freiberufler Project Management Office (PMO). Projektcoach, Projektmanagement, ECM/DMS Beratung auf freelance.de

Project Management Office (PMO). Projektcoach, Projektmanagement, ECM/DMS Beratung

zuletzt online vor 5 Tagen
  • auf Anfrage
  • 46499 Hamminkeln
  • Umkreis (bis 200 km)
  • en  |  de
  • 08.07.2021

Kurzvorstellung

Guten Tag,
ich arbeite seit vielen Jahren im Projektmanagement von IT Projekten. Dort bin ich entweder als PMO Mitarbeiter für traditionelle Projektmanagement Aufgaben zuständig oder ich unterstütze agile Projektstrukturen als Projektcoach.

Ich biete

  • Dokumentenmanagement
  • PMO
  • SCRUM
  • Digitalisierung
  • Enterprise Content
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement - Kommunikation
  • Projektmanagement - Office

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanagement, Beratung ECM/DMS
Kundenname anonymisiert, Köln
11/2018 – 6/2021 (2 Jahre, 8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Business Analyse der bestehenden Vertragsbearbeitungsprozesse, Anpassung an automatisierte Erstellungsprozesse per Robotic Services
• Erstellung von Konzepten und fachlichen Spezifikationen
• Kommunikation mit externen ECM Dienstleistern, Tracking der Change Requests
• Monitoring des Projektfortschritts (Aufwand, Meilensteine, OPs)
• Anwender Workshops zu Themen aus den Bereichen Change Management, Workflow Prozesse
• Anwender Trainings zur produktiven Nutzung der neuen Prozesse
• Test- und Supporttätigkeiten für das kundeneigene ECM System

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentation (IT)

Projektmanagement, Projekt Controlling
Kundenname anonymisiert, Köln
3/2017 – 10/2018 (1 Jahr, 8 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Gremienarbeit (Vor-/Nachbereitung PPT Folien, Protokolle, Kommunikation)
• Zielgerichtete Kommunikation innerhalb und ausserhalb des Projekts
• Aufsetzen und Begleiten von Projektmanagementprozessen
• Aktives Risikomanagement innerhalb und ausserhalb des Projekts
• Monitoring (von Aufwand, Abhängigkeiten, Meilensteinen, Risiken, offenen Punkten und Quality Gates)  Software: Clarity
• Unterstützung Projektmanagement
• Unterstützung von vier Teilprojektleitungen
• Coaching und Betreuung von Projektmitarbeitern bei der Anwendung von agilen Projektmanagementmethoden (Reviews, Retrospektiven, Stand Up Meetings, Daily Meetings)
• Weiterentwicklung der Projektmanagementthemen

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation

Teilprojektleitung, PMO
Kundenname anonymisiert, Wülfrath
6/2015 – 3/2017 (1 Jahr, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt : Einführung eines ECM Systems (OnBase/Hyland)
- Leitung des Teilprojekts „Rechnungseingangsbearbeitung“
- Bearbeitung des „Solution Requirement Documents“
- Projektkommunikation
- Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops
- Projektdokumentation: Statusberichte, Abnahmeprotokolle, Anwendungsleitfäden
- Durchführung von Schulungen vor Ort sowie via Webmeeting
Projektabschlussbericht, Lessons Learned

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Systemeinführungsunterstützung, Dokumentation (IT), Change Management, Organisation (allg.), Wissensmanagement, Projektmanagement, Archivierung

PMO, agiles Projektmanagement
Kundenname anonymisiert, Oberhausen
11/2013 – 3/2016 (2 Jahre, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

ECM Projekte bei diversen Kunden (Software Easy)
Pflege von Project Task Boards
Projektdokumentationen: Meeting Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen
Projektcontrolling
Unterstützung der Umsetzungsplanung innerhalb der Iterationen

Eingesetzte Qualifikationen

Systemeinführungsunterstützung, Ablauf- / Terminmanagement, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Wissensmanagement

Teilprojektleitung, PMO
Kundenname anonymisiert, Essen
9/2010 – 12/2012 (2 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung eines ECM Systems (Easy Software)
- Teilprojektleitung Rechnungsbearbeitung/SAP Schnittstelle
- Führen des Projekthandbuchs
- Vorbereitung, Durchführung von Projektmeetings
- Vorbereitung, Moderation von Lenkungsausschußsitzungen
- Ressourcenplanung Projektmitarbeiter
- Durchführung des Anforderungsmanagements/Change Request Managements
- Wissensmanagement/ Aufbau und Pflege eines Projektraums (MS SharePoint)

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Stakeholder-Analyse, Projektfinanzierung, Projekt-Dokumentation, Projektorganisation, Projektleitung / Teamleitung, PMO

Zertifikate

Professional Scrum Master
Juni 2017
systemischer Coach, DVNLP
Juni 2012
Projektmanagement Fachfrau (IPMA)
März 2007

Qualifikationen

Traditionelles Projektmanagement:
- Projekt Management Office (PMO)
- Projektplanung
- Projektkommunikation
- Projektassistenz
- Projektdokumentation

Agiles Projektmanagement/Scrum:
- Erstellung/Pflege von: Impediment Backlog, Lessons learned
- Planung/Vorbereitung des Kick-Off-Workshops
- Schulung des Scrum Teams, der Organisation, des Kunden
- Moderation der Aktivitäten (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint-Retrospektive, Product Backlog Refinement)
- Leitung von Meetings, Arbeitstreffen
- Bereitstellung von benötigten Ressourcen, Beseitigung organisatorischer Hindernisse
- Kommunikation mit sämtlichen Projektbeteiligten

Projektcoaching:
- Prozesscoaching (Prozess- und Kontextthemen)
- Einzelcoaching
- Teamcoaching

Über mich

Meine Projekterfahrung habe ich hauptsächlich in den Bereichen
- ERP Einführung (SAP)
- ECM Einführung (Easy, Hyland/OnBase)
- CRM Einführung
- Wissensmanagement (Confluence) gesammelt.
Momentan bereite ich mich auf eine Zertifizierung als SCRUM MASTER vor und möchte zukünftig auch in den Themenbereichen "agiles Projektmanagement" und "Projektcoaching" beschäftigt sein.

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Gut)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1403
Alter
59
Berufserfahrung
37 Jahre und 6 Monate (seit 01/1984)
Projektleitung
15 Jahre

Kontaktdaten

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