Agile Coach, Scrum Master
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- Nordrhein-Westfalen
- National
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- 22.03.2024
Kurzvorstellung
Wer ich bin: mittlerweile bin ich überzeugter Anhänger des agilen PM / SCRUM, Kanban
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2022 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungScrum Master eines Projektteams im SAFe Kontext
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), SCRUM, Training - Coaching-Kompetenzen
1/2022 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Coachen des Teams hin zur Selbstorganisation, funktionsübergreifende Teamarbeit;
- Beseitigung von Hindernissen (Kommunikation/Koordination von Lösungsansätzen);
- Unterstützung/Durchführung von SCRUM Ereignissen (Daily, Sprint Planning, Sprint Review, Retrospektive...);
- agiles Coaching zum Verständnis des SCRUM Frameworks bzw. des agilen Manifests;
- Unterstützung der Product Owner zur effektiven Verwaltung des Product Backlogs;
Kommunikation mit Stakeholdern;
Einzelgespräche, Teamgespräche, Konfliktmanagement
DevOps (allg.)
5/2018 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Erweiterung/Optimierung des bestehenden ECM Systems, Integration von Virtual Assistants zur automatisierten Weiterverarbeitung von Vertragsdokumenten, Optimierung der webbasierten Individualsoftware
- SCRUM Master für ECM Optimierungsprojekt
• Kommunikation/Koordination der externen Dienstleister, Abrechnung der Leistungen
• Monitoring des Projektfortschritts anhand KPI (EVA/Scorecards/Burndown Chart)
• Anwender Workshops zu Themen aus den Bereichen Change Management, Workflow Prozesse
• Anwender Trainings zur produktiven Nutzung der neuen Prozesse
• Test- und Supporttätigkeiten (Ticketsystem Service Now) für das kundeneigene ECM System
• Koordination weiterer externer Dienstleister zu den Themen CSS (Customer Self Service), Online Banking, Service Apps, Erweiterung des CRM Systems
- SCRUM Product Owner für Digital Transformation Projekt
• Business Analyse der bestehenden Vertragsbearbeitungsprozesse, Anpassung an automatisierte Erstellungsprozesse per Virtual Assistants
• Erstellung von Konzepten und fachlichen Spezifikationen
• Anforderungsmanagement / Requirementsmanagement, Pflege des
Product Backlogs/Jira
Agile Entwicklung, Anforderungsmanagement, Dokumentation (IT), SCRUM, Stakeholder-Analyse
9/2017 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Migration der veralteten Textverarbeitungssoftware
- Unterstützung von 2 Teams als SCRUM Master
- Coaching und Betreuung von Projektmitarbeitern bei der Anwendung von agilen Projektmanagementmethoden (Daily Scrums, Reviews, Retrospektiven oder Stand Up Meetings)
- Weiterentwicklung der Projektmanagementthemen
- Zielgerichtete Kommunikation innerhalb und außerhalb des Projekts (Stakeholder Management)
- Aufsetzen und Begleiten von Projektmanagementprozessen
- Aktives Risikomanagement innerhalb und außerhalb des Projekts
Agile Entwicklung, Anforderungsmanagement, Projekt - Berichtswesen, SCRUM, Technische Dokumentation
6/2015 – 7/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt : Einführung eines ECM Systems (OnBase/Hyland)
- Leitung des Teilprojekts „Rechnungseingangsbearbeitung“
- Bearbeitung des „Solution Requirement Documents“
- Projektkommunikation
- Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops
- Projektdokumentation: Statusberichte, Abnahmeprotokolle, Anwendungsleitfäden
- Durchführung von Schulungen vor Ort sowie via Webmeeting
Projektabschlussbericht, Lessons Learned
Archivierung, Change Management, Dokumentation (IT), Organisation (allg.), Systemeinführungsunterstützung, Wissensmanagement
11/2013 – 3/2016
Tätigkeitsbeschreibung
ECM Projekte bei diversen Kunden (Software Easy)
Pflege von Project Task Boards
Projektdokumentationen: Meeting Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen
Projektcontrolling
Unterstützung der Umsetzungsplanung innerhalb der Iterationen
Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Wissensmanagement, Systemeinführungsunterstützung
1/2013 – 10/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung eines Unternehmens WIKIs (Confluence)
• Requirements Management
• Strukturierung der WKI Seiten
• Erstellung/Bearbeitung von Inhalten
• Verwaltung von Dokumenten
• Aufbau des Wikis im Themenbereich Arbeitssicherheit/Arbeitsmedizin/ Betriebliches Gesundheitsmanagement
PMO (IT), Projekt - Berichtswesen, Wissensmanagement
9/2010 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung eines ECM Systems (Easy Software)
- Teilprojektleitung Rechnungsbearbeitung/SAP Schnittstelle
- Führen des Projekthandbuchs
- Vorbereitung, Durchführung von Projektmeetings
- Vorbereitung, Moderation von Lenkungsausschußsitzungen
- Ressourcenplanung Projektmitarbeiter
- Durchführung des Anforderungsmanagements/Change Request Managements
- Wissensmanagement/ Aufbau und Pflege eines Projektraums (MS SharePoint)
Projekt-Dokumentation, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektfinanzierung, Projektleitung / Teamleitung, Projektorganisation, Stakeholder-Analyse
Zertifikate
Über mich
dann wirst du immer wieder das bekommen, was du immer schon bekommen hast.
Wenn du etwas anderes haben willst, musst du etwas anderes tun!
Und wenn das, was du tust, dich nicht weiterbringt, dann tu etwas völlig anderes - statt mehr vom gleichen Falschen!
Zitat: Paul Watzlawick (Psychotherapeut und Autor)
Weitere Kenntnisse
Workshops zur Einführung von agilem Projektmanagement
Bedeutung des agilen Mindsets: Framework, Werte, Kultur, Organisation
Agile Projektplanung: Definition „Product Goal“, Entwicklung einer „Product Roadmap“, Stakeholder Management
Agiles Anforderungsmanagement: Entwicklung von User Stories, Bewertung/Priorisierung, Releaseplanung, Aufbau und Steuerung des Product Backlogs
Agiles Projektcontrolling: Input zum Controlling, Risikomanagement, Diagnostik, KPIs
Methoden des agilen Projektmanagements: SCRUM, Kanban, SAFE/LESS
Schulung des Scrum Teams, der Organisation
Aufgaben in der Rolle des SCRUM MASTERS:
Erstellung/Pflege von: Impediment Backlog, Lessons learned
Planung/Vorbereitung des Kick-Off-Workshops
Moderation der Events (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint-Retrospektive)
Leitung von Meetings, Workshops, Coachings (Face to Face / Team)
Bereitstellung von benötigten Ressourcen, Beseitigung organisatorischer Hindernisse
Kommunikation mit sämtlichen Projektbeteiligten
Aufgaben in der Rolle des PRODUCT OWNERS:
Stakeholder Management
Mitwirkung Sprint Planning
Verantwortung Product Backlog / User Stories
Vorbereitung / Durchführung Review Meetings, Product Backlog Refinement
Pflege Burndown Chart
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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