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Dipl. Einkäuferin, Interim Manager Einkauf, Zertifizierung EU-Vergaberecht

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  • 07.04.2021

Kurzvorstellung

Einkaufsprofi mit langjähriger, umfassender Erfahrung aus den verschiedensten Brachen mit Führungserfahrung. Spezialwissen: nationales und EU-weites Vergabrecht, Durchführung von EU-Vergabeverfahren; Aufbau Einkauf in Start-up Unternehmen.

Auszug Referenzen (1)

"Frau D. hat die Reorganisation der Administration des neuen Unternehmens selbstsicher und erfahren übernommen und abgewickelt.
Wir können diese Unterlagen und Verfahrensweisen so täglich nutzen und zeutsparend und ordentlich damit arbeiten.

Übersichtlichkeit und Genauigkeit bei den Vertragsgestaltungen mit Mitarbeitern erleichterten uns diese Verhandlungen.

Besten Dank für diese Mitarbeit und Unterstützung.
Cornel Weber, ZTM"
Beratung Reorganisation und Aufbau der Verwaltung
Cornel Weber, Weber Zahntechnik
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 9/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbauunterstützung und Reorganisation nach Betriebsübernahme aus Insolvenz (freie Mitarbeiterin)
KMU Dentalbranche
◘ Reorganisation der Administration des Unternehmens
Beschaffung neuer IT-Infrastruktur
Einbindung eines neuen Dentalprogramms sowie
Ergänzung und Optimierung der entsprechenden
Datenbanken (Kundendaten, Lieferantendaten, Materialien,
Leistungen, Mitarbeiterdaten, etc.)
◘ Aufbau Personaladministration
Erstellen von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung von
§ 613a BGB, Um- und Anmeldung der Mitarbeiter
(Versicherungen, Lohnsteuer)
◘ Aufbau neuer Büroorganisation
Prozesse, Ablagesysteme (EDV und physisch), Erstellung
von Standarddokumenten und Formularen

Qualifikationen

  • Beschaffungsmanagement
  • Dienstleistung (allg.)
  • Einkauf (allg.)
  • Insourcing
  • IT-Beratung (allg.)
  • Logistik (Allg.)
  • Management (allg.)
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement
  • Public Relations

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim. Leiterin Strategischer Einkauf für Liefer- u. Dienstleistungen
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2015 – 8/2016 (1 Jahr, 2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 8/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Leiterin Strategischer Einkauf für Liefer- und Dienstleistungen für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Sektor.
Fachliche und disziplinarische Führung von 14 Mitarbeitern. Überwachung, Steuerung und Übernahme von EU-Vergabeverfahren oder unterschwelligen Vergaben (Sektorenverordnung).

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Outsourcing-Konzepte

Procurement Manager IT Software & Services
Kundenname anonymisiert, Raum Mannheim und Schweiz
1/2015 – offen (9 Jahre, 3 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Im Bereich IT-Services, IT-Consulting und IT-Programming sollen eine Vielzahl von Lieferanten konsolidiert, die Bestellprozesse optimiert und die Kosten gesenkt werden:
- IST-Analyse (Supplier, Spend, Quantity of PO´s, Contracts, Rates)
- RFI, daraus Ableitung einer optimierten Supplier-Strategie in Abstimmung mit den Fachbereichen
- RFP, resultierend daraus Vertrags- und Ratenverhandlungen, Katalogerstellung für E-Sourcing
- Implementierung neuer Prozess

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Beratung (allg.), Management (allg.), Insourcing, Public Relations, Dienstleistung (allg.), Beschaffungsmanagement

Interim. Procurement Business Partner Marketing
Agro-Chemie Konzern, Raum Frankfurt
12/2013 – 12/2014 (1 Jahr, 1 Monat)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2013 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Procurement Business Partner für Marketing und Professional Services
Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen für Creativ Agencies, Media Agentur, Marktforschung, MICE, Personaldienstleister (Headhunter, Agenturen), etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing (allg.), Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.)

Beratung Reorganisation und Aufbau der Verwaltung
KMU Dentalbranche, Friedrichshafen
4/2013 – 9/2013 (6 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 9/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbauunterstützung und Reorganisation nach Betriebsübernahme aus Insolvenz (freie Mitarbeiterin)
KMU Dentalbranche
◘ Reorganisation der Administration des Unternehmens
Beschaffung neuer IT-Infrastruktur
Einbindung eines neuen Dentalprogramms sowie
Ergänzung und Optimierung der entsprechenden
Datenbanken (Kundendaten, Lieferantendaten, Materialien,
Leistungen, Mitarbeiterdaten, etc.)
◘ Aufbau Personaladministration
Erstellen von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung von
§ 613a BGB, Um- und Anmeldung der Mitarbeiter
(Versicherungen, Lohnsteuer)
◘ Aufbau neuer Büroorganisation
Prozesse, Ablagesysteme (EDV und physisch), Erstellung
von Standarddokumenten und Formularen

Sourcing Manager
Anstalt des öffentlichen Rechts, München
3/2011 – 3/2013 (2 Jahre, 1 Monat)
Banken
Tätigkeitszeitraum

3/2011 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Einkaufsleiters bein Aufbau der Sourcing-Abteilung
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für EU-Vergabeverfahren in Abstimmung mit den
Fachbereichen und Rechtsabteilung (z.B. Rahmenverträge mit Beratungsunternehmen und
Freelancervermittlern, Steuerberatung, Lohn- u. Gehaltsabrechnungsdienstleistung,
Facility-Management, Büromöbel, etc.)
- Durchführung der Verfahrensprozesse
- Formale und kaufmännische Prüfung der eingegangenen Angebote
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen aus dem Tagesgeschäft unter Berücksichtigung
der formalen Vorgaben aus dem Vergaberecht (Dienstleistungen, Softwarelizenzen, Waren)
- Angebotseinholung innerhalb bestehender Rahmenverträge, Auswertung der Angebote,
Erstellen von Projektverträgen
- Eingabe der geschlossenen Verträge in ein Vertragsmanagement-Tool (Spider)
- Vertragsmanagement- und controlling

Senior Consultant
Unternehmensberatung, Deutschlandweite Einsätze
3/2010 – offen (14 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2010 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Wiederkehrende Unterstützung bei Einkaufsoptimierungs-Projekten in Industrieunternehmen, Energieversorger und KMU´s.
- Durchführung von Ist-Analysen (Spend-Analyse, Interviews)
- Entwicklung von Warengruppenstrategien
- Ausarbeitung Opimierungsvorschlag für den Kunden
- Implementierung der freigegebenen Warengruppenstrategien
- Einführung von Controlling-Instrumenten
- Schulung und Begleitung der Mitarbeiter im Einkauf

Buchhaltung, Expansionsberatung
KMU Dentalbranche, Süddeutschland
1/2008 – offen (16 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Übernahme der Buchaltung inkl. Monatsabschlüsse (DATEV)
- Begleitung bei aktuellem Expansionsvorhaben

Zertifikate

Vergaberecht 2014
2014
Certification Internat. Federation of Purchasing and Supply Management, IFPSM
2008

Ausbildung

Dipl. Einkäuferin
Ausbildung
2009
Schweiz

Über mich

Mein Dienstleistungsangebot:

Einkauf und Supply Chain Management
Übernahme von öffentlichen Ausschreibungen (national und EU-weit) für die öffentliche
Hand
Interims-Manager Einkauf
(EK-Leitung, Team-Leiter, Senior-Buyer, Commodity-Manager)
Standortbestimmung Einkauf
Aufbau und Etablierung crossfunktionaler Einkaufsorganisation
Entwicklung und Einführung Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement
Leitung und Betreuung von Einkaufsprojekten
Reporting im Einkauf

Effizienzsteigerung und Kostensenkung
Ausarbeitung und Umsetzung von Warengruppen-Strategien
Reduktion Materialkosten
Konsolidierung Lieferantenstamm
Marktanalyse, Neuausschreibung
Entwicklung und Einführung von E-Sourcing-Tools, E-Procurement, E-Invoicing

Meine Erfahrungen:
Übernahme von öffentlichen Ausschreibungen für Verwaltungen und Institutionen der
öffentlichen Hand
Senior Consultant, Beratungsunternehmen (seit 2010)
freie Mitarbeiterin für Einkaufsspezifische Projekte
Senior Manager Purchasing, Versicherung
für die Bereiche Marketing, Communication und Human Resources
Leiterin Beschaffung Dienstleistungen, Immobilienmanagement
(Handwerksleistungen, Baumaterial, Produkte)
Einkaufsleitung, Finanzdienstleister

Fähigkeiten:
Analytisches und vernetztes Denken
Zielorientierte Vorgehensweise
Durchsetzungsvermögen
Verhandlungsstark
Kommunikativ
Teamplayer

Sprachen:
Deutsch (Muttersprache)
Englisch, sehr gut in Wort und Schrift
Französisch, gut in Wort und Schrift
Italienisch, Grundkenntnisse

PC-Kenntnisse:
Microsoft Word, Excel, Visual Basic, Access, Outlook, PowerPoint, Lotus Notes, Visio, SAP, KHK-Auftragsbearbeitungsprogramm, Ariba E-Sourcing und Ariba-Buyer,Spider, Mac OS-X, DATEV

Referenzen:
Können angefragt werden.

Weitere Kenntnisse

Einkauf für öffentliche Institutionen
- Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen

Einkauf, Handel & Logistik
- Einkauf
- Lieferantenmanagement
- Beschaffungslogistik

Branchenkenntnisse
- Immobilien und Baugewerbe
- Finanzen, Banken
- Energie
- Versicherung, Recht
- Öffentliche Institutionen

IT & Entwicklung
- Hardware-Kenntnisse
- MS Office

SAP
- SAP-Kenntnisse

Organisation, Management & Behörden
- Kostenoptimierung
- Reporting
- Abteilungsleitung
- Projektmanagement / PMO

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
4986
Alter
58
Berufserfahrung
23 Jahre und 2 Monate (seit 01/2001)

Kontaktdaten

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