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freiberufler Managementassistentin auf Abruf / Virtuelle Assistentin / Assistentin der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz / Büroorganisation / Bewerbermanagement / Personalverwaltung/ Administrative Projektassistenz auf freelance.de

Managementassistentin auf Abruf / Virtuelle Assistentin / Assistentin der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz /...

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  • 02.04.2024
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Kurzvorstellung

Mit meiner langjährigen Erfahrung als Managementassistentin und Personalmanagerin in verschiedenen Unternehmen und Projekten, biete ich Ihnen ein breit gefächertes Wissen und einen sehr ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.

Qualifikationen

  • DATEV
  • Dokumentenmanagement
  • Event Marketing / Event management
  • MS Excel
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • MS PowerPoint
  • Office Management / Sekretariat
  • Personalverwaltung
  • Projektassistenz
  • Social Media Marketing

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Kanzleileitung
Steuerberatungskanzlei, Kerpen
7/2023 – 9/2023 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

remote: Assistenzaufgaben, Kommunikation, Korrespondenz, Stammdatenpflege in DATEV-EO/DMS, Vorlagenverwaltung, Recherchen, E-Mail-Verwaltung, Akquise, Mandantenservice, Bewerbermanagement, Erstellung Grafiken in Canva, Content für Social Media

Eingesetzte Qualifikationen

Akquise / Kontakt, DATEV, Kommunikation (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Personalverwaltung, Recruiting, Social Media Marketing

Assistentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
Versicherungsmakler GmbH, Köln
7/2016 – 3/2023 (6 Jahre, 9 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Kommunikation der GF; Terminkoordination; Reisemanagement; Personalverwaltung, Recruiting; Organisation (Durchführung, Nachbereitung) von GL–Sitzungen und Klausurtagungen; Eventmanagement; Vorlagenverwaltung; Marketing: Content Pressemitteilungen, Flyer, Artikel

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint

Assistenz der Kanzleileitungen (Festanstellung)
Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, Köln
3/2013 – 6/2016 (3 Jahre, 4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Kanzlei–Partner

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Freelancer, mobile Büroassistenz, Dienstleistungen im Sekretariat, Verwaltung und Assistenz
diverse Projekte, Köln, Aachen, Berlin
3/2011 – 12/2015 (4 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2011 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

 Projektunterstützung
 Allgemeine Büro -und Schreibarbeiten
 Telefonhandling
 Selbstständige Führung und Organisation
des Sekretariats, Ablagestruktur, Sortieren
von Belegen, Anfertigen von Listen,
Tabellen, Formularen
 Vorbereitende Buchhaltung inkl. Kontakt mit
Steuerberater, Finanzamt, Stadt etc.
 Erledigung des Postein- und ausgangs
 Organisation von Events und Meetings
 Terminmanagement
 Erstellung von Präsentationen
 Reiseorganisation und Buchungen
 Mandantenverwaltung (Datev)
 Eigenständige Führung des Posteingangs-,
Postausgangs-und des Fristen-Buches
mittels EDV (DATEV-DMS und DATEVFristen und Bescheide)
 Hilfestellung bei der Einführung von DMS
(prakt. Handling im Tagesgeschäft,
Strukturierung, Verschlagwortung, Ablagesystematik), Datev-ProCheck
 Assistenz bei Zertifizierung DIN EN ISO 9001
/ Gütesiegel DStV Zertifizierung, Beratung
interne Kanzleiverwaltung
 Projektarbeit ProCheck, Maßnahmen als
Vorbereitung einer Zertifizierung, Beratung
interne Kanzleiverwaltung
 Urlaubsvertretung Sekretariat (allgemeine
Sekretariatstätigkeiten (DATEV, Agenda),
Assistenz der Kanzleileitung)

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Projektassistenz

Sekretariatsleitung, Assistenz der Kanzleileitung (Festanstellung)
Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, Köln; Aachen
4/2003 – 4/2011 (8 Jahre, 1 Monat)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

4/2003 – 4/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Erledigung des Postein- und ausgangs,
Eigenständige Führung des Posteingangs-,
Postausgangs- und des Fristenbuches mittels EDV
(DATEV-Dokumentenmanagement-System / DMS und
DATEV-Fristen und Bescheide),
Ausführung der Korrespondenz per Email und Brief,
eigenständig, nach Vorlagen oder nach Diktat,
Mandantenverwaltung (DATEV),
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats,
Auswahl, Anleitung und Betreuung der Auszubildenden
und Aushilfen im Sekretariatsbereich,
Empfang von Mandanten, Besuchern und Lieferanten,
Telefonhandling,
Terminmanagement der Inhaber und Sachbearbeiter,
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial,
Organisation von Seminaren und
Fortbildungsmaßnahmen,
Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms, der
Urlaubs- und Fortbildungsbudgets,
Vorbereitung von Rechnungen und Übernahme des
Mahnwesens,
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung
von Vorträgen,
Organisation von Mitarbeiter-Events

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Office Management / Sekretariat

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Personalfachkauffrau
TA Bildungszentrum Hameln
2023
Informationsassistentin
2003

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung

Köln

Über mich

In mir finden Sie eine jung gebliebene, empathische sowie selbstständig und vorausschauend arbeitende Assistentin mit sehr freundlichem Auftreten, großer Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität. Organisieren, Dinge auf die Beine stellen, mich dabei kreativ austoben und Ihnen dabei den Rücken freihalten, dafür schlägt mein Herz. Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern habe ich stets das Ohr am Puls der Zeit und sorge gerne für eine Feel-Good-Atmosphäre in Ihrem Unternehmen.

Gerne überbrücke ich Ausfall- und Vakanz-Zeiten, personelle Engpässe in Ihrem Backoffice, Ihrem Vorzimmer oder in Ihrer Personalabteilung; auch unterstütze ich Sie in Projektphasen sowie bei der Planung und Durchführung von Events / Veranstaltungen oder nehme Ihnen regelmäßige Aufgaben ab. Sprechen Sie mich einfach an.

Weitere Kenntnisse

Langjährige Erfahrung (über 20 Jahre), Management-Assistenz, Executive Assistant, Office Managerin, Personalmanagerin

- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Canva
- Datev Eigenorganisation
- Datev DMS
- Pipedrive
- Personalverwaltung (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Nachträge, Personalakten)
- Recruiting
- Personalbeschaffung, - Auswahl
- Bewerbermanagement
- Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht
- Ausführung der Korrespondenz per Email und Brief, eigenständig, nach Vorlagen und Diktat
- Telefonhandling
- Terminmanagement
- Organisation von Seminaren, Fortbildungsmaßnahmen
- Überwachung von Weiterbildungszeiten (gemäß IDD)
- Vorbereitung von Rechnungen und Übernahme des Mahnwesens
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen
- Organisation von Mitarbeiter-und Kunden-Events
- Ausbau Employer Branding (Mitarbeiterbindung, Personalbeschaffung)
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Social Media

Branchenkenntnisse
- Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung (11 Jahre)
- Immobilien- und Baubranche
- Versicherungsbranche
- Handwerk

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3069
Berufserfahrung
37 Jahre und 10 Monate (seit 06/1986)

Kontaktdaten

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