Projekt Office

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60€/Stunde
Hessen
09.04.2019

Kurzvorstellung

Meinen Kunden, die bestmöglichste Unterstützung zur erfolgreichen Abwicklung ihres Projektes zu geben, ist mein Anliegen. Dafür bringe ich ein großes Organisationstalent und ein hohes Maß Kommunikationsfähigkeit mit.

Ich biete

IT, Entwicklung
  • Projektassistenz (IT)
  • PMO (IT)
  • Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)
  • Dokumentation (IT)
Management, Unternehmen, Strategie
  • Projekt-Dokumentation
  • Projektorganisation

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin für einen Gruppenleiter und Team Assistenz
Finanz Informatik GmbH, Münster
2/2018 – 7/2018 (6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

On-Boarding und Off-Boarding der externen Mitarbeiter
Unterstützung Umzug in neue Räumlichkeiten
Kalendermanagement für einen der Gruppenleiter
Auslagenabrechnung und Bewirtungsabrechnung
Raumbuchungen, Organisation der Bewirtung
Dokumentenmanagement, Unterstützung der 5 PLs

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Project Office
It.allions AG, Hochheim
9/2017 – 11/2017 (3 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 11/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Übersetzung des Global Transition Konzepts (Englisch-Deutsch)

Erstellung verschiedener Darstellungsformate:
- ausführliches Worddokument
- detailliertes Drehbuchformat (jeder einzelne Step)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Office


Dokumentenmanagement 80% / Projekt Office 20%
Deutsche Bank, Eschborn
7/2013 – 6/2017 (4 Jahre)
Banken
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Koordination für die Projektdokumentation
Abwicklung des Review und Approval (Abnahme-Prozesse)

PMO Classic
Unterstützung der Projektleitung und der Teilprojektleiter
Unterstützung des Development-Team (23 Mitarbeiter)
Meeting-Organisation
Verwaltung der Ablage (SharePoint)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Dokumentenmanagement


Projektassistenz
KfW Bank, Organisation und Consulting, Frankfurt am Main
1/2013 – 4/2013 (4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Kopernikus - Teilprojekt Cluster OHB, Orga & ZPMO
Erstellung von Protokollen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der OP's
Redaktionelle Anpassung der OHB Dokumenten, für die betroffenen OE's
Projektablage im Laufwerk organisiert
Unterstützung bei begleitenden Workshops

Projekt: Intranet+ - Migration OHB Dokument in SharePoint
Prüfung der OHB Strukturverzeichnisse, auf den bestehenden Standard.
Erstellung von korrekten Einträgen, für alle fehlerhaften bzw. nicht dem Standard entsprechend, dargestellten Daten.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Budget & Ordering Support
Deutsche Bank, GT IT Security, Eschborn
6/2012 – 10/2012 (5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 10/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Budget
Unterstützung bei den Forecast Meldungen an Finance
Einpflegen neuer Kosten in die Datenbanken

Orders
Bestellungen im Bestellsystem (P2P - DB Procure-to-Pay Portal)
Kontrolle Wareneingang
Freigabe Rechnungen

Umzüge
Organisatorische Unterstützung bei Umzüge des Teams
Bestellung der Ausstattung für die Arbeitsplätze (Hardwarebeschaffung)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Assistenz der Projektleitung
DHL Global Forwarding and Freight, Home Office / Bonn
12/2011 – 4/2012 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2011 – 4/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung Status-Reporting
Erstellung des KPI Reports für die vier Pilotenländer
Darstellung des Migrationsprozess aus den 4 Ländern
Darstellung UAT (User Acceptance Test)
Telefonkonferenzen, Organisation und Teilnahme
Lessons Learned, Zusammentragen der Informationen aus den 4 Ländern.
Projektsprache Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Projekt Office im PMO
T-Systems International GmbH, Frankfurt am Main
5/2010 – 9/2011 (1 Jahr, 5 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

5/2010 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Protokollen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der offene Punkte Listen (internes Statusmeeting und externes Kundenmeeting)

Ein- und Ausphasung der Projektmitarbeiter (Hardware, Ausweise, Zugangsberechtigungen etc.

An- und Abmietung der Projekträume, Organisation der Umzüge
(mehrere die das gesamte Team betrafen)

Administration des MS Share Point - EPM Projects Site (Intranet und Extranet)
Verwaltung der übergeordneten Projekt Ablage im Share Point
Verwaltung der Besprechungsräume mit den Arbeitsmittel
Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel (SAP System eBest)
Schnittstelle zum Kunden PMO
Planung, Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen (Kick Off etc.)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Assistenz des Projektleiters (Manager IT/Orga) 60% Sonderaufgaben im Testmanagem
LGT Bank in Liechtenstein, Frankfurt am Main
3/2009 – 1/2010 (11 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

3/2009 – 1/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation der Meetings (Jour Fix und Projektleitung), inkl. Vor- und Nachbereitung der offenen Punktelisten, Protokollerstellung

Organisation von Workshops
Reporting: Koordination des Key User Reporting
Organisation von Roadshows in den DE-Niederlassungen
Kalendermanagement für den Projektleiter, Reisekostenabrechnung

Unterstützung des Teilprojektes Schulung
Aufbau und Pflege mehrstufiges Intranet im Rahmen des Projektes für
Projektinformationen, Schulungsunterlagen, Benutzeranleitungen, etc.

Unterstützung des Teilprojektes Testmanagement DE
Test-Koordinator zwischen DE und FL
Testfallmanagement und Unterstützung in der Verwaltung der Testfalldatenbank
(Access) für die Testphasen Prototyp und Abnahme
Organisatorische Unterstützung der fachlichen Tester

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Assistenz des Managers Test- und Releasemanagement
EHS Eurohypo Systems / Commerzbank, Eschborn / Frankfurt
1/2008 – 12/2008 (1 Jahr)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 12/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Status-Reporting für die laufenden Projekte der 10 - 15 Test Manager
Organisation Meetings und Lessons-Learned-Workshops
Kalender-Management für den Manager
Organisation der Team-Findungsmaßnahmen
Koordination der Umzüge

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Slot Manager, im technischen Kunden Support Team
Deutsche Börse Systems, Frankfurt am Main
7/2006 – 12/2007 (1 Jahr, 6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

7/2006 – 12/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Terminierung der Verbindungstest mit den Kunden, unter Nutzung des Dispatcher Workplace, innerhalb des SAP-Change Management

Erstellung von Reports für das Management
Administrative Tätigkeiten

Nach Beendigung des Projektes Linientätigkeit im Order Management Auftragsbearbeitung mit SAP Change Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Assistenz des Projekt Managers
SEB Bank, Frankfurt am Main
12/2005 – 5/2006 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

12/2005 – 5/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Open Issues: Verwaltung/Auswertung mit Access

Risk Management: Interviews mit Mitarbeiter und Auswertung der Risiken
Organisation von Meetings und Workshops

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Assistenz des Projekt Managers
EZB Euopäische Zentralbank, Frankfurt am Main
9/2005 – 10/2005 (2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2005 – 10/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Koordinationaufgaben für ein Entwickler Teams
Budget Überwachung für 2005, Budget Forecast für 2006
Organisation von Meetings, Protokolle in Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Assistenz des Projekt Managers und Projekt Office für das Team
T-Systems International GmbH, Frankfurt am Main
2/2005 – 7/2005 (6 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

2/2005 – 7/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz des Projekt Managers
Unterstützung von den 20 Team-Mitarbeitern (internationales Team)
Erstellen des Due Diligance Reports, in englisch
Organisation von Meetings, Protokolle in Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Assistenz des Program Managers und Projekt Office für das Team
BT British Telecom, Frankfurt am Main
7/2004 – 12/2004 (6 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

7/2004 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Program Managers, mit allen anfallenden PA Tätigkeiten (Termin-Koordination, Reisemodalitäten, Spesenabrechnung, Schnittstelle zum englischen PA Kollegen)

Unterstützung der bis zu 40 britischen Mitarbeiter
Organisation von Meetings, Protokolle in Englisch
Projektsprache Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)


Ausbildung

Kauffrau im Zeitungs- und Zeitschriftenverlag
(Ausbildung)
Jahr: 
Ort: Frankfurt am Main

Qualifikationen

Projektoffice
Teamassistenz
Dokumentenmanagement

Über mich

Meinen Kunden die bestmöglichste Unterstützung zur erfolgreichen Abwicklung ihrer Projekte zu geben, ist mein Anliegen.

Dafür bringe ich ein großes Organisationstalent mit. Ich bin teamfähig, zuverlässig und arbeite lösungsorientiert.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1229
Berufserfahrung
20 Jahre und 3 Monate (seit 01/1999)

Kontaktdaten

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