• Projekt-/ Lösungsmeetings moderieren und protokollieren
• Teilnahme an Workshops zur Prozessoptimierung
• Rechnungsprüfung

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, PMO

Interim Abteilungs-/Teamassistenz
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
6/2013 – 11/2019 (6 Jahre, 6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 11/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Meeting- und Terminmanagement vorwiegend auf Englisch
• Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung)
• Allgemeine Assistenz/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung der Unterlagen und Einreichung für das Kredit-Risiko-Komitee (KRK)
•Projektbetreuung, -controlling
Weltbanktagung
CRM Datenaufbereitung, ,-aktualisierung und
-bereinigung
Anmeldung der Trainees, Praktikanten etc. der 5 Abteilungen (inkl. Zugriffsberechtigungen – IAM)

Eingesetzte Qualifikationen

CRM Beratung (allg.)

Interim Abteilungs-/Teamassistenz
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
9/2012 – 4/2013 (8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2012 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Meeting- und Terminmanagement vorwiegend auf Englisch
Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung)
Allgemeine Assistenz/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vorbereitung der Unterlagen und Einreichung für das Kredit-Risiko-Komitee (KRK)
Projektbetreuung, -controlling
Weltbanktagung
CRM Datenaufbereitung, ,-aktualisierung und
-bereinigung
Anmeldung der Trainees, Praktikanten etc. der 5 Abteilungen (inkl. Zugriffsberechtigungen – IAM)

Eingesetzte Qualifikationen

CRM Beratung (allg.)

Zertifikate

Jahreswechselseminar 18/19 - Änderungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zum 01.01.2019
2019
Jahreswechselseminar 17/18 - Änderungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zum 01.01.2018
2018
Jahreswechselseminar 16/17 - Änderungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zum 01.01.2017
2017

Ausbildung

Personal
Personalfachkauffrau
2013
IHK Frankfurt
Ausbildereignung
Ausbildung
2013
Offenbach am Main
Bürokauffrau
Ausbildung
2008
Frankfurt am Main

Über mich

Ich habe eine sehr hohe und schnelle Auffassungsgabe, die ich zeitnah umsetzte, was eine kürzere Einarbeitungszeit ermöglicht. Mit der Firmenphilosophien kann ich mich schnell identifizieren und auch diese Leben. Ich bin zielstrebig, gradlinig, direkt und loyal.
Ich habe ein sehr starkes organisatorisches Talent, welches sich sehr gut in der Prozess Analyse wiederspielgelt. Mein analytisches Vorgehen und meine hohe Selbstorganisation lassen mich auch in hektische Zeiten stets den vollen Überblick über meinen Aufgabenbereich haben. Vor neuen Herausforderungen scheue ich mich nicht und über den „Tellerrand“ schauen ist für mich selbstverständlich.

Weitere Kenntnisse

Aufgabengebiete / Rollen

- HR Management
- Payroll
- Jr. Projektleitung (allg.)
- Projektmanagement / PMO
- Projektcontrolling
- Projekt- / Teamassistenz
- Finanz- und Rechnungswesen
- Kundenbetreuung
- Personalwesen / -entwicklung
- Reporting
- Sekretariat
- Geschäftsführung
- Archivierung / Dokumentation
- (Unternehmens-)Beratung
- Sonstiges

Branchenkenntnisse
- Automotive
- Finanzen, Banken
- Immobilien und Baugewerbe
- Technologie

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
5542
Alter
40
Berufserfahrung
17 Jahre und 9 Monate (seit 06/2006)
Projektleitung
8 Jahre

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