PMO / Projektassistenz / Projektsteuerung

1/2015 – 6/2016

Projektmanagement-Support für ein komplexes Rollout Projekt in Verbindung mit der Zentralisierung von Anwendungen.
- Projektstrukturierung und –Planung
- Projektkoordination / Rolloutsteuerung
- Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Steuerungsgremien
- Statusberichterstattung
- Abschlussbericht
Eingesetzte Tools: MS Office, MS Project, MS Sharepoint, Visio

Projektmanagement (IT), Projektassistenz (IT), PMO (IT), Rollout, Projektassistenz, Projektmanagement, PMO

3/2013 – 12/2014

PMO-Unterstützung des Programm Managements für die internationalen Projekte “TK One Cell” und „Global Network“ Thyssen Krupp / Vodafone (Migration von Mobilfunk und Datennetzen in mehr als 30 Ländern)
- Controlling Gesamtprogramm
- Programm Kommunikation, insbesondere Sicherstellung der Einbeziehung der Service
Organisation in Indien und Ägypten
- Programm Change Management
- Einrichtung und Pflege MS Sharepoint Workspace
- Vor- und Nachbereitung Status Meetings und Steering Committee Sitzungen
Eingesetzte Tools: MS Office, MS Project, Sharepoint, Planview, Visio

PMO (IT), Change Management, Management (allg.), Projektassistenz, Programm Management, PMO, Kommunikation (allg.)

8/2011 – 11/2012

Unterstützung des Projektmanagements in der Analyse-/Konzeptionsphase bei Migrationspro¬jekten und im geregelten Releasegeschäft für eine komplexe Anwendungsplattform.
- Planung und Begleitung des Reviewprozesses
- Projektfortschrittskontrolle und Auswertung von Statusberichten
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Mitwirkung bei der QS der Gesamtdokumentation
- Dokumentenmanagement
Eingesetzte Tools: MS Office, Secure Data Room, MS Project, Mindmanager, JIRA

Projektassistenz (IT), PMO (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Projektassistenz, Projektmanagement, PMO, Qualitätsmanagement (allg.), Dokumentenmanagement

1/2009 – 3/2011

Beratung und Unterstützung des Auftraggebermanagements zur Steuerung des IT-Outsourcings in einer Bundesbehörde
- Pojektfortschrittskontrolle
- Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Steuerungsgremien
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
Beratung und Unterstützung bei der Projektierung eines Migrationsprojektes in einer
Bundes¬behörde
- Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorla-gen,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Anforde-rungsdokumenten
Eingesetzte Tools: MS Office, Lotus Notes, MS Project, Ropardo:jPPM, Mindmanager

Projektassistenz (IT), PMO (IT), IT-Beratung (allg.), Projektassistenz, Outsourcing

2/2008 – 10/2008

Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung eines optimierten operativen Projektmanagement- und Controllingsystems in einer Bundesbehörde
- Ergebnisdokumentation von Projektbesprechungen und Workshops
- Beratung bei der Optimierung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Erstellung von Dokumentvorlagen
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation
Eingesetzte Tools: MS Office, Outlook, MS Project, Mindmanager, Visio

Projektassistenz (IT), Projektassistenz, Projektmanagement, PMO, Qualitätsmanagement (allg.)

3/2005 – 6/2005

Projektleitung bei der Einführung des Projektportfoliomanagementsystems Ropardo:jPPM in einer Bundesbehörde
- Abstimmung der Ziele und Anforderungen zur Einrichtung des Systems
- Erstellung des Rollen- und Rechtekonzeptes
- Erstellung des organisatorischen Konzeptes zur Einführung
- Erstellung der Installationsdokumentation
- Steuerung und Begleitung der Einführung
Eingesetzte Tools: MS Office, Lotus Notes, MS Project, Ropardo:jPPM, Mindmanager, Visio

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung

1/2001 – 12/2008

Beratung und Unterstützung des auftraggeberseitigen Managements beim Multiprojektmanagement u.a. nach dem V-Modell XT des Bundes, insbesondere bei Softwareentwicklungs- und Rolloutprojekten sowie Aufbau und Koordination des Projektbüros für ein mehrjähriges Migrationsprojekt in einem IT-Teilprojektbereich sowie
- Operatives Projektcontrolling inkl. Leistungscontrolling externer Auftragnehmer
- Projektdokumentation inkl. Erstellung von Templates und Phasendokumenten
- Betreuung des Projektbüros inkl. der organi-satorischen Betreuung der Auftragnehmer
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Beratung und Unterstützung beim Aufbau des Stakeholdermanagements
- Einführung geregeltes Status-Berichtswesen
- Erstellung eines PM-Handbuches
- Mitwirkung beim Matching des IBM Unified Method Framework auf die Anforderungen des
V-Modell XT
- Qualitätssicherung von Ergebnisdokumenten
Eingesetzte Tools: MS Office, Lotus Notes, MS Project, Ropardo:jPPM, Mindmanager, Visio

Reporting, Projektassistenz (IT), PMO (IT), Rollout, Management (allg.), Projektassistenz, Qualitätsmanagement (allg.)