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PMO / Projektassistenz / Projektsteuerung

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  • 22.03.2021

Kurzvorstellung

Ich biete Projektmanagementunterstützung im IT-Bereich der Branchen Telekommunikation, Behörden, IT-Dienstleister. Bisheriger Schwerpunkt waren PMO für komplexe Multiprojektumgebungen mit Softwareentwicklungs- und IT-Infrastrukturprojekten.

Ich biete

  • PMO (IT)
  • Projektassistenz
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement (IT)
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Schulung / Coaching (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO
LVR / RVK, Köln
10/2018 – offen (2 Jahre, 7 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

PMO für ein hybrid agiles SAP-Migrations- und Entwicklungsprojekt
- Aufbau Budget-Controlling
- Aufbau Ressourcenmanagement
- Aufbau Fortschrittskontrolle
- Aufbau Testreporting (basierend auf TOSCA-Rohdaten)
- Mitwirkung bei Sprintplanung und -Reviews
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Onboarding Projektmitarbeiter
- Mitwirkung in der Hypercare-Phase nach Produktivsetzung
Eingesetzte Tools: MS Office, Atlassian Confluence, Atlassian JIRA

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

PMO
thyssenkrupp Steel Europe AG, Duisburg
5/2016 – 4/2019 (3 Jahre)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2016 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt zur Bereitstellung standardisierter Arbeitsplatzsysteme und einer zentralen System Management-Lösung in Verbindung mit dem Windows 10-Rollout
- Unterstützung der MS Project Planung
- Unterstützung von Softwareanalyse und der-Beauftragung von Software-Paketierung
- Operatives Projektcontrolling
- Statusberichterstattung
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Meeting Protokolle, SharePoint-Seiten
- QS-Verantwortliche im Projekt: QS-Handbuch-und Vorbereitung Quality Gates
- Unterstützung von Anwenderkommunikation-und Anpassung von IT-Richtlinien
Eingesetzte Tools: MS Office, MS Project, Lintra, SharePoint

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Projektmanagement (IT)

PMO
BG RCI, BW, NRW
1/2015 – 6/2016 (1 Jahr, 6 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement-Support für ein komplexes Rollout Projekt in Verbindung mit der Zentralisierung von Anwendungen.
- Projektstrukturierung und –Planung
- Projektkoordination / Rolloutsteuerung
- Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Steuerungsgremien
- Statusberichterstattung
- Abschlussbericht
Eingesetzte Tools: MS Office, MS Project, MS Sharepoint, Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektassistenz (IT), PMO (IT), Rollout, Projektassistenz, Projektmanagement, PMO

PMO
Vodafone, NRW
3/2013 – 12/2014 (1 Jahr, 10 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

PMO-Unterstützung des Programm Managements für die internationalen Projekte “TK One Cell” und „Global Network“ Thyssen Krupp / Vodafone (Migration von Mobilfunk und Datennetzen in mehr als 30 Ländern)
- Controlling Gesamtprogramm
- Programm Kommunikation, insbesondere Sicherstellung der Einbeziehung der Service
Organisation in Indien und Ägypten
- Programm Change Management
- Einrichtung und Pflege MS Sharepoint Workspace
- Vor- und Nachbereitung Status Meetings und Steering Committee Sitzungen
Eingesetzte Tools: MS Office, MS Project, Sharepoint, Planview, Visio

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Change Management, Management (allg.), Projektassistenz, Programm Management, PMO, Kommunikation (allg.)

PMO
Deutsche Telekom, NRW
8/2011 – 11/2012 (1 Jahr, 4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 11/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Projektmanagements in der Analyse-/Konzeptionsphase bei Migrationspro¬jekten und im geregelten Releasegeschäft für eine komplexe Anwendungsplattform.
- Planung und Begleitung des Reviewprozesses
- Projektfortschrittskontrolle und Auswertung von Statusberichten
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Mitwirkung bei der QS der Gesamtdokumentation
- Dokumentenmanagement
Eingesetzte Tools: MS Office, Secure Data Room, MS Project, Mindmanager, JIRA

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), PMO (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Projektassistenz, Projektmanagement, PMO, Qualitätsmanagement (allg.), Dokumentenmanagement

PMO
IT-Amt Der Bundeswehr, NRW
1/2009 – 3/2011 (2 Jahre, 3 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 3/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung und Unterstützung des Auftraggebermanagements zur Steuerung des IT-Outsourcings in einer Bundesbehörde
- Pojektfortschrittskontrolle
- Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Steuerungsgremien
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
Beratung und Unterstützung bei der Projektierung eines Migrationsprojektes in einer
Bundes¬behörde
- Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorla-gen,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Anforde-rungsdokumenten
Eingesetzte Tools: MS Office, Lotus Notes, MS Project, Ropardo:jPPM, Mindmanager

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), PMO (IT), IT-Beratung (allg.), Projektassistenz, Outsourcing

PMO
BSI, NRW
2/2008 – 10/2008 (9 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

2/2008 – 10/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung eines optimierten operativen Projektmanagement- und Controllingsystems in einer Bundesbehörde
- Ergebnisdokumentation von Projektbesprechungen und Workshops
- Beratung bei der Optimierung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Erstellung von Dokumentvorlagen
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation
Eingesetzte Tools: MS Office, Outlook, MS Project, Mindmanager, Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Projektassistenz, Projektmanagement, PMO, Qualitätsmanagement (allg.)

Projektleitung
IT-Amt der Bundeswehr, NRW
3/2005 – 6/2005 (4 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2005 – 6/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung bei der Einführung des Projektportfoliomanagementsystems Ropardo:jPPM in einer Bundesbehörde
- Abstimmung der Ziele und Anforderungen zur Einrichtung des Systems
- Erstellung des Rollen- und Rechtekonzeptes
- Erstellung des organisatorischen Konzeptes zur Einführung
- Erstellung der Installationsdokumentation
- Steuerung und Begleitung der Einführung
Eingesetzte Tools: MS Office, Lotus Notes, MS Project, Ropardo:jPPM, Mindmanager, Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung

PMO
IT-Amt der Bundewehr und BWI Systeme GmbH, NRW
1/2001 – 12/2008 (8 Jahre)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2001 – 12/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung und Unterstützung des auftraggeberseitigen Managements beim Multiprojektmanagement u.a. nach dem V-Modell XT des Bundes, insbesondere bei Softwareentwicklungs- und Rolloutprojekten sowie Aufbau und Koordination des Projektbüros für ein mehrjähriges Migrationsprojekt in einem IT-Teilprojektbereich sowie
- Operatives Projektcontrolling inkl. Leistungscontrolling externer Auftragnehmer
- Projektdokumentation inkl. Erstellung von Templates und Phasendokumenten
- Betreuung des Projektbüros inkl. der organi-satorischen Betreuung der Auftragnehmer
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Beratung und Unterstützung beim Aufbau des Stakeholdermanagements
- Einführung geregeltes Status-Berichtswesen
- Erstellung eines PM-Handbuches
- Mitwirkung beim Matching des IBM Unified Method Framework auf die Anforderungen des
V-Modell XT
- Qualitätssicherung von Ergebnisdokumenten
Eingesetzte Tools: MS Office, Lotus Notes, MS Project, Ropardo:jPPM, Mindmanager, Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Projektassistenz (IT), PMO (IT), Rollout, Management (allg.), Projektassistenz, Qualitätsmanagement (allg.)

Zertifikate

Train the Trainer
März 2008
Project Management Professional (PMP®)
Dezember 2006
Foundation Certificate in IT Servicemanagement (ITIL) nach EXIN
Mai 2004

Ausbildung

Lehramt Sekundarstufe II und I
(Ausbildung)
Jahr: 1985
Ort: Studienseminar Leverkusen
Lehramt Sekundarstufen II und I
(1. Staatsexamen)
Jahr: 1983
Ort: Universität Siegen

Qualifikationen

IT & Entwicklung
- Nichttechnische Projektleitung / -management
- Projektassistenz / Projektmanagementoffice
- Dokumentation
- Coaching / Schulung
- MS Office
- Sonstiges

Marketing, Kommunikation, Design
- Interne Kommunikation
- Unternehmenskommunikation

Organisation, Management & Behörden
- Archivierung / Dokumentation
- Controlling
- Reporting
- Risikomanagement / Compliance
- Sekretariat
- Projektleitung (allg.)
- Projektmanagement / PMO
- Projekt- / Teamassistenz
- Bundesbehörden

Mindmanager, Viso, Ropardo:jPPM, MS Project, IT-WiBe, Lotus Notes, Outlook, in-Step, u.a.

Über mich

Breit gefächertes Wissen, ein guter Blick für komplexe Zusammenhänge, Zielorientierheit, Teamfähigkeit und proaktives Handeln zeichnen mich aus.

Ich verfüge über langjährige Erfahrung in der Projektmanagementunterstützung insbesondere in den Branchen Informationstechnologie, öffentliche Hand/Behörden und Dienstleistung.

Meine Kunden habe ich in den vergangenen Jahren in einer Multiprojektumgebung (Softwareentwicklungsprojekte und IT-Infrastruktur/Rolloutprojekte) insbesondere mit nachfolgenden Schwerpunkten unterstützt:

- Unterstützung bei der Projektplanung
- Projektanalysen
- operative Projektsteuerung und Projektcontrolling
- Projektdokumentation
- Pflege und Auswertung von Projektstatusinformationen
- Klassische Projektassistenz
- Aufbau, Know-how-Transfer und Begleitung Projektbüro
- Beratung und Unterstützung bei der Einführung von Projektmanagementmethoden und -systemen
- Unterstützung des Auftraggebermanagements bei Outsourcing
- Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen

Ich freue mich auf Ihre Anfragen!

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2198
Alter
63
Berufserfahrung
35 Jahre und 10 Monate (seit 06/1985)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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