Projektleitung, Senior PMO

9/2020 – 3/2022

Projektleitung verschiedener des CarveOuts im Banking Provider Bereich der DieboldNixdorf (Portavis, NordLB, Prosystems)
• Mitarbeit am Transition Service Agreement
• Stakeholdermanagement
• Governance / Control
• Transition und Anpassung der Umgebungen und Prozesse auf DN Seite
• Datensicherheit in der Transformation
• Auditsafety Übergang und entsprechende Abnahme
• CutOver Planung unter Einhaltung der Vorgaben aus dem TSA

IT Service Management (ITSM), IT-Governance, SCRUM, Transition Management, Stakeholder-Analyse, Carve-Out

3/2019 – 9/2020

Projekte/Programme:
• Leitung der Transition & Migration der internationalen Produktionsstandorte im Zuge der Ausgründung von Veoneer (aus Autoliv)
• Leitung IT Stream Carve-Out im Zuge der Auflösung des Joint Ventures mit einem japanischen Bremsenhersteller (NVBS-Veoneer)
• Leitung AIP (Azure Information Protection) Rollout – konzeptionelle Erarbeitung und Umsetzung sowie konzernweite Einführung
• Leitung IT Stream einer Migration (Carve-In) im Zuge der Auflösung des Joint Ventures (Volvo/Geely-Venoneer) zur Entwicklung von adaptiven und autonomen Fahrsystemen mit einem schwedischen Automobilhersteller und dadurch Übernahme und Eingliederung von ca. 250 Personen
• Programmleitung / Projektleitung von multinationalen Teams (USA, China, Japan, Schweden, Frankreich, Rumänien)
• Planung und Durchführung von „Lift&Shift“
• GoLive/CutOver Planung (federführend)
• Changemangement und Anpassung der entsprechenden Prozesse und Integration in die bestehende Organisation
• Budgetverantwortung für die jeweiligen Projekte / Programme im 7stelligen Bereich
• Steuerung der externen und internen Dienstleister
• Bericht direkt an den CIO
• Vorbereitung und Durchführung regelmässiger Statusmeetings und Steering Committee Meetings (Erstellung von Statusberichten, und Entscheidungsvorlagen)
• Abstimmung und Kommunikation der Themen auf allen Ebenen des Unternehmens, Teilnahme an Vorstandssitzungen
• Internationales Stakeholdermanagement (intern/extern)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Projektmanagement Prozesse und Methoden

Corporate design, Confluence (Atlassian), SCRUM, Jira, Migration, Microsoft Azure, Rollout, ServiceNow, Transition Management, Carve-In, Carve-Out, Joint-Venture

7/2018 – 1/2019

• Projektleiter im Healthcare (Hilfsmittelversorger) Umfeld
• Erstellung/Beschreibung eines Datenportabilitäts- und Löschkonzeptes nach DS-GVO
• Analyse, Erhebung und Klassifizierung (Erstellung Löschmatrix) der Patienten- und Mitarbeiterdaten nach DIN-Norm 66398 unter Einbeziehungen aller Abteilungen
• Aufzeigen der technischen (IT) Möglichkeiten der Umsetzung
• Analyse, Ausarbeitung und Etablierung der entsprechenden Prozesse im Unternehmen
• Ausarbeitung und Etablierung von Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und unterstützenden IT Tools
• Vorbereitung und Durchführung regelmässiger Statusmeetings, Steering Committee Meetings

Datenmodellierung, Datenschutz

8/2017 – 7/2018

• Projektleiter im Bankenumfeld Großprojekt Transition IT der dwpbank AG (Migration der Hard- und Software von Providern Freudenberg IT und Deutsche Börse AG zu FITS)
• Change the Bank - Change Management – ITIL Prozesse – Einführung der neuen Prozesse in der dwpbank
• Change the Bank – Kommunikationsschnittstelle in die Linienorganisation der Bank; Steuerung der Veränderungskommunikation in die Bank
• Analyse und Koordination der Applikation-Schnittstellen und Synergien und Abhängigkeiten
• GoLive und Cut Over Management mit agilen/Scrum Methoden vor während und nach den Migrationen
• Stakeholdermanagement (intern und extern)
• Vorbereitung wöchentlicher und monatlicher Statusmeetings, Change Boards, Steuerkreise, Steering Committee Meetings

Carve-In, Carve-Out, Change Management, LSMW (Legacy System Migration Workbench), Rechenzentrums-Organisation, SCRUM, Transition Management

11/2016 – 7/2017

• Senior PMO im Bankenumfeld, Großprojekt Transition/Migration der IT Infrastruktur der dwpbank AG (Migration der Hard- und Software von Providern Freudenberg IT und Deutsche Börse AG zu FITS)
• Transition/Migration der User und der bankfachlichen Applikationen
• Projektorganisation und -dokumentation nach Prince2 und ITIL Standards
• Einführung und Abnahme der Transition in die Verantwortung der Linienorganisation (Run)
• Change- und Issue/Risk Management und OPL über 6 Teilprojekte und Gesamtprojekt hinweg
• Vorbereitung wöchentlicher und monatlicher Statusmeetings, Change Boards, Steuerkreise, Steering Committee Meetings, Entscheidungsvorlagen
• Governance and Control
• Koordination der technischen Tests, Koordination der Abnahmetests

SCRUM, Migration, Change Management, Transition Management

8/2016 – 11/2016

Senior PMO im Projekt Sanierung Rechtschutzbestände
Stakeholdermanagement
Projektkoordination
Issue & Risk Management
Stakeholdermanagement (Makler, Versicherungsbüros, Vertriebsleitung AL, Vorstand AL, Aufsichtsrat AL, …)
Vorbereitung und Leitung wöchentliches Statusmeeting
Planung und Nachhalten Milestones/Arbeitspakete, Status, Sanierungsfortschritt unter Einbeziehung aller Abteilungen
Abstimmung und Lösungsfindung bei Problemstellungen
Erstellung aller relevanten Projektunterlagen (Business Case, RACI, Issue/Risk Management, Controlling, audit-save Berichtswesen)

MS Office (Anwenderkenntnisse), PMO (IT), Risikoanalyse, Stakeholder-Analyse

4/2015 – 6/2016

Internationales Projekt Management
Projektleiter Deutschland bei der Konzeption und Einführung eines europaweiten Außendienst-Tools (ARC)
Stakeholder Management
Analyse der indikationsbezogenen Absatz- und Umsatzentwicklungen
Vorbereitung, Durchführung und Analyse der Zielgruppenbildung in Abstimmung mit den Sales Managern

Projektdurchführung

8/2014 – 3/2015

Internationales Programme Management und Governance & Control für Deutschland und UK für das Deutsche Bank interne “Strategic Reporting and Information Delivery (Stride) Programme. Stride ist das Programm zur Vereinheitlichung der zentralen Infrastruktur für die Finanzberichterstattung der Deutschen Bank AG.
Programm und Projekt Organisation und Dokumentation nach Price II und PMI
Stakeholder Management

Programm Management

1/2014 – 7/2014

Program Management Office und Governance & Control für das Fujitsu interne Process Improvement Program
Upgrade und Anpassung der SAP Infrastruktur bei gleichzeitiger Änderung/Verschlankung der internen Business Prozesse in der Region Europa, Mittlerer und Naher Osten sowie Indien
Implementierung einer Programm und Projekt Matrixstruktur

Projektmanagement

9/2013 – 12/2013

Koordination und Auswertung Werksabnahmetests weltweit für das Programm STAR / LTERM (Logistisches Terminierungssystem von Teileänderungen für die Produktion)
Releaseplanung
Resourcenmanagement

PMO (IT)

10/2012 – 8/2013

Projektleitung im Bereich Software für Ticket Automaten (TVM) für nationale und international Kunden im Bereich Nah- und Fernverkehr.

12/2011 – 8/2012

Steuerung des Außendienstes über Umsatzzahlen und Verschreibungen
Erstellung/Aufbereitung der monatlichen Auswertungen für den Außendienst
Mitarbeit bei der Prämienregelung und Prämienberechnung
Programmierung von Excel- und Access Datenbanken
Bereitstellung firmenspezifischer Auswertungen

6/2011 – 11/2011

Budgetplanung der Brands/Wirkstoffe für 2012
Budgetverwaltung der Brands und Budgettracking 2011 in den Programmen SAP/S3,
SAP/SRM, SAP/RPM
Auswertung klinischer Studien zur Erstellung/Mittarbeit an verschiedenen Dossiers zur
Nutzenbewertung nach AMNOG
Contract-Management für die Abteilung Market Access

8/2009 – 6/2011

BWL-Vorlesungen für Existenzgründer, Businessplanerstellung

6/2009 – 6/2010

Produkt- und Filialkalkulation für eine mittelständische Bäckerei

2/2009 – 9/2009

Umsetzung eines modernen "Backshopkonzepts".